Página Provisional
OJO: Esta página es provisional y está en revisión
Apertura de la Justificación
Comienzo: Fin:
| Check List | ID | Actor | Soporte | Tarea | Herramientas | Información |
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| A1 | SGI | Clasificación del proyecto | PORTALINV | El proyecto se clasificará en función del modelo de certificación que se vaya a justificar | ||
A2 | Gestores GECE | Asignación a la Justificación de los gastos | SERPIS | Pedir al personal de gestión que asigne los gastos en Serpis, pasarlo a estado PROPUESTA. | ||
| A3 | SISTEMA | Generación de los Árboles de la Justificación | PORTALINV | Se recuperará la información disponible hasta la fecha de generación. En aquellos casos en los que no se haya pasado a EN PROPUESTA los gastos de la justificación o no haber hecho la solicitud de asignación manual de gastos se deberá hacer una regeneración de la información en el árbol de justificación de PORTALINV | ||
| A4 | Gestores SGI | Solicitud de operaciones de asignación manual Solicitud de ficha de inventariable (si procede) | PORTALINV Manual | Revisar desde PORTALINV, apartado "GASTO ASIGNADO" las operaciones de la clave, línea o otros que se quieran solicitar al SGI para que realicen la asignación manual. Generar el pdf de la solicitud de asignación manual con las operaciones seleccionadas y solicitar las firmas correspondientes. Crear nuevo ítem en la carpeta "Solicitudes manuales" para generar la solicitud de asignación manual, si procede, a través de la aplicación. (Añadir comentario en el propio ítem para avisar a SGI e inicien su asignación.) En caso de que no proceda la asignación manual de operaciones, enviad un comentario indicándolo también. Solicitar por email y subirla a PORTALINV creando un nuevo ítem en la carpeta "Solicitudes manuales", denominado "Ficha de inventario creada manualmente". |
Recopilación de la Documentación
Comienzo: Fin:
| Check List | Actor | Tarea | Herramientas | Información | |
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B1 | Gestores | Revisión de la Documentación Generada por PORTALINV | PORTALINV | Se deberá revisar la documentación generada por PORTALINV
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| B2 | Gestores | Recopilación de Documentación Disponible | PORTALINV manual | Se debe buscar y recuperar la siguiente información del proyecto y subirla al PORTALINV:
→ Participante XXX→RNT/ Muface Personal
→ Participante XXX→ contratos/nombramientos
→ Gasto Asignado -> INVENTARIABLE
→ Gasto Asignado -> INVENTARIABLE
→ Gasto Asignado -> OTROS Nota: En caso de asistencia técnica o servicios, subcontratación, aportar informe de los trabajos, justificación del mismo y contrato.(firmado por la empresa)
→ Gasto Asignado -> INVENTARIABLE | |
| B3 | Gestores | Solicitudes de certificados | PORTALINV | Solicitar desde PORTALINV los certificados de pago de:
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B4 | Gestores Participantes | Preparar Partes DEDICA | DEDICA Carpetas Windows | Los Gestores obtendrán desde PORTALINV/DEDICA los partes mensuales del periodo a justificar. Descargar desde PORTALINV - "DEDICA confirmados" los partes de dedicación mensuales del periodo a justificar para la firma, y subirlos manualmente a PORTALINV, una vez firmados. Nota: LOS PARTES EN BORRADOR NO SON ELEGIBLES. Los partes confirmados se enviarán a cada participante y al IP (o quien corresponda) en el proyecto para su firma. Tras la firma serán devueltos a los Gestores y almacenados en Carpetas Propias en espera de la Tarea C1 dejarlo también en espera de la Tarea C1 | |
B5 | Gestores Auditor | Memoria Técnica | PORTALINV | Los IPs/Gestores del proyecto deberán preparar la memoria técnica del proyecto. Después se mandará al auditor que una vez firmado lo devolverá a los Gestores A su recepción se deberá subir a PORTALINV en la Carpeta Documentación General → Informe técnico | |
B6 | IP SGI Vicerrector | Declaración Otras Ayudas | PORTALINV TACTICA | El Informe de Concurrencia estará generado en PORTALINV El IP lo descargará y revisará. Tras firmarlo en PDF lo subirá a PORTALINV a la la Carpeta Documentación General → Declaraciones Externas EL SGI lo recuperará y lo remita por TACTICA a la firma del vicerrector. Una vez firmado se subirá a PORTALINV en la carpeta Carpeta Documentación General → Declaraciones Externas | |
B7 | Gestores | Preparar documentación de la Justificación | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa al PROYECTO y subirla a PORTALINV en la opción de Documentación General del Proyecto
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SGI | Preparar documentación de la Justificación | PORTALINV | Deberá recopilarse la información y subirla a PORTALINV en la carpeta de Personal→Documentación General
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B8 | SGI | Prepara documentación de UPV | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa a la UPV y subirla a PORTALINV en la opción de Gestión de Documentación del Proyecto:
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Gestión en la Aplicación AVI
Comienzo: Fin:
| Check List | Actor | Tarea | Herramientas | Información | |
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| C0 | SGI | Alta Participantes AVI | Aplicación AVI | El SGI debe introducir los participantes de cada proyecto para que puedan posteriormente introducir las horas de dedicación | |
| C1 | Gestores Participantes | Partes AVI | Aplicación AVI PORTALINV | Introducir los partes de dedicación en la aplicación AVI de cada participante. Descargarlos en formato PDF y pasarlos al Participante para su firma Descargar el resumen conjunto de todas las horas Recopilarlos conjuntamente con los generados en el paso B4 Enviar los partes y el resumen al auditor para su firma Subir SOLO LOS PARTES DEL AVI con un ZIP a PORTALINV a la carpeta: Personal->DNIXXX->Partes→partesAVI | |
| C2 | Auditor SGI | Informe de Auditoría | Aplicación AVI | El auditor revisa que toda la información ha sido subida correctamente en la APLICACIÓN del AVI El auditor envía al SGI por email el Informe de auditoría firmado. El SGI lo sube a la aplicación AVI. | |
| C3 | Auditor SGI Vicerrector de innovación | Informe económico | Aplicación AVI TÁCTICA PORTALINV | Desde la aplicación AVI, el SGI genera el informe económico, lo descarga y lo envía al auditor para su firma. Una vez firmado, el auditor lo envía al SGI para que lo firme el vicerrector de innovación y lo envíe a la AVI por la carpeta ciudadana. Una vez ha enviado el informe, el vicerrector envía por email al SGI el justificante de envío. El SGI subirá a PORTALINV el informe de auditor, el informe económico y el justificante de envío en la carpeta de Documentación General del Proyecto |
Generación y entrega de la Documentación al AVI
Comienzo: Fin:
| Check List | Actor | Tarea | Herramientas | Información | |
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| D1 | SGI | Revisión de la Documentación y Bloqueo | PORTALINV | Se revisa en el portal que toda la documentación es correcta. Si hay errores se hace una comunicación a los gestores a través de PORTALINV en la carpeta o en el ítem La información que sea válida se marca como OK en PORTALINV para que los gestores no puedan modificarla | |
| D2 | SGI | Generación del ZIP | PORTALINV Carpetas Windows | Se generará el ZIP de la Justificación y se dejará en la estructura de carpetas del SGI | |
| D3 | SGI | Subida de la info a la Aplicación AVI | Aplicación AVI | Se accederá a la aplicación AVI y se subirá toda la información | |