Recomendaciones al profesor para la creación de un examen en poliformaT

RECOMENDACIONES GENERALES

• Para exámenes oficiales de fin de cuatrimestre deberá seguir las instrucciones que le darán desde su centro sobre la programación de los mismos y las horas de inicio, a fin de evitar que su exámen se solape con otros exámens y ello pueda derivar en problemas de saturación de la plataforma poliformaT dificultando esto la realización del exámen.
• Si desea hacer un examen con descanso, simule esta situación creando dos examenes distintos, el primero de los cuaes finaliza al inicio del descando y el segundo se inicia al final del descanso. No es conveniente hacerlo como un único exámen, ya que no es recomendable que un examen tenga un duración larga, dado que eso puede favorecer  que los alumnos tengan un periodo de reflexión largo sin interactuar con la plataforma polifformaT llevando esto a la pérdida de la sesion (la sesión se cierra automáticamente a los 45 minutos sin interaccionar con poliformaT) de los alumnos y con ello las respuestas que tuvieran sin guardar.
• Tened especial cuidado al elaborar el enunciado del examen para minimizar las posibles incidencias durante el mismo y posibles preguntas aclaratorias.
• Recordad a los alumnos que el tiempo dado para el examen es única y exclusivamente para la realización del mismo, no para la consulta de ejercicios y material. En definitiva, el tiempo dado para la realización del examen “no es para estudiar”. Que no se confíen porque podrán disponer de todo el material.
• Es posible que durante el examen se produzca alguna incidencia que necesite de la comunicación bidireccional profesor-alumno (como por ejemplo alguna errata en el enunciado, algún aspecto que se deba aclarar o alguna incidencia técnica a reportar). A lo largo de esta semana se mandarán instrucciones (3) sobre herramientas que pueden utilizarse para comunicarse.

SOBRE LA COMUNICACIÓN CON LOS ALUMNOS

• Comunique a sus alumnos las instrucciones para la realización del exámen con la suficiente antelación, de forma que puedan comprobar que tienen todo el equipamiento y las herramientas necesarias para la rrealiazion del examen antes día del examen.
• Una vez aceptada la hora propuesta, se debe realizar la convocatoria del examen indicando a los alumnos la hora de inicio, la duración prevista, el tipo de examen, la plataforma a utilizar y cómo acceder al examen. En el caso de que el alumno deba de subir a Tareas una fotografía del examen, habrá que indicárselo al alumno para que este prepare los dispositivos adecuados.

• Realice esta comunicación con las herramientas de comunicación que haya acordado con sus alumnos (preferiblemente la herramienta de correo electrónico de poliformaT).
• Herramienta para consultas del alumno/profesor (CHAT) – TEAMS????
  • Chat provado al profesor
  • Chat del grupo/asignatura para anuncios del profesor a todos los alumnos. (alumno que se conecte y active notifcaciones del TEAMS)

SOBRE LA CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL EXÁMEN EN POLIFORMAT

• No poner muchas preguntas por sección
• Si el examen tiene pocas preguntas configurar el examen para que se muestre pregunta a pregunta. Poruqe? Cada vez que se pasa de página se guarda el examen en el servidor
• No apurar en el tiempo que se deja para contestar el examen.

• Y sobre todo NO HACER
  • Poner exámenes donde el alumno deba estar más de media hora sin contestar en el ordenador. La sesiones del servidor duran 45 min, si no se hacen acciones por parte del usuario la sesión se cierra y la reconexion aunque es automática es un punto de posible fallo. 
• Para exámenes-foto al completo... mejor TAREA

EXÁMENES CON ENTREGAS DE FOTOS

• En cada uno de los exámenes, hemos incluido varias preguntas en las que se les pide a los alumnos subir una fotografía del procedimiento descrito. De este modo, el proceso de resolver el examen y la subida de la fotografía estarían dentro del mismo intervalo de tiempo. Asimismo, el examen realizado y la fotografía subida se encontrarán dentro de la misma herramienta “Exámenes”  de manera que los profesores que corregimos lo podamos hacer con más comodidad.
•  examen-foto
  • Letra clara
  • Foto, escaneo con aplicacion X

SI SE PRODUCE ALGÚN PROBLEMA

Insistimos en recordar que cuando se pida al alumno que suba un manuscrito, lo haga a Tareas de PoliformaT. De manera alternativa, si se detecta por parte del alumno cualquier problema técnico, es posible utilizar por parte del alumno el correo Outlook de Office 365 (se enviarán instrucciones (2) a todo el personal de la ETSII al respecto). El correo se enviaría desde la cuenta del alumno de Office 365 (usuario_del_alumno@upv.edu.es) a la cuenta(s) de correo Office 365 del profesorado de la asignatura que el responsable de la misma indique (usuario_del_profesor@upv.edu.es).

CORREO1: (Para revisar)

De: Jorge Garcia-Serra Garcia <jgarcias@ita.upv.es>
Fecha: lunes, 13 de abril de 2020, 12:29
Para: Virginia Vega <virvecar@esp.upv.es>
CC: "jamendoz@iqn.upv.es" <jamendoz@iqn.upv.es>, "Antonio Sanchis Sabater (asanchi@fis.upv.es)" <asanchi@fis.upv.es>
Asunto: RV: Programación primer parcial_Elasticidad y Resistencia de Materiales

Virginia:

Parece ser que a los profesores les resulta más “cómodo” subir a “exámenes” el desarrollo que hayan hecho (foto) para llegar al resultado, aunque nosotros les habíamos indicado que lo subieran a Tareas (más adelante tienes la respuesta de un profesor a lo que les hemos pedido).  Me imagino que será porque tienen las respuestas en el mismo sitio que las fotos. Problema en que los alumnos puedan tener abierto tareas y exámenes a la vez no hay porque PolifomaT se puede abrir varias veces desde el mismo o distinto navegador, es decir, que pueden tener abierto tareas, exámenes y Chat, por ejemplo, a la vez, e ir pasando de uno a otro.

¿les insistimos en que los que tengan que subir lo hagan a Tareas?. Los profesores están convocando porque el 21 de abril ya tenemos exámenes.