Documentación del aula

En esta pantalla, veremos la documentación asociada a un aula. En la parte superior, tenemos un filtro donde podemos seleccionar el curso académico y el aula. Al cambiar el cualquiera de los dos, veremos como el listado de documentación se actualiza con toda la documentación especifica de dicha aula y curso, o bien la que esta disponible para todos los cursos.

Para subir un nuevo documento, pulsaremos sobre la opción de Crear documento, que nos abrirá un cuadro de dialogo en el que debemos indicar:

• Documento: Documento que queremos subir
• Tipo y Subtipo de documento: Categoría a la que pertenece el documento.
• Curso: Curso académico para el que será visible el documento. Si queremos que este disponible para todos los cursos, seleccionaremos la opción de "Todos"
• Aula: Aula para la que será visible el documento. Si queremos que un documento sea visible para todas las aulas, tenemos que subirlo como Documento del Centro.
• Visible: Si esta activo (marcado en rojo), el documento será visible para los tutores desde la app móvil. Si se deja en gris, el documento solo será visible para los gestores del centro infantil.

Finalmente pulsaremos Subir y nos añadirá un nuevo documento en el listado.

Los documentos visibles para los tutores se marcan con un el símbolo , mientras que los privados (que no son visibles por los padres o tutores) se marcan con . Los documentos visibles aparecen en el apartado documentación recibida de la app del padre o tutor con niños en el aula seleccionada.

Para cambiar las propiedades o eliminar un documento, debemos pulsar sobre el icono editar .

Alumnos

Desde la pantalla de alumnos podemos ver el listado de alumnos de un Aula. Nos marcará en amarillo las "futuras incorporaciones" y en gris las bajas de alumnos. En la parte superior podemos elegir el curso y el aula que queremos visualizar.

Si pulsamos sobre el botón de accederemos a los datos del alumno. Para más información sobre este apartado ver la sección de Expedientes.

Fichas de aula

Desde la pantalla de comunicaciones, los gestores del centro pueden enviar comunicaciones desde la app (y por email) a todos los padres/tutores del centro. Por defecto, solo se mostrarán las comunicaciones "vigentes", es decir, las que los padres verán cuando entren a la aplicación. Si queremos ver comunicaciones pasados, tenemos que marcar la casilla Mostrar avisos antiguos.

Los documentos visibles actualmente para los tutores se marcan con un el símbolo , mientras que los programados para que se vean en un futuro (pero que actualmente no se ven) se marcan con . Los avisos que están caducados (es decir, que ya se ha superado al fecha de fin, se marcan con el símbolo . Todos los documentos marcados como visibles aparecen en la app de los padres / tutores:

Para crear un nuevo aviso, pulsaremos el botón Crear nuevo aviso, que nos abrirá una ventana emergente donde tenemos que rellenar la siguiente información:

• Desde / hasta: Periodo en el que el aviso será visible desde la app en el apartado de Avisos
• Titulo: Título del aviso en castellano y valenciano
• Mensaje: Mensaje del aviso.

Podemos editar un aviso, pulsando el icono editar . Además desde esta ventana también podemos borrar el aviso para que no salga en la app.

si además de mostrar un aviso en la app, queremos mandar un correo a todos los padres con el texto del aviso, podemos pulsar la opción de Enviar email. Esto mandará inmediatamente un correo a todos los padres con algún alumno de alta en el centro con el mismo texto del aviso. Una vez se manda el correo, podemos ver un listado de los emails a los que se ha enviado el aviso.

Eventos

Desde la pantalla Eventos podemos visualizar los eventos programados para el centro y las aulas. Se puede seleccionar distintas vistas: mensual, semanal, diaria o agenda. Además si ponemos el ratón sobre uno de los eventos, nos mostrará información adicional: Por defecto nos mostrará tanto los eventos del centro, como los eventos propios de cada aula. Podemos ocultar los eventos de las aulas, desmarcando el check Mostrar aulas.

Podemos crear un nuevo evento con el botón de Crear evento. Nos aparecerá un formulario donde tenemos que rellenar la siguiente información:

• Inicio / Fin: Fecha y hora de inicio y fin del evento. Si es de todo el día, no importa la hora que se ponga, ya que la ignora.
• Todo el día: Si el evento no tiene hora de inicio / fin (es de día completo) se debe marcar esta opción para que se vea correctamente en el calendario
• ¿Es festivo?: Si se marca en rojo, se indica que ese día es un festivo. Es importante marcar correctamente los festivos para que queden reflejados la gestión de comedor.
• Título: Indica el título del vento
• Descripción: Información adicional sobre el evento (opcional)
• Lugar: Lugar del evento, en el caso de que no sea en el propio centro infantil o se quiera especificar (opcional)
• Aula: Indica a que grupo (aula) afecta el evento. Si es un evento para todos los alumnos, se debe marcar como Centro Infantil Vera.

Los eventos creados se muestra en el calendario de la app de los padres / tutores. Estos solo ven los eventos del aula de sus hijos y los que son generales del centro:

Además, podemos editar o borrar un evento ya creado simplemente haciendo click sobre el. 

Galería del centro

Desde esta pantalla podemos gestionar la galería de imágenes del centro. En la parte superior, tenemos un filtro donde podemos seleccionar el curso académico. Al cambiar el curso académicos, veremos como la galería se actualiza con las fotos del curso académico indicado y las fotos publicadas para todos los cursos:

Para subir una nueva imagen, pulsaremos sobre la opción de Crear foto, que nos abrirá un cuadro de dialogo en el que debemos indicar:

• Imagen: Imagen que queremos subir
• Curso: Curso académico para el que será visible la imagen. Si queremos que este disponible para todos los cursos, seleccionaremos la opción de "Todos"
• Visible: Si esta activo (marcado en rojo), la imagen será visible para los tutores desde la app móvil. Si se deja en gris, el documento solo será visible para los gestores del centro infantil.

Finalmente pulsaremos Subir y nos añadirá una nueva imagen en la galería.

Las imágenes visibles para los tutores se marcan con un el símbolo , mientras que los privados (que no son visibles por los padres o tutores) se marcan con . Las imágenes visibles aparecen en la galería de la app del padre o tutor:

Para cambiar las propiedades o eliminar una imagen, debemos pulsamos sobre el botón editar , donde podremos cambiar el nombre  y la visibilidad de la imagen. También podemos borrarla:

Gestión docentes aulas

Desde esta pantalla podemos añadir, modificar o eliminar aulas y asignar docentes a ellas. La asignación de docentes es simplemente para que el aula este preseleccionada en las pantallas de Aulas. Todos los docentes pueden ver todas las aulas:

Para crear una nueva aula pulsaremos sobre que nos abriá una ventana donde podemos rellenar los datos del aula:

También podemos pulsar sobre el botón de para editar los datos del aula o eliminarlas.

Fechas y precios curso

Antes de abrir el periodo de matrícula de un curso, tenemos que generar una nueva fila con los datos del curso pulsando

Esto nos añadirá una nueva fila con los datos para ese curso en el listado. Luego podemos editarla con o eliminarla

Hay que tener en cuenta que estos datos se usan en otros procesos de la aplicación, por lo que es muy importante que estén correctos:

• Fechas de inicio y fin de curso → Se utilizan para los procesos de comedor, seguimiento, etc
• Fechas de inicio y fin de pago de matrícula y precios de matricula → Se utiliza para la generación de recibos de matrícula
• Precios mensualidad, comedor y serv. psicopedagógico → Se utilizan para el calculo del recibo mensual.

Datos para AFACI

Desde esta sección, podemos obtener el listado de datos de contacto para enviarlo a AFACI cada curso escolar. Simplemente tenemos que pulsar sobre Acciones > Descargar y podremos obtener el fichero en formato Excel: