La pantalla de gestión de una defensa, se divide en dos apartados: los datos básicos del TFG/TFM y la información de la defensa. El Secretario del tribunal, además, dispone de un apartado adicional donde puede introducir las valoraciones y las competencias transversales.
En esta sección, se muestran los datos básicos del TFG/TFM, el informe de valoración del tutor (si procede) y un botón para descargarse los ficheros depositados por el estudiante.
Es posible que el alumno haya defendido con anterioridad el mismo TFG/M y obtuvo la calificación de “No Apto”. Ante esta situación Ebrón, al acceder a la pantalla, muestra un aviso indicando dicha situación e incluye un enlace para acceder al historial de valoración que en su día se emitió.
Figura 1 Historial de suspenso con anterioridad
Si la solicitud tiene acceso cerrado al texto completo o restricción de publicidad (confidencialidad), al descargarse el TFG/TFM, primero se tendrá que previsualizar un documento del acuerdo de confidencialidad, y una vez visualizado, tendrá que firmar, teniendo que introducir su clave de UPVNet o la de Clave de Firma UPV.
Figura 2 Firma documento confidencialidad
En el caso de trabajos marcados con confidencialidad, es necesaria la firma de todos los miembros del tribunal, incluidos los vocales en caso de haberlos. Para consultar si están todas las firmas realizadas y las que faltan, se deberá pulsar el botón "Consulta firmas publicidad". En el momento estén todas las firmas, ya se podrá generar el acta.
Este procedimiento solo se realizará una vez por cada solicitud. Una vez ya se ha firmado el documento, la próxima vez que se pinche en “Descargar TFG/TFM” se proporcionará un fichero “.zip” que contiene la documentación aportada por el estudiante.
Mediante el botón Obtener informe el tutor puede obtener el informe de No Apto del alumno generado por el secretario del tribunal. Este botón está disponible si el secretario ha generado el informe de No Apto.
Figura 3 Ventana de edición de datos de la defensa del trabajo
Además, el secretario del tribunal podrá:
- gestionar los miembros del tribunal, por si hay algún cambio de última hora y la ERT no está disponible; y,
- cambiar la fecha y la hora de la sesión de defensa, siempre que haya un hueco disponible en algún turno de defensa en que ha sido asignado el tribunal actual.
Figura 4 Opción de modificar los miembros de Tribunal