Para acceder a los datos de defensa del trabajo y así poder validar o rechazar la solicitud, deberá pulsar el botón "Ver datos del trabajo" desde la pantalla de gestión de solicitudes de defensa.
Figura 1 Edición de solicitudes de defensa para su validación
El enlace Ver datos del trabajo permite ver los detalles del TFG/TFM de estudiante y validar o rechazar su solicitud de defensa. También permite consultar los datos de la solicitud. Esta opción lleva al usuario a la pantalla de gestión de cada solicitud de defensa seleccionada (Figura siguiente). El usuario podrá descargarse el TFG/TFM y si la solicitud aún no está aprobada, validar o rechazar la solicitud de defensa del estudiante.
En caso de rechazarla, deberán indicar obligatoriamente el motivo del rechazo. En este caso el alumno deberá volver a realizar la solicitud y subir la documentación en el perido comprendido entre la fecha en que se realiza el rechazo por parte de la Ert/Cat más el número de días fijado en parámetro de configuración Plazo subsanación rechazo solicitud de defensa (en días). La fecha límite será independiente de que haya finalizado o no el plazo de registro de solicitudes de defensa por el alumno (indicado en la convocatoria) o incluso de que hayan comenzado las defensas.
Añadir que, en el hipotético caso en que el alumno ya dispusiera de una sesión de defensa programada, no se le dejará subir la documentación de nuevo.
El alumno dispondrá hasta las 23:59 horas del día que se corresponda con la fecha tope indicada a partir de la fecha de rechazo.
Si el trabajo no tenía el título en los tres idiomas, el alumno habrá introducido los que faltaran y la ERT deberá validar la traducción. Si quiere cambiar el título tiene que hacerlo antes de solicitar la defensa, y se explica en el manual ERT oferta.
Si la solicitud había sido rechazada previamente aquí también se puede consultar el motivo.
Mientras un alumno no tenga sesión de defensa asignada, éste puede anular la solicitud, por lo que es posible que alguna solicitud aprobada ya no aparezca. Se deberá habilitar la notificación Anulación de la solicitud de defensa de un alumno para estar informado de estos casos.
Figura 2 Información de la solicitud de defensa
Por lo general y mientras se esté en fecha para subir solicitudes, el alumno puede realizar la solicitud de defensa y subir la documentación mientras no esté validada por la ERT o Cat todavía, a excepción de que se haya Rechazado.
Una vez ya está validada por la Ert o Cat, no se puede cambiar la documentación, pero existe la excepción de que aun habiéndose ya validado la solicitud, se deje al alumno subir la documentación de manera excepcional. Esto se realiza marcando la opción “Habilitar cambiar documentación alumno” (solo visible para su edición cuando la solicitud ya está validada por la Ert y estamos en fecha de solicitudes). Hay que ser muy cuidadoso con esta opción, puesto que esto habilita para que el alumno pueda volver a subir la documentación de nuevo.
Figura 3 Opción de "Habilitar cambiar documentación alumno"
Las opciones que puede realizar sobre la solicitud son:
- Aceptar solicitud de defensa: valida la solicitud de defensa.
- Rechazar solicitud de defensa: rechaza la solicitud de defensa. En este caso la Ert deberá anotar algún comentario sobre el rechazo en el campo de "Comentarios sobre la validación".
- Volver: regresa a la pantalla de listado de defensas solicitadas.
- Ver CT y Ods del alumnno: muestra una ventana en donde se indican los valores que ha seleccionado el alumno en cada una de las CT (Competencias Transversales) y Ods (Objetivos de Desarrollo Sostenible) durante la solicitud de defensa del alumno.
- Descargar TFG/TFM: permite descargar toda la documentación aportada por el alumno en el momento de realizar la solicitud de defensa.
Si la solicitud tiene acceso cerrado al texto completo o restricción de publicidad, al descargarse el TFG/TFM (botón Descargar TFG/TFM), primero se tendrá que previsualizar un documento del acuerdo de confidencialidad, y una vez visualizado tendrá que firmar, teniendo que introducir su clave de UPVNet o la de Clave de Firma UPV. Este procedimiento solo se realizará una vez por cada solicitud de defensa.
Figura 4 Firma documento confidencialidad
Si la solicitud tiene acceso cerrado al texto completo o restricción de publicidad, al descargarse el TFG/TFM, primero se tendrá que previsualizar un documento del acuerdo de confidencialidad, y una vez visualizado tendrá que firmar, teniendo que introducir su clave de UPVNet o la de Clave de Firma UPV. Este procedimiento solo se realizará una vez por cada solicitud de defensa.
Figura 5 Firma documento confidencialidad
- Descargar restricción publicidad: permite descargar el documento de restricción de publicidad o confidencialidad aportado por el alumno en la solicitud de defensa o de inicio en la propuesta del trabajo.
También podrá descargar el documento de justificación de confidencialidad, si así se ha marcado el trabajo en la solicitud de defensa, pulsando el botón "Descargar restricción publicidad".
Para su descarga, Ebrón no solicitará en este caso a la Ert ninguna acreditación de firma.
Figura 6 Descargar documento de justificación de restricción de publicidado o confidencialidad