Editor gráfico

Introducción

Desde esta opción de menú, es posible gestionar los horarios y exámenes de una manera visual.

Las funcionalidades comunes se encuentran explicadas en funciones comunes.

Los permisos necesarios para ejecutar las acciones de esta pantalla se encuentran en permisos.

Ruta de acceso

A esta pantalla se accede desde la opción "Horarios > Editor gráfico" y desde "Exámenes > Editor gráfico" del menú de la aplicación:

Descripción

Desde esta pantalla se permite la creación, modificación y borrado de horarios y exámenes, siempre y cuando el usuario tenga los permisos correspondientes.

Buscar

Haciendo clic en el botón "Buscar", podremos añadir eventos para mostrarlos en el editor gráfico.

Al pulsar dicho botón, aparece el siguiente diálogo:

Las opciones son:

• Búsqueda de horarios: Nos lleva a la pantalla de Buscador de horarios para añadir eventos de horarios docentes.

• Búsqueda de ocupación de espacios: Se abre un diálogo donde podemos elegir un espacio para una ERT en un curso. Esta búsqueda cargará en el visor los eventos de horarios docentes, reservas de Monnegre y reservas de espacios para exámenes.

• Búsqueda de exámenes: Nos lleva a la pantalla de Buscador de exámenes para añadir eventos de exámenes.
• Búsqueda de horarios sin POD: Nos lleva a la pantalla de Buscador de horarios para añadir eventos de horarios docentes.

• Checkbox "Mantener datos existentes": Si se marca esta opción, todas las búsquedas que hayamos realizado con anterioridad, se mantienen. En caso contrario, solo se mostrará la nueva búsqueda que realicemos. De esta forma, es posible realizar búsquedas combinadas. Por ejemplo, se podrían buscar los horarios de un profesor y posteriormente buscar los horarios de una asignatura (manteniendo los datos existentes) para ver qué disponibilidad tiene el profesor para impartir la asignatura.

Opciones del editor gráfico

Una vez que tengamos seleccionados los datos sobre los que queremos trabajar, tendremos las siguientes opciones disponibles.

Desplazarse por el calendario

  Con esta opción podemos ir al primer evento de todos los seleccionados en las consultas.

   Con esta opción podemos ir a una fecha en concreto.

  Con esta opción podemos ir al último evento de todos los seleccionados en las consultas.

Calendario de festivos

Con esta opción podremos elegir qué calendario de festivos queremos tener como referencia en el visor de eventos. Los eventos de este calendario de festivos no son editables. La edición del calendario de festivos se realizará desde el calendario de festivos.

Configuración

Nos permite configurar opciones del visor de eventos:

• Ver fines de semana: Se mostrará en la rejilla de eventos los sábados y los domingos (por defecto, no se muestran)
• Tamaño de la rejilla: 

odemos configurar si ver o no los fines de semana en el editor gráfico y también el tamaño de cada celda del editor, que por defecto cada celda se corresponde con 30 minutos.

Opciones de la rejilla de eventos

Se pueden realizar las siguientes acciones:

• Mover un evento: 
  • Verticalmente: Se moverá el horario o el examen a una hora diferente. 
  • Horizontalmente: Se moverá el horario o el examen a un dia diferente.
    
    
• Redimensionar un evento: Cambiará la duración del horario o examen seleccionado.
• Hace clic en un evento: Editar el horario o examen.
• Hacer click en un hueco sin evento de la rejilla: Crear un nuevo horario o examen.

Entre las opciones de modificar, mover o redimensionar un evento, distinguimos entre horarios y exámenes.

1. Horarios

          Al modificar, mover o redimensionar un evento, se nos mostrará un diálogo en el que se nos ofrece la posibilidad de modificar el evento seleccionado o todos aquellos eventos que pertenezcan al mismo regular.

         Regular: Edita el horario regular. Ver Puntuales y regulares

         Puntual: Edita el horario puntual. Ver Puntuales y regulares

         Editor Horario: Edita el horario. Ver Grupos de POD

         En los casos de "Mover un evento" y "Redimensionar un evento", al pulsar sobre Regular o Puntual directamente se realizará el cambio de hora, dia o duración sin acceder a la edición del horario regular o puntual.

         2. Exámenes

         Al modificar un evento, se nos mostrará el diálogo de edición del examen. Ver Edición de exámenes

        En los casos de "Mover un evento" y "Redimensionar un evento", se nos mostrará un diálogo para confirmar si queremos realizar el cambio, y directamente se realizará el cambio de hora, día o duración sin acceder a la edición del examen.

Crear un nuevo evento

Para crear un nuevo evento, simplemente hay que hacer clic en un hueco vacío del calendario a la hora de inicio que deseemos crear el evento.

Distinguiremos entre horarios y exámenes como anteriormente.

1. Horarios
   

          A continuación se nos mostrará un diálogo en el que tendremos que elegir para qué asignatura queremos crear el evento.

         Al rellenar los campos, aparecerá automáticamente en la parte inferior una lista de grupos de POD que se pueden asociar al horario:

         Una vez seleccionado uno o más grupos de POD podremos pulsar sobre "Nuevo Regular" o "Nuevo Puntual" para crear un nuevo horario puntual o regular respectivamente.

         Si el grupo (o los grupos) de POD seleccionados ya pertenecían a un horario, el nuevo horario regular o puntual pertenecerá al mismo horario padre.

         Los posibles errores o avisos se pueden ver en Puntuales y regulares.

         2. Exámenes

          A continuación se nos mostrará un diálogo en el que tendremos que elegir para qué asignatura queremos crear el evento.

         Una vez seleccionada la asignatura, podremos pulsar sobre "Nuevo Examen" para crear un nuevo examen.

3. Horarios sin POD

Se nos mostrará un diálogo en el que tendremos que elegir para qué asignatura queremos crear el evento.

Una vez elegida, seleccionaremos los grupos de matricula y podemos elegir si crear un regular o un puntual.

Si el grupo (o los grupos) de matricula seleccionados ya pertenecían a un horario, el nuevo horario regular o puntual pertenecerá al mismo horario padre.

Los posibles errores o avisos se pueden ver en Puntuales y regulares.

Consultar búsquedas

Como se ha dicho, es posible mostrar en el visor el resultado de varias búsquedas combinadas. Mediante el botón "Consultar búsquedas", podemos ver y gestionar dichas búsquedas.

• Eliminar consulta (): Permite borrar una de las búsquedas del editor gráfico.
• Compartir: Permite compartir con otros usuarios la consulta actual. El procedimiento se describe a continuación.
• Exportar a CSV: Exporta todos los eventos actualmente seleccionados a Excel. Ver exportación a excel.

Compartir un horario

Desde la ventana emergente de "Consultar Búsquedas" es posible compartir la búsqueda actual haciendo clic en el botón "Compartir".

Al compartir la consulta, nos aparecerá un formulario con los siguientes campos:

• • ERT que compartirá la consulta
  • Título que se mostrará en el encabezado de la consulta
  • Descripción. Se trata de unn campo descriptivo opcional
  • Publicado. Mientras que la consulta no se marque como publicada, no será visible para ningún usuario. Es una opción interesante para los casos en que se está editando la consulta pero todavía no se quiere hacer visible.

Siempre que un usuario acceda a una consulta de horarios o exámenes no publicada, se le mostrará el siguiente mensaje:

• • Acceso Público. Al activar esta opción, cualquier persona que tenga la URL de esta consulta, podrá consultarla desde un navegador WEB o suscrubirse a la misma desde un gestor de calendarios iCal (Outlook, Google Calendar, etc.)
    
    

Es posible gestionar las consultas guardadas desde la pantalla compartir horarios.