Para permitir contar los días hábiles en la solicitud de ausencias y permisos a través del Portal del Empleado, es necesario definir el calendario de festivos anualmente.
Importante
El calendario de festivos tiene que estar dado de alta antes de que se defina el control de ausencias para el ejercicio siguiente y se puedan pedir los días del año siguiente, de lo contrario hará el cómputo de días hábiles incorrecto. Para evitar esto, antes de diciembre es necesario dar de alta en el calendario los festivos nacionales, de la comunidad y locales. Una vez se aprueba el calendario laboral de la UPV, se darán de alta el resto de festivos.
Para dar de alta los festivos debe realizarse desde “Intranet > Lo que gestiono > Gestión de formularios UPV > Acceso a formularios”
Dentro del listado de formularios de mantenimientos tenemos que pinchar en “Calendario Laboral UPV”:
Visualizar el calendario de festivos
En esta pantalla veremos un listado de todos los festivos que hemos dado de alta. Podemos filtrar por “Campus” o “Tipo de festivo” pulsando sobre el botón “Filtro”:
Nos aparecerá una pantalla donde seleccionaremos el campus y el tipo que queremos filtrar. Pulsando “buscar” volveremos a la pantalla anterior con el filtro aplicado:
Si queremos quitar el filtro actual, solo tenemos que pulsar sobre la opción “NO filtro”:
También tenemos un botón “Exportar” que permite descargar los calendarios definidos en formato CSV.
Añadir festivos al calendario
Para añadir un festivo al calendario pulsaremos sobre “Nuevo” en el listado de festivos. Nos aparecerá una pantalla donde debemos completar los siguientes campos:
- Fecha de inicio: Inicio del periodo festivo.
- Fecha de fin: Fin del periodo festivo. Si es un festivo de un solo día no es necesario rellenar este campo.
- Campus: Campus de la festividad: Alcoy, Gandía o Vera. En el caso de que sea festivo en los 3 campus elegiremos todos.
- Descripción: Nombre de la festividad (en castellano y valenciano).
- Tipo: A elegir entre uno de los siguientes tipos de festividad:
- Fiesta Nacional.
- Fiesta de la Comunidad Autónoma.
- Fiesta Local.
- Fiesta Local UPV.
- Reducción de Jornada en Fiestas Locales.
- Fiesta de ámbito de las Administraciones Públicas.
- Periodo de Semana Santa y Pascua.
- Periodo de Navidad y Año Nuevo.
- Reducción de Jornada de Verano.
Modificar o eliminar festivos del calendario
Para modificar o eliminar festivos del calendario, tenemos que pulsar sobre la fecha de inicio del festivo que queramos modificar:
Nos aparecerá una nueva pantalla donde podemos modificar los valores del festivo y luego pulsaremos “Modificar” para guardar los cambios:
Si queremos quitar el festivo sólo tenemos que pulsar sobre “Eliminar”
Importante
Si modificamos las fechas de un festivo o lo eliminamos después de que haya solicitudes de ausencias tenemos que tener en cuenta que el cómputo de días hábiles de esas ausencias tendrá un descuadre y será necesario ajustarlas manualmente desde HOMINIS.