Para dar de alta una nueva familia debemos realizar los siguientes pasos:
- Comprobar si los miembros de la familia ya están dados de alta. Primero buscaremos si ya están dados de alta en la secretaría, seleccionado la opción ALUMNOS y BUSCAR PERSONAS EN TODA LA BASE DE DATOS.
Luego introduciremos el dni, nombre, apellidos y/o email y marcaremos la opción de Extender búsqueda a UPVNET para que busque tanto en la base de datos del CFP como en el directorio de personas de la UPV. - Dar de alta todos los miembros de la familia. En el caso de que no exista el tutor o el descendiente, debemos darlo de alta pulsando la opción de NUEVA PERSONA:
En esta pantalla introduciremos los datos básicos del miembro de la familia a dar de alta. En el caso de los menores que todavía no disponen de documento identificativo debemos seleccionar la opción de Sin documento y dejar el campo DNI-NIF vacío.
En el caso de los menores, es necesario rellanar el campo de FECHA DE NACIMIENTO, en más datos. - Crear la familia: Para crear la familia tenemos que buscar los datos del tutor 1 (usando la opción de buscar en toda la base de datos). Luego pincharemos en FAMILIA Y crear familia asociada a este tutor.
Nos saldrá una vista donde debemos rellenar los datos de la familia - Añadir el resto de miembros Una vez creada la famila, podemos añadir el resto de miembros con las opciones de añadir hijo, añadir tutor
- Rellenar los datos escola de los hijos. Pinchando en el nombre del hijo, podemos rellenar los datos relativos a alergias, vacunas, ect. en la petanaña de DATOS ESCOLA.
- Una vez completados los datos del hijo, ya podemos inscribirlos en actividades.