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Portal del solicitante


Cuando un usuario presenta una solicitud en un proyecto, recibe un correo electrónico de confirmación y puede comunicarse con el agente a través del centro de ayuda y de los portales de usuario a los que tiene acceso.

Pulsaremos sobre la parte derecha del portal dependiendo de la opción que deseemos, en el proyecto Gregal Centros/Departamentos será en la escuela que deseemos, en el proyecto  Gregal será sobre el servicio o aplicación en la que deseemos realizar nuestra solicitud. Se abrirá un formulario como el siguiente:

¿Cómo visualizar las solicitudes?

Cuando iniciemos sesión, veremos un botón en la esquina superior derecha que dice [Comunicaciones].

Aquí, podemos acceder rápidamente a lo siguiente:

  • Mis comunicaciones: Solicitudes que hemos solicitado nosotros.
  • Todas las comunicaciones: Solicitudes que hemos solicitado nosotros y en las que se nos agregó como participante de la solicitud.

Pulsando sobre los campos Referencia y Resumen podremos visualizar el detalle de cada solicitud, en este podremos introducir comentarios y adjuntos relacionados con esta.

Cómo ordenar las solicitudes

Desde la página de solicitudes, un usuario puede filtrar sus solicitudes por los siguientes parámetros.

  • Estado de la solicitud: por ejemplo, abierto o cerrado.
  • Creado por: por ejemplo creado por nosotros, o creado por otra persona, pero compartido con nosotros.
  • Tipo de comunicación: por ejemplo, solicitudes de software o acceso al correo electrónico.

Una solicitud se mostrará en esta página solo cuando un cliente haya creado esa solicitud, o si se ha agregado como participante en la solicitud de otra persona.


Notificaciones

El usuario recibe por correo electrónico notificaciones sobre el estado de su solicitud. Los usuarios podrán acceder directamente a la solicitud, desde el correo, pulsando sobre el código de la Tarea Gregal. También desde el enlace que está asociado en la frase "Para más información o responder a este mensaje, accede a la Tarea Gregal pulsando aquí".

Notificación de creación de la solicitud

Notificación de resolución




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