Una vez asignado el trabajo al alumno y en función de los parámetros que haya indicado la ERT en su configuración (acorde a la configuración de los parámetros de la propia ERT en Ebrón), el alumno puede realizar una solicitud de “Cambio de idioma de elaboración”.
Se hace desde la opción de menú TFG/TFM::Estado de los trabajos.
A continuación aparecerá una pantalla como la siguiente en donde deberá buscar su trabajo seleccionando el curso académico y la titulación.
Una vez localizado el trabajo, deberá pulsar el botón "Ver" de la columna "Acciones" asociado al trabajo. A continuación se abrirá una página en donde aparecerán los detalles del trabajo y la opción de "Solicitar cambio de idioma de elaboración".
Figura 2 Solicitar cambio de idioma de elaboración del trabajo
La solicitud de cambio de idioma de elaboración se podrá realizar mientras no exista una convocatoria de defensas publicada, o en caso de estar ya publicada, mientras no se supere la fecha de inicio de presentación de solicitudes de esa convocatoria.
A continuación, se abre una nueva ventana de diálogo en donde se especificará el idioma de elaboración deseado y los motivos por los que se solicitar cambiar el idioma.
Figura 2 Solicitar cambio de idioma de elaboración del trabajo
Una vez rellenados los datos, se pulsará el botón “Solicitar cambio idioma de elaboración” y la solicitud quedará registrada y a la espera de ser validada por el Tutor y Cat correspondiente.
Una vez solicitado, el Tutor y la CAT tienen que aceptar o rechazar ambos la petición. Si alguno de ellos acepta/rechaza la propuesta de cambio de título y la ERT ha definido las notificaciones, recibiremos correo con los detalles de la valoración.
Una vez solicitado por el alumno, el Tutor (opcional) y la CAT (obligatorio) tienen que validarlo o rechazarlo. Si lo valida el Tutor, lo debe validar también la CAT más tarde. Por el contrario, si lo valida la CAT ya bastará. No vale si solo lo valida el Tutor, ya que SOLO cambia el estado cuando lo valida la CAT. La validación del Tutor no cambia el estado pues es opcional. En ningún momento pueden el Tutor o Cat modificar los datos del trabajo. Solo pueden validar/rechazar la solicitud del cambio de título.
Si ya existe una petición de cambio de idioma anterior y sin validar por la Cat o Tutor, Ebrón no le dejará solicitar una nueva petición de idioma hasta que no esté validado. La aplicación le mostrará un aviso de información y no le permitirá grabar la solicitud de cambio de idioma.