El enlace Ver datos del trabajo permite ver los detalles del TFG/TFM de estudiante y validar o rechazar su solicitud de defensa. También permite consultar las solicitudes ya validadas. Esta opción lleva al usuario a la pantalla de gestión de cada solicitud de defensa seleccionada (Figura 11). El usuario podrá descargarse el TFG/TFM y si la solicitud aún no está aprobada, validar o rechazar la solicitud de defensa del estudiante. En caso de rechazarla, deberán indicar obligatoriamente el motivo del rechazo. En este caso el alumno podrá volverla a solicitar antes de fin de plazo o del número de días fijado en parámetro de configuración Plazo de subsanación por cambios menores en la documentación del TFG/TFM (días) y siempre y cuando no se supere el plazo de comienzo de las convocatoria indicado en la propia convocatoria.
Si el trabajo no tenía el título en los tres idiomas, el alumno habrá introducido los que faltaran y la ERT deberá validar la traducción. Si quiere cambiar el título tiene que hacerlo antes de solicitar la defensa, y se explica en el manual ERT oferta.
Si la solicitud había sido rechazada previamente aquí también se puede consultar el motivo.
Mientras un alumno no tenga sesión de defensa asignada, éste puede anular la solicitud, por lo que es posible que alguna solicitud aprobada ya no aparezca. Se puede habilitar la notificación Anulación de la solicitud de defensa de un alumno para estar informado de estos casos.
Figura 1 Información de la solicitud de defensa
Por lo general y mientras se esté en fecha para subir solicitudes, el alumno puede realizar la solicitud mientras no esté validada por la ERT o Cat. Una vez ya validada no se puede cambiar la documentación, pero existe la excepción de que aun habiéndose ya validado la solicitud, se deje al alumno subir la documentación de manera excepcional. Esto se realiza marcando la opción “Habilitar cambiar documentación alumno” (solo visible para su edición cuando la solicitud ya está validada por la Ert).
Si la solicitud tiene acceso cerrado al texto completo o restricción de publicidad, al descargarse el TFG/TFM, primero se tendrá que previsualizar un documento del acuerdo de confidencialidad, y una vez visualizado tendrá que firmar, teniendo que introducir su clave de UPVNet o la de Clave de Firma UPV. Este procedimiento solo se realizará una vez por cada solicitud de defensa.
Figura 2 Firma documento confidencialidad
Si la solicitud tiene acceso cerrado al texto completo o restricción de publicidad, al descargarse el TFG/TFM, primero se tendrá que previsualizar un documento del acuerdo de confidencialidad, y una vez visualizado tendrá que firmar, teniendo que introducir su clave de UPVNet o la de Clave de Firma UPV. Este procedimiento solo se realizará una vez por cada solicitud de defensa.
Figura 3 Firma documento confidencialidad