Esta página está dirigida al personal del Servicio de Alumnado de la UPV. En ella se intentará explicar la creación de Calendarios Plantilla para cada unos de los CAMPUS de la UPV.
¿Cuándo se hace?
Cuando se aprueban en Consejo de Gobierno, para el curso siguiente.
Normalemte SAL los genera durante el mes de febrero/marzo.
¿Quién inicia la petición de introducción de calendarios?
A propuesta de Vicerrectorado de Alumnado
¿Quién genera los calendarios en la aplicación de Horarios?
El Servicios de Alumnado (SAL).
📘 Generación del CALENDARIO GENERAL por campus
A continuación se explicará la generación de Calendarios Generales para cada uno de los campus.
MUY IMPORTANTE
Se debe crear un calendario independiente para cada campus de la UPV, ya que cada uno tiene sus propios festivos y particularidades.
❌ No debe crearse un único calendario general de la UPV y duplicarlo en los demás campus, ya que esto provocaría errores en la generación de horarios.
En caso de duda, consulte con el ASIC mediante Gregal, dirigiéndose al responsable de la aplicación de Horarios.
Para todos los campus, el calendario se crea accediendo a la aplicación Algar Horarios, menú:
Configuración → Calendario de Festivos.
Se mostrará una pantalla, en la que para generar el calendario general, deberán seguirse los siguientes pasos:
Pulsar el botón “Nuevo Plan de Festivos”.
A continuación, en la nueva pantalla,cumplimentar los datos indicados:
- Paso 1: Seleccionar la ERT
Elija la ERT correspondiente al campus sobre el que se desea generar el calendario general:
Calendario general de Vera: seleccionar UPV
Calendario general de Gandía: seleccionar EPSG
Calendario general de Alcoy: seleccionar EPSA
Paso 2: Curso
Seleccionar el curso académico deseado.Paso 3: Código
Introducir un código de 8 caracteres que identifique el calendario.Paso 4: Descripción
Introducir una breve descripción del calendario.Paso 5: Plantilla por defecto
(Muy importante): debe marcarse esta opción para que el calendario se establezca como plantilla por defecto para el campus correspondiente.✅ Finalmente, pulsar el botón “Aceptar”.
Modificar para cada campus el calendario con sus festivos
Una vez creado el calendario general, se podrá editar y añadir festivos, períodos no docentes y permutas.
🔍 Puede verse más información en la documentación complementaria aquí.
🟥🟨🟥 Caso ESPECIAL: Asignaturas de ESPAÑOL en los 3 Campus de la UPV.
Esta información es MUY IMPORTANTE
Permitirá a los responsables de generar horarios de la asignatura de ESPAÑOL en cada campus podrá elegir el calendario que le corresponda.
Para la asignatura de Español del Departamento de Idiomas, deben generarse tres calendarios, uno por cada campus, bajo la ERT UPV.
La forma más rápida de hacerlo es partiendo del calendario general de la UPV - Vera.
En caso de campus de VERA
Pasos a seguir:
1.- Acceder al menú:
Configuración → Calendario de Festivos2.- Seleccionar los siguientes datos:
ERT: UPV
Curso: el curso académico correspondiente
Calendario: General UPV - Vera
Tal y como indica la imagen a continuación
- 3.- Pulsar el botón “Buscar”.
Se mostrará el calendario general de la UPV - Vera. - 4.- Desplazarse por la pantalla hasta localizar el botón “Duplicar” y pulsarlo.
5.- En la pantalla de duplicación, completar los campos de la siguiente forma:
ERT: UPV
Curso: el curso académico deseado
Código: VERA-ES seguir la nomenclatura de años anteriores para mantener la coherencia (por ejemplo, es necesario para la aplicación
POLISOLICITA)
⚠️ El código no podrá modificarse posteriormente.Descripción: añadir un comentario más detallado
(este campo sí podrá modificarse)Titulación asociada:
999(solo en el Campus de Vera)
Tal y como se indica en la imagen siguiente:
6.- Finalmente, pulsar el botón “Aceptar” (✅).
En el caso de campus de Vera, ya tendremos el calendario creado.
Pasamo a ver a continuación la creación de calendarios de los campus de Alcoy y Gandía.
En caso de campus de ALCOY
El proceso es igual que para el Campus de Vera,
Partir de un calendario ya creado del Campus de Vera (ERT UPV).
Duplicar el calendario existente.
- A tener en cuenta que:
En la duplicación, la ERT destino será siempre UPV.
- Titulación asociada: NO SELECCIONAR NINGUNA
- Código: ALCOY-ES seguir la nomenclatura de años anteriores para mantener la coherencia (es necesario para algunas aplicaciones, por ejemplo
POLISOLICITA)
⚠️ El código no podrá modificarse posteriormente.
Revisar la imagen de ejemplo a continuación para confirmar los valores configurados.
Pulsar “Aceptar” y, una vez generado el calendario, podrá modificarse añadiendo o eliminando los festivos propios del campus.
En caso de campus de GANDÍA
Para crear el de Gandía será igual que el de Alcoy
Partir de un calendario ya creado del Campus de Vera (ERT UPV).
Duplicar el calendario existente.
- A tener en cuenta que:
En la duplicación, la ERT destino será siempre UPV.
- Titulación asociada: NO SELECCIONAR NINGUNA
- Código: GANDIA-E seguir la nomenclatura de años anteriores para Gandia para mantener la coherencia (es necesario para algunas aplicaciones, por ejemplo
POLISOLICITA)
⚠️ El código no podrá modificarse posteriormente.
Revisar la imagen de ejemplo a continuación para confirmar los valores configurados.
Una vez generados los calendarios se agregarán los festivos y períodos no docentes propios de cada campus.