Se muestra la información de la orden de compra más detallada para que pueda ser explotada por el usuario.
¿Cómo accedo a este listado?
Desde la página inicial de la plataforma GEA se accede al Menú Seguimiento (botón Seguimiento). En dicho menú: Consultas → Órdenes de compra totales.
¿Qué información muestra?
Se muestra la información más relevante de la orden de compra.
Filtros:
- Oficina → Se puede filtrar por una oficina concreta en el desplegable "Todas las oficinas". Si se selecciona una oficina, las órdenes de compra mostradas serán de dicha oficina.
- Categoría → Se pueden seleccionar las órdenes de compra que sean contrato menor o que sean contrato centralizado. Por defecto muestra Todo, es decir, todas las órdenes de compra.
- Estado → Permite seleccionar las órdenes de compra que tengan un determinado estado: Finalizado, Pendiente de validación, Anulado, Cancelado, Rechazado, ...
Información:
- Referencia → Referencia de la orden de compra.
- Iconos documentación → Pueden existir un icono o dos.
Un icono: se visualiza la documentación asociada al expediente de la orden de compra, la factura si tiene factura asociada o adjuntos.
Dos iconos: el primero es la documentación asociada al expediente de la orden de compra, la factura si tiene factura asociada o adjuntos. El segundo se trata de la documentación de la tramitación del gasto, ADOK si existe.
- Fecha → Fecha de la solicitud de la orden de compra.
- Factura → El código de factura asociada a la orden de compra si existe.
- Tercero → El CIF y nombre del tercero de la orden de compra
- Descripción de la compra → Descripción de la compra introducida al realizar la solicitud de orden de compra.
- Importe → Importe total de la orden de compra.
Necesito más información ¿Cómo puedo obtenerla?
Se puede maximizar la pantalla para ver más información, concretamente se muestra la oficina de la orden de compra y el proyecto que financia la compra.
Para maximizar la pantalla se hace desde el símbolo + :
Una vez maximizada se queda así:
Se muestra la misma información más la oficina y el proyecto.
Para volver a la ventana minimizada se debe pulsar la flecha.
¿Puedo exportar la información a una hoja de cálculo ?
Se puede exportar a formato pdf o formato hoja de cálculo.
Se debe desplegar el menú de herramientas desde la flecha indicada:
Ahora se muestran las siguientes opciones:
Para obtener el listado en una hoja de cálculo hay que ir a icono indicado en la anterior imagen (XLS).
Esta exportación se puede realizar tanto con el listado básico como con el maximizado.
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