Cuando un empleado tiene solicitados asuntos propios, vacaciones u otras ausencias incompatibles con las bajas por IT, dará un error al intentar grabar la baja tanto si la estamos grabando manualmente desde la tabla de AUSENCIAS del empleado como si la estamos cargando de un fichero de la seguridad social.
En este caso debemos anular o modificar las fechas de las ausencias para que no coincidan con la baja.
Por ejemplo, si un empleado tenia aprobadas sus vacaciones desde el 01/08/2023 hasta el 31/08/2023 y el dia 20/08/2023 causa baja por IT, debemos realizar los siguientes pasos:
- Desde la Intranet > Lo que gestiono > Gestión de RRHH > Gestión del Portal del Empleado > Consultar solicitudes de un empleado buscaremos la solicitud de vacaciones del empleado.
- Cambiaremos el estado de tramitación del Servicio de Gestión de Personal a Pendiente.
- Modificaremos la fecha de fin para que no coincida con el inicio de la baja, es decir, pondremos 19/08/2023 y actualizaremos los días hábiles que corresponda.
- Cambiaremos el estado de tramitación del Servicio de Gestión de Personal a Aceptada.
Si la baja abarca todo el periodo de la ausencia, podemos directamente anularla y ya esta.