DOCENTE
Para que un archivo no sea visible de forma continua para los estudiantes, debe estar almacenado en una carpeta oculta en "Recursos". Sin embargo, a veces necesitamos que ese archivo esté visible durante la realización de un examen, ya que puede ser un adjunto importante. En este caso, la carpeta oculta presenta un problema, ya que impide que los estudiantes accedan al archivo. Para solucionarlo, existen dos alternativas:
- Hacer el contenido de la carpeta público, manteniendo esta carpeta oculta. Puedes consultar más información sobre esto en el siguiente enlace: Cómo crear carpetas ocultas a los alumnos pero accesibles.
- Securizar el acceso al archivo. En este artículo nos centraremos en este punto. Esta opción añade una capa de seguridad, haciendo que el archivo solo sea accesible durante el examen y únicamente por el estudiante que lo está realizando.
Primero accederemos a la herramienta "Recursos" en la barra lateral izquierda.
Si queremos reutilizar el recurso para otros exámenes de otros sites/asignaturas, lo recomendado es situar el recurso en una carpeta en "Recursos" de "Mi Poliformat".
A continuación, accedemos al menú "Acciones" y pulsamos sobre "Nueva(s) carpeta(s)".
Podemos hacer uso de una carpeta ya existente. En ese caso, nos saltamos este primer paso. En su lugar, accedemos a las propiedades de la carpeta existente para seguir con la configuración de disponibilidad, paso 4.
Nos aparecerá la siguiente pantalla. En "Nombre de la carpeta" indicaremos el nombre de la carpeta que vamos a crear.
Pulsando sobre "Mostrar los detalles de este elemento" podremos añadir una descripción de la carpeta así como incluir propiedades. Nos situaremos en la pestaña de "Disponibilidad y acceso".
De haber hecho uso de una carpeta en "Recursos" de "Mi Poliformat", nos saltamos este paso.
Nos aseguraremos de que esté seleccionada la opción de ocultar su contenido completamente ("Ocultar este elemento y sus contenidos").
De haber hecho uso de una carpeta en "Recursos" de "Mi Poliformat", nos saltamos este paso.
Guardamos los cambios.
Accedemos a la carpeta que acabamos de crear.
A continuación, accedemos al menú "Acciones" y pulsamos sobre "Subir fichero(s)".
Nos aparecerá la siguiente pantalla. Arrastre y suelte ficheros desde su escritorio a la caja para subirlos o bien pulsa en "Suelte los archivos para subirlos, o bien haga clic aquí para navegar". Pueden subirse ficheros individualmente o en ficheros ZIP. Acceda al siguiente enlace para saber cómo extraer el contenido de los ficheros ZIP una vez subidos: Descomprimir archivo ZIP - Recursos. Si quiere eliminar ficheros antes de completar su subida, pulse en la X que aparece a su lado.
No se pueden subir más de 200Mb a la vez.
Finalmente pulsaremos sobre "Continuar" para efectuar los cambios.
A continuación, accedemos al menú "Acciones" y pulsamos sobre "Revisar propiedades" del archivo subido.
En la pestaña de "Disponibilidad y acceso", buscaremos la opción "Securizar el acceso a este recurso, solamente se permite el acceso bajo ciertas condiciones". Lo dejaremos marcado.
Guardamos los cambios.
Esta nueva opción añade una capa de seguridad, haciendo que el archivo solo sea accesible durante el examen y únicamente por el estudiante que lo está realizando. Podremos adjuntar el archivo en una pregunta del examen sin miedo a que este no sea visible durante la realización de este. Además, el archivo no podrá ser compartido mediante enlace. Para más información sobre como añadir archivos en el editor de texto de Poliformat, acceda a la guía de ayuda del editor de texto en Poliformat a través del siguiente enlace: Editor de poliformaT.
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