Introducción

Este formulario permite a los centros admitir alumnos en sus titulaciones, siguiendo el orden de la lista de espera. Por tanto sustituye al formulario de vinalopo >> Automatrícula >> Preautomatrícula Grau i Cicles 1-2, con la ventaja que se pueden admitir muchos alumnos de forma sencilla. Si se quiere citar a alumnos con otro método, o hacer otras operaciones con las citaciones, si hay que seguir usando el formulario de vinalopo.

Los llamamientos de centros (LLCC) no se podrán hacer hasta después del ultimo llamamiento centralizado (subasta), normalmente en septiembre (en 2024 ha sido el 6 de septiembre).

El formulario consta de un panel superior donde están los criterios de filtrado, y tres pestañas que se van actualizando según los filtros. En los siguientes apartados se explica su contenido. Junto al título de la pestaña aparece el número de registros recuperados.

Filtros

Los filtros aparecen por defecto inicializados a la fase actual, centro del usuario, titulaciones del centro y al cupo general. 

El tipo sirve para distinguir el modo en que se han hecho las citaciones. Puede ser:

• Vinalopo: las citaciones de lista de espera hechas desde el formulario de vinalopo
• Llamamiento centro gestores: las citaciones hechas desde este formulario
• Llamamiento centro desde reclamación: son las citaciones hechas con motivo de la carga de reclamaciones de la GVA (tanto reclamaciones como solicitudes fuera de plazo)

Citaciones

Esta pestaña muestra los LLCC realizados, que podemos filtrar por varios criterios, y exportar el resultado a excel. Para cada uno de los registros, podemos hacer las acciones siguientes:

• Consultar en web: podemos ver la situación del estudiante en la consulta web de preinscripción
• Reintentar notificación LLCC: por si algún correo o SMS no se había enviado por algún problema temporal, con esta opción podemos reintentar los envíos pendientes. Sólo disponible para gestores.
• Notificación a estudiante: esta opción permite forzar la notificación al estudiante, aunque ya se hubiera notificado en el momento del LLCC. Opcionalmente permite forzar el SMS también. Sólo disponible para gestores.

Tener en cuenta que aquí aparece el DNI en matricula (que puede ser distinto al de la preinscripción), pues el alumno ya está citado y posiblemente matriculado (en el excel si se indica si el estudiante ya se ha matriculado en esta titulación).

Resumen lista espera

Aquí podemos ver los datos de la lista de espera, agrupados por estudios y cupo. Para cada uno de los registros, podemos hacer las acciones siguientes:

• Opción para ver el detalle de la línea en la siguiente pestaña
• Opción para volver a listar todos los estudios/cupo del centro

Para cada lista tenemos, entre otros, el código de la titulación en preinscripción, código titulación UPV, si es PARS o no, nombre de la titulación, y número de estudiantes en la lista de espera.

Al pinchar en la primera acción, se cargan los estudiantes de esta lista de espera en la tercera pestaña.

Si posteriormente pinchamos en la segunda acción, volvemos a la vista inicial con todas las listas de espera del centro.

Lista espera

Esta pestaña muestra los estudiantes en la lista de espera seleccionada, y solo hay datos si estamos filtrando para un estudio y cupo en concreto, y la fase activa actualmente (ya que es la única en que podemos admitir estudiantes).

Los estudiantes aparecen ordenados por orden-suborden, y se muestra la información usada para esa ordenación. El orden de visualización no se puede cambiar.

Información mostrada para cada estudiante:

• DNI en preinscripción
• Nombre y apellidos
• Convocatoria: ord / ext
• Nota
• Criterio deportista (solo para cupo D)
• Prioridad deportista (solo para cupo D)
• Criterio CV (solo para cupo May25)
• Citado?: si ya ha sido citado/a en la titulación en curso de matrícula. Si admitimos a un estudiante ya citado pero que no se ha matriculado, se actualiza la cita y se vuelve a notificar.
• Matric.?: si ya está matriculado/a en la titulación en curso de matrícula. Hay que tener en cuenta que en los estudios PARS, es posible que el estudiante ya esté matriculado en el grado correspondiente sin PARS, que como comparte tit-upv con el PARS, pues aparecerá como matriculado.
• Matric.UPV?: si ya esta matriculado/a en alguna titulación UPV en curso de matrícula
• Orden: orden en lista espera
• Subord: suborden dentro del orden. Opcional.

Para cada estudiante tenemos dos acciones: 

• Consultar en web: podemos ver la situación del estudiante en la consulta web de preinscripción
• Consultar más información del estudiante: aparece un dialogo con información extra del estudiante, como admisiones que ha tenido, si está vinculado a UPV, ... 

Los gestores tienen la opción de admitir estudiantes, siguiendo el orden-suborden de la lista de espera. Para ello hay que:

• Revisar que las fechas "cita desde" y "cita hasta" son adecuadas. 
• En campo "admitir hasta selec.", marcar hasta que estudiante queremos admitir
• Pulsar botón "admitir estudiantes". El botón nos pedirá confirmación:

Si confirmamos, se hacen las siguientes acciones:

• se quitan de la lista de espera y se ponen como admitidos en clariano
• se crean los datos de matricula y citación
• se notifican por correo y SMS
• el formulario nos muestra los datos del llamamiento realizado en pestaña de citaciones: