El documento PDF del texto integro del convenio debe subirse a alfresco para poder registrar el convenio ( o indicar una direccion URL donde esta accesible via Web ).

En el caso de que el tipo de publicación sea restringido, se debe subir, además de la original, una versión anonimizada del documento original.

1 Subir el documento PDF cuando el convenio aun no esta registrado.

Cuando no están aun registrados, se pueden modificar todos sus datos incluido el documento PDF, todas las veces que sea necesario.

Para ello, debemos entrar en la opción "Convenios sin registrar" o "Asistente para registar un convenio"del Menu Prepublicacion.

Esta pantalla presenta la lista de encomiendas nuevas de nuestra unidad de gestión que aun están sin registrar.

buscaremos la encomienda que necesitamos modificar y pulsaremos en el boton para acceder al formulario de edicion:

• En "Documento Texto Integro" se debe subir el archivo con la versión original del documento, se puede indicar el archivo arrastrándolo desde una ventana de windows o pulsando el botón "Seleccionar Archivo".
• En "Documento Texto versión Anonimizada" se debe subir el archivo con la versión anonimizada del documento ( solo en tipo de publicacion restringido ), se puede indicar el archivo arrastrándolo desde una ventana de windows o pulsando el botón "Seleccionar Archivo".

Indicado el archivo, pulsaremos el botón actualizar para que queden guardados.

Una vez pulsado el boton actualizar, si todo ha ido correctamente, el documento PDF queda guardado en el repositorio documental ALFRESCO corporativo de la UPV.

2 Substituir el documento PDF cuando la encomienda YA esta registrada.