Algunas ausencias disponen de una bolsa de días/horas máximo que se pueden consumir anualmente. Las formulas de cálculo que utiliza el Portal del Empleado son las mismas que se utilizaban en la antigua aplicación de "solicitud de asuntos propios", por lo que el cálculo se realiza siempre por nº de días trabajados durante el ejercicio actual, no por contratos separados, por lo que el tiempo trabajado durante el año ira acumulando días u horas en las bolsas independientemente de si se realiza en uno o en varios contratos.
Para comprobar como esta realizando el calculo el Portal del Empleado, disponemos de un simulador en la Intranet > Lo que gestiono > Gestión RRHH > Gestión del Portal del Empleado > Calcular bolsa de días de un empleado. En esta pantalla debemos indicar el DNI del empleado que queremos consultar las bolsas de días/horas y el año (ejercicio). El check VER LOG MOSCOSOS muestra información adicional interna de la función de cálculo.
| Caso base | Fórmula de cálculo | Prorrateo contrato inferior a un año | |
|---|---|---|---|
| Asuntos propios y días adicionales | Para comodidad del usuario en el Portal aparecen sumados Asuntos propios, Asuntos por antigüedad y Días adicionales por festivos de campus. | ||
| 6 días hábiles | ROUND(6 * (DIAS_TRABAJADOS - DIAS_LICENCIA_SIN_RETRIBUCION) / 365) | SI |
| 0 días hábiles | 2 días adicionales al cumplir el sexto trienio, más un día adicional por cada trienio cumplido a partir del octavo | NO |
| Depende del calendario laboral | ROUND(DIAS_CAMPUS * (DIAS_TRABAJADOS - DIAS_LICENCIA_SIN_RETRIBUCION) / 365) | SI |
| Periodo de semana santa | 4 días hábiles | ROUND(4 * DIAS_TRABAJADOS_DE_ENERO_A_JUNIO / 181) | SI |
| Reducción de jornada de verano | 42 horas y 30 minutos hábiles | ROUND(ROUND((42.5 * HORAS_TRABAJO_SEMANALES / 37.5)) * (DIAS_TRABAJADOS_1_JUNIO_AL_15_SEP - DIAS_LICENCIA_SIN_RETRIBUCION) / 107) | SI |
| Días por no reducción de jornada de verano | 0 días hábiles | ROUND(HORAS_NO_REDUCIDAS / ( HORAS_TRABAJO_SEMANALES / 5)) | NO |
| Vacaciones | Para comodidad del usuario aparecen sumadas la vacaciones y las vacaciones por antigüedad. | ||
| 22 días hábiles | ROUND(22 * (DIAS_TRABAJADOS - DIAS_LICENCIA_SIN_RETRIBUCION)/ 365) - DIAS_FINIQUITO | SI |
| 0 días hábiles | ROUND(1 día a los 15 años, 2 días a los 20 años, 3 a los 35 años y 4 a partir de los 30 años de servicio). En caso de jubilación no se prorratea. | SI |
| Periodo de navidad y año nuevo | 4 días hábiles | DIAS_SSANTA_EMPLEADO = ROUND(4 * DIAS_TRABAJADOS_JULIO_DICIEMBRE / 184) | SI |
Leyenda:
- Funciones de redondeo:
- TRUNC → Se elimina la parte decimal. Ejemplo 2'9 → 2
- ROUND→ Si la parte decimal es igual o superior a 0'5 se redondea al entero superior. Sino se redondea al inferior. Ejemplo: 2'5 → 3, 2'4 → 2
- CEIL → Siempre se redondea al entero superior. Ejemplo 2'1 → 3
- DIAS_TRABAJADOS: Nº de días contratado durante el ejercicio actual.
- DIAS_LICENCIA_SIN_RETRIBUCION: Nº de días del ejercicio que el empleado ha disfrutado de la ausencia 455 - Licencia sin retribución cuando es superior a 30 días.
- DIAS CAMPUS: Se definen cada año en el calendario laboral según el campus al que pertenece el empleado.
- HORAS_NO_REDUCIDAS: Nº de horas de reducción de jornada de verano no consumidas.
Resumen de cálculo de bolsas de días / horas de los empleados:
| Tipo | Permiso | Días / horas | Prorrateo por cese | Prorrateo por jubilación | Periodo de cómputo (prorrateo) | Resta licencia sin retribución | Redondeo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Asuntos propios y días adicionales | Asuntos propios | 6 días hábiles | Sí | Sí | Del 1 de enero al 31 de diciembre | Sí cuando es superior a 30 días | ROUND |
| Días adicionales por campus | Según calendario laboral | Sí | Sí | ||||
| Asuntos propios por antigüedad | 2 días al cumplir el sexto trienio, incrementándose en 1 día adicional por cada trienio cumplido a partir del octavo. | No | No | ||||
| Periodo de Semana Santa | Periodo de Semana Santa | 4 días hábiles | Sí | Sí | Del 1 de enero al 30 de junio | No | ROUND |
| Reducción de jornada verano | Reducción de jornada de verano | 42,5 horas en caso de jornada completa o parte proporcional en caso de jornada parcial. En el caso de los profesores asociados no se tiene este derecho. | Sí | Sí | Del 1 de junio al 15 de septiembre | Sí cuando es superior a 30 días | ROUND |
| Días por no reducción de jornada. | Se calculan en función de las horas de reducción de jornada no disfrutadas divido por el número de horas de trabajo de diarias del empleado. | ROUND | |||||
| Vacaciones | Vacaciones | 22 días hábiles | Sí | Sí | Del 1 de enero al 31 de diciembre | Sí cuando es superior a 30 días | ROUND |
| Vacaciones por antigüedad | 15 años de servicio → 1 día adicional | Sí | No | ROUND | |||
| Periodo de navidad y año nuevo | Periodo de navidad y año nuevo | 4 días hábiles | Sí | Sí | Del 1 de julio al 31 de diciembre | No | ROUND |