Secretaría autorizada del CFP - Presupuestos

UFASU

Esta pantalla permite gestionar los gastos del proyecto docente recuperados de "SERPIS" y asociarlos a un "CAPITULO" que corresponderá a una partida presupuestaria anual interna. Los capítulos no se corresponden con las partidas presupuestarias de SERPIS, sino con una serie de presupuestos internos que permiten al proyecto docente agrupar los gastos según sus propias necesidades. Dentro de esta vista podemos realizar las siguientes acciones:

• Búsqueda simple.
• Búsqueda avanzada.
• Listar capítulos.
• Nuevo capítulo primer nivel.
• Editar un capítulo.

Búsqueda simple

Por defecto esta pantalla muestra una búsqueda simple donde podemos utilizar los siguientes filtros:

• TITULO: Busca por nombre de capítulo (puede dejarse en blanco).
• MOSTRAR SÓLO: Filtra los resultados para mostrar únicamente los capítulos que cumplen los siguientes criterios:
  • Primer nivel: Muestra solo los capítulos que no tienen ningún capítulo padre. 
  • Segundo nivel: Muestra solo los capítulos que tienen un capítulo padre.
  • Activos: Muestra solo los capítulos cuya fecha de inicio es menor o igual al día actual y cuya fecha de fin es mayor o igual al día actual.
• MOSTRAR COLUMNAS: Muestra u oculta las columnas marcadas con un "check". Por defecto estas columnas no se muestran en la tabla de resultados.

Una vez seleccionados los criterios deseados, pulsamos sobre BUSCAR y aparecerá una tabla con los resultados.

Búsqueda avanzada

Si pulsamos sobre el enlace de Búsqueda avanzada se muestran algunos filtros más:

• FECHA: Permite filtrar los capítulos por un rango de fechas según el valor de la columna:
  • Fecha de alta: Fecha en la que se dio de alta el capítulo.
  • Fecha de inicio: Fecha de inicio desde la cuál el capítulo esta activo.
  • Fecha de fin: Fecha de fin desde la cuál el capítulo ya no estará activo.
• ORDENA POR: Permite modificar la columna que se utiliza para ordenar los resultados. Por defecto se ordenan por ID.
• MÁXIMO: Permite modificar el número máximo de resultados que se muestran en la tabla. Por defecto se muestran únicamente 50 resultados.

Una vez seleccionados los criterios deseados, pulsamos sobre BUSCAR y aparecerá una tabla con los resultados.

Listado de capítulos 

Una vez realizada la búsqueda, se mostrará un listado de capítulos que cumplen los criterios seleccionados. El número de columnas varía según los campos seleccionados en el filtro MOSTRAR COLUMNAS:

• ID: Identificador único del capítulo.
• TITULO: Nombre del capítulo.
• PADRE: Nombre del capítulo "padre".
• FECHA DE ALTA: Fecha en la que se dio de alta el capítulo.
• FECHA DE INICIO: Fecha a partir de la cuál un capítulo comienza a estar activo.
• FECHA DE FIN: Fecha a partir de la cuál un capítulo deja de estar activo.
• PRESUPUESTO JUSTIF: Presupuesto "justificable" total disponible para el capítulo.
• PRESUPUESTO INTERNO: Presupuesto interno disponible para el capítulo. 
• ACTIVO: Indica con un check verde si el capítulo esta activo. Si el capítulo no esta activo se muestra una cruz roja.
• EDITA: Permite modificar un capítulo así como visualizar los gastos que tiene asociados.

Nuevo capitulo primer nivel 

Al pulsar sobre el enlace CREAR NUEVO CAPITULO de la vista de búsqueda nos mostrará una pantalla nueva donde debemos rellenar los siguientes campos:

• TITULO: Nombre del capítulo.
• PRESUPUESTO JUSTIFICABLE: Este presupuesto corresponde con el presupuesto REAL disponible para el capítulo. Este presupuesto es el que se mostrará posteriormente en los informes.
• PRESUPUESTO INTERNO: Este presupuesto debe ser IGUAL o INFERIOR al presupuesto justificable. Permite definir un presupuesto inferior por si queremos que nos muestre un aviso cuando los gastos sobrepasen cierto umbral.
• FECHA DE INICIO: Fecha a partir de la cuál un capítulo comienza a estar activo. Normalmente corresponderá al primer día del ejercicio correspondiente, es decir, 01/01/20XX.
• FECHA DE FIN: Fecha a partir de la cuál un capítulo deja de estar activo. Normalmente corresponderá al último día del ejercicio correspondiente, es decir, 31/12/20XX.
• GENÉRICO: Permite distinguir los capítulos generados automáticamente (GENÉRICO) de los capítulos creadas de forma manual. No puede modificarse, sólo se muestra a nivel informativo. Vea la sección editar un capítulo para más información.
• OBSERVACIONES: Permite incluir información relevante al capítulo.
• ALTA POR: Indica la persona que ha dado del alta el capítulo.
• MODIFICADO POR: Indica la persona que realizó la última modificación de los datos del capítulo.

Al pulsar sobre INSERTAR se creará un nuevo registro y pasaremos a la vista de edición del capítulo.

Editar un capítulo 

Al pulsar sobre el botón editar del listado de capítulos se abrirá una nueva vista donde podemos gestionar los datos de un capítulo, en el siguiente enlace se muestra toda la información necesaria para la gestión de un capítulo:

• Capitulo

Temas relacionados:

• Gastos.