Esta pantalla permite el DAM del MINOR se encarga de gestionar las solicitudes de admisión.
https://aplicat.upv.es/game-app/views/gestionSolicitudesPREAdm.xhtml
Prematrícula con el botón
Mediante el botón Buscar, podemos filtrar las solicitudes en base a lo indicado en los filtros.
Estados de las solicitudes:
- "Solicitada" → El alumno ha empezado la solicitud pero no la ha tramitado, se le puede enviar una observación si lo cree conveniente para que termine la solicitud
- "En Trámite" → Preparada para que le DAM gestione la solicitud y la Admita si lo cree conveniente.
- "Admitido Favorable" → Se ha admitido la admisión al MINOR
- "No Admitido/Desfavorable" → No se ha admitido la admisión al MINOR
- "Renuncia" → El alumno renuncia, pero este estado de momento lo tendrá que indicar el DAM
- "Desistido" → El DAM "Desiste" por falta de documentación/información por parte del estudiante
- "Lista de espera" → El DAM deja la solicitud en este estado intermedio para resolver más adelante como No admitido o Admitido
- "Revisar Solicitante" → El DAM deja la solicitud en este estado, si se requiere que el estudiante edite la solicitud
Para Gestionar la solicitud, editar sobre una de ellas y accedemos a la pantalla de "Gestión Solicitud Alumno"
Tenemos una información general de la solicitud del alumno, para resolver el expediente y gestionar las asignaturas
En esta pantalla realizaremos las siguientes acciones
- Modificar el estado del MINOR para Admitir al Alumno si procede.
- Revisar la documentación
- Enviar observaciones al estudiante
- Acceder al detalle de las asignaturas solicitadas
Tenemos una información general de la solicitud del alumno, para resolver el expediente y gestionar las asignaturas debemos acceder a la pantalla de la gestión de la Prematrícula con el botón "Asignatursa (pre) matrículas"
- Para poder resolver una solicitud, debe estar en un estado definitivo:
- "Admitido Favorable" → Se ha admitido la admisión al MINOR
- "No Admitido/Desfavorable" → No se ha admitido la admisión al MINOR
- "Renuncia" → El alumno renuncia, pero este estado de momento lo tendrá que indicar el DAM
- "Desistido" → El DAM "Desiste" por falta de documentación/información por parte del estudiante
De las solicitudes que se han recuperado con el botón Buscar, podemos editarlas y se abrirá una nueva pantalla para gestionar la solicitud del estudiante.
En el apartado de Asignaturas solicitadas, se podrán editar cada una de ellas pulsando en editar y aparecerá la siguiente pantalla:
P
En el bloque Observaciones al estudiante se recuperarán las observaciones ya dadas de alta para la solicitud del alumno.
Cuando se pinche en Nueva Observación, se mostrará la siguiente ventana flotante para añadir una nueva:
Al guardar una nueva solicitud, se le enviará una notificación por email al alumno.
Pulsando en el botón Histórico Solicitud, se mostrará una ventana flotante con los cambios realizados en la solicitud:
Pulsando en el botón Histórico Asignaturas, se mostrará una ventana flotante con las asignaturas que el alumno elimina o añada:
Botón Documentación: Pinchando en este botón se mostrará una ventana flotante con la documentación aportada por el alumno.
Botón Mostrar Justificante: Se mostrará el justificante de la solicitud de admisión.
Botón Mostrar Resolución: Se mostrará la resolución de la solicitud de admisión.