La Universitat Politècnica de València ha habilitado la posibilidad de grabar, de cara a la garantía de su realización, aquellos actos en los que se valore el desempeño visual y auditivo por parte de los estudiantes. Entre estos actos se encuentran los exámenes orales, las presentaciones, o los TFG y TFM. En todo caso, para realizar esta grabación, debe utilizarse Microsoft Teams, en combinación con Microsoft Stream, que es el servicio de almacenamiento de videos en la nube de Microsoft Office 365.
CUSTODIA
Cuando esta grabación suponga una evidencia de un acto de evaluación, será necesario guardarla durante un tiempo suficiente para los procesos de acreditación y verificación.
La custodia de las evidencias es responsabilidad de cada profesor.
El estado normal de las grabaciones en Teams es que sean accesibles a todos los miembros del equipo, lo cual puede causar problemas, por lo que se debe disponer de un procedimiento para garantizar su custodia y evitar el acceso por parte de personas no autorizadas, de manera que únicamente el profesor pueda acceder a estos vídeos.
Restricciones
A fecha de mayo de 2020, Microsoft Stream no provee de ninguna forma de gestionar los vídeos de un canal de Stream que no sea a través de la página web por el usuario que ha creado las grabaciones. Por ello, únicamente el profesor puede gestionar estos videos a través de la web.
Se prevé un elevado número de vídeos, ya que podría haber uno por examen y estudiante, lo que puede obligar a procesos muy largos con conexiones domésticas.
Procedimiento de trabajo
Para gestionar adecuadamente estos vídeos se propone proceder de la siguiente forma:
- El profesor tiene que acceder a su pantalla de Stream y en “Grupos” crear un grupo de Stream para almacenar los vídeos. Se sugiere que este grupo tenga un nombre que le permita su identificación. Una sugerencia podría ser <Código_Asignatura>_<Curso>-Oral, incluyendo una numeración secuencial adicional si fuera necesario <Código_ASI>_<Curso>-Oral-1, etc. Así, por ejemplo, para la asignatura de código GRA_11760 en el curso 2019-2020, el grupo será GRA_11760_2019-Oral.
- Al Grupo creado se le dará acceso a todos los profesores que han de subir vídeos.
- A continuación habrá que subir los vídeos de la grabación a ese grupo y eliminarlos de su ubicación original. Es muy conveniente hacer esto cuanto antes, para evitar problemas de confidencialidad en los exámenes.
Las ubicación original de las grabaciones, que deben copiarse en Stream, depende de cómo se haya organizado la reunión:
Si la reunión es en un canal:
la grabación se almacenará carpeta "Grabaciones\Sólo Ver" de la biblioteca de documentos de SharePoint asociada al canal del equipo, que el propietario dispone. Hay que descargarla, guardar copia en Stream y eliminarla de su ubicación original. Es muy conveniente hacer esto cuanto antes, para evitar problemas de confidencialidad en los exámenes.
- Los propietarios del canal tendrán derechos completos sobre las grabaciones de esta carpeta, pero los miembros del canal tendrán acceso de lectura sin capacidad de descarga.
Si la reunión es en un Chat, o desde el Calendario, sin asociarla a un canal:
- La grabación se almacena en una carpeta denominada Grabaciones en OneDrive para la Empresa del usuario que ha hecho clic en Grabar.
- La pueden ver tanto los 'propietarios' como los 'invitados requeridos'.
A las personas invitadas a la reunión — 'invitados requeridos'— podrán visualizarla pero no descargarla.
- Si hay participantes que han asistido a la reunión a través del vínculo a la reunión, no la podrán ni visualizar ni descargar ya que, cuando se cierra la reunión, dejan de tener acceso al chat.
El propietario de la reunión y la persona que ha hecho clic en Grabar, tienen capacidad completa para: editar, cambiar permisos y compartir el vídeo.
En el siguiente vídeo se explica cómo crear los grupos e Stream y depositar los vídeos en ellos:
