Inicia: Cuando abrimos el período de inscripción en el encuentro, de firma continua, hasta su fin
Plataforma: Secetaría POSEIDON, Portal CFP, Gestión de Tesis
Canal: El estudiante se inscribe a través de la plataforma CFP
Proceso:
Con las tres ventanas abiertas (POSEIDON, Portal CFP, Gestión de Tesis).
Desde Poseidón, desde la solapa ALUMNOS:
- Clickamos en el nombre del alumno, y nos lleva a una pantalla donde vemos sus datos.
- Vamos a la pestaña de ALUMNO de esta pantalla, y aquí podemos ver inscripciones anteriores en otros encuentros. Si no hay nada es que no ha ha habido otras inscripciones. Nos sirve para ver si ya ha presentado un póster o una presentación oral.
- Clickamos en la opción de MATRÍCULA de esta pantalla
- En la nueva pantalla, en la pestaña REGISTRO pone el tipo de inscripción que quiere.
1.- Si es Solo Asistencia → Confirmar en el Portal CFP que no aporta en la documentación un Póster o una Comunicación. Si lo hace, mandar un email o llamar para aclarar.
Si está OK, desde la ventana de POSEIDÓN:
- En MATRÍCULA, pasar la inscripción a ACEPTADO y actualizar
- En GRUPOS, cambiar a Asistencia.
- En REGISTRO, confirmar el ámbito (buscamos en GT la tesis y según el programa asignamos un ámbito).
2.- Si es Póster → Confirmar en el Portal CFP que la documentación que aporta corresponde a un Póster. Si lo hace, mandar un email o llamar para aclarar.
Si está OK, desde la ventana de POSEIDÓN: