Entrada al asistente de registro de encomienda

Cuando se necesita registrar una encomienda nueva, se debe entrar en la opcion "Asistente para registrar encomiendas" del Menu PreRegistro.

Este asistente  nos guiara a traves de tres las fases de registro, pasando de una fase a la siguiente o a la anterior con los botones de la parte superior:

• Entrada al asitente: Donde nos describe el procedimiento de este tramite y toda la informacion de como rellenar los datos de la encomienda.
• Encomienda: Donde creamos la encomienda y vamos rellenando sus datos y subimos el documento pdf con el texto integro.
• Registro: Donde una vez rellenada por completo la encomienda, se procede a su registro en el repositorio corporativo. 

Rellenar los datos de la encomienda y subir los documentos PDF.

Desde la entrada al asistente, pulsando el boton Siguiente, accedemos a la lista de encomiendas en las que estamos trabajando.

Para crear una encomienda nueva, pulsaremos el botón "Nueva Encomienda" , que nos presentara el formulario en blanco.

Debemos ir rellenando todos los campos del formulario. Tambien añadir el documento PDF de la encomienda y en el caso de ser una encomienda de tipo de publicacion restringido, se debera añadir tambien una version adicional del documento PDF correctamente anonimizada.

El formulario de datos de la encomienda se descompone en dos solapas:

• Identificación. En esta solapa, se guardan los datos de identificacion de la encomienda, de la entidad encomendada y se suben los documentos PDF con los textos integros.
• Obligaciones. En esta otra , se guardan otros datos necesarios para la publicacion de la encomienda en el portal de  transparencia.

Rellenar los datos de la entidad encomendada

Ver la pagina 01 - Alta de encomienda: Rellenar la entidad encomendada

Subir los documentos PDF a alfresco.

Ver la página 02 Alta de encomienda: Subir los documentos PDF

Una vez rellenados los datos, pulsaremos el botón "Añadir Solicitud" cuando estamos creándola nueva o "Actualizar" cuando ya esta creada y estamos actualizando algún campo.

Veremos que en el listado de la pantalla "Encomiendas de gestión sin registrar" aparece la nueva encomienda que hemos creado.

Pulsando en el botón de edición , podemos completar la información de la encomienda.

Registrar la encomienda

Una vez toda la información de la encomienda esta guardada y los documentos PDF subidos, podemos registrarla.

Para ello, pasaremos a la fase Registrar pulsando el botón "Siguiente>"  

Seleccionaremos una encomienda y pulsaremos el botón "Registrar Encomienda"

Si se detecta algun error, se mostrara el mensaje indicando el problema:

Deberá volver a la pantalla de edición descrita en la sección de este manual "Rellenar los datos de la encomienda y subir los documentos PDF", y subsanar los errores indicados.

Una vez resuelto, deberá repetir el proceso de registra y si todo esta solucionado se obtendrá un mensaje con el identificador de registro de la UPV asignado para la encomienda.