Independientemente del estado en que se encuentre actualmente, si queremos que el trabajo pase a estar marcado con restricción de confidencialidad/publicidad, Ebrón no le va a dejar que cambie el estado de difusión.
Este tipo de restricción requiere la autorización de la CAT y debe ser ésta quien envíe un Gregal al ASIC adjuntando el documento de autorización, tanto si quiere con restricción de publicidad como si lo quiere quitar (en caso de que ya lo estuviera).
Se pone a disposición de los interesados, los modelos siguientes que se pueden utilizar como plantillas de documento de autorización:
- Solicitar restricción de publicidad
- De Cerrado con restricción de publicidad a Cerrado sin restricción de publicidad
Recordar que estos documentos deben ir firmados por el Director Académico de la CAT antes de ser adjuntados en el Gregal correspondiente.
Una vez llegue el Gregal, desde el ASIC cambiaremos el estado de difusión a "Cerrado" y subtipo "No se permite la consulta del Trabajo Académico, pero se accede a los datos bibliográficos del mismo: autor, título, resumen, palabras clave, director, titulación, fecha de lectura…", y se lo notificaremos al Servicio de Biblioteca para que lo retiren de Riunet dado el caso.
Si el alumno posteriormente desea otro estado ya deberá ser él quien entre en la aplicación y solicite el cambio. Para ello el alumno dispone de la opción "Cambio de difusión" a través de Ebrón descrito en el manual siguiente: Manuales Alumno