Para la gestión de los responsables y otras figuras de las asignaturas que son responsabilidad del departamento, el usuario tiene la opción de copiar los datos del curso anterior. Una vez copiados los datos, podrá modificarlos en el enlace de Asignar responsables y firmantes.
Copiar responsables y firmantes curso anterior
En esta pantalla, podemos ver el curso desde el que se van a copiar los datos (curso origen) y el curso al que se copiarán (curso destino). A continuación, podemos seleccionar por: Centro, Título y Asignatura de los cuales queremos copiar los datos. La copia de una asignatura se realizará una única vez.
Además, se debe seleccionar qué figuras quieren copiarse (Cargo). Pueden copiarse tanto los Responsables, Firmantes, Coordinadores docentes, Responsables de Guía docente y los Autorizados. Para ello deberemos seleccionar el check correspondiente al cargo.
Una vez hecha la selección, al pulsar en el botón de [Buscar], se ve un listado de las asignaturas con una indicación en rojo en el caso de que la copia no vaya a poder realizarse. Al poner el puntero encima del icono rojo, veremos el motivo por el que no se podrá realizar la copia.
Estas asignaturas no podrán ser seleccionadas para la copia (el cuadro de selección a la izquierda aparece deshabilitado). En la siguiente imagen se aprecia un listado de asignaturas que se pueden copiar. Se pueden seleccionar todas usando el cuadro de selección que aparece en la cabecera de la tabla:
Una vez hecha la selección, se puede pulsar en el botón [Copiar] y la aplicación nos mostrará el aviso de que La copia se realizará una única vez. Las copias sucesivas no tendrán efecto en los datos.
Cuando se haya terminado la copia, la aplicación nos mostrará un aviso indicándolo y tendremos la opción de volver a la pantalla de copia de responsables, o bien volver al índice de la aplicación.
Asignar responsables y firmantes
En esta pantalla, podremos definir o revisar por primera vez los responsables de asignatura y otras figuras de las asignaturas responsabilidad del departamento.
Para ello, primero podremos seleccionar por: Curso, Centro, Título y Asignatura o grupo de asignaturas con las que queremos trabajar. También podremos seleccionar en Cargos las asignaturas que carezcan de los que marquemos en el check.
Al pulsar sobre el botón de [Buscar] La aplicación muestra el listado de asignaturas seleccionadas, y en la columna de la derecha de la tabla se tiene un resumen de los datos que existen para las asignaturas: Asignatura (código - nombre), Cargos (nos aparecerá marcados los cargos que sí que tengan a algún profesor asignado), Responsabilidad (qué departamento es responsable de añadir el cargo) y Docencia (si la asignatura es docente).
Para modificar los datos de una asignatura, deberemos pulsar sobre el nombre de la misma. Nos aparecerá una pantalla con los datos existentes y podremos entonces modificarlos.
Podremos modificar los datos de una fila usando los desplegables pulsando después el botón [Guardar] para cambiar los cambios.
Para añadir un nuevo profesor, se pulsará sobre el icono 
.
En Tipo persona, podremos elegir entre: Profesores con Docencia, Profesores del Departamento o Personas del Departamento. Dependiendo de esta selección nos saldrá la lista de personas en el campo Persona. Cuando se haya terminado de editar toda la información, se deberemos pulsar sobre el botón [Guardar]. Si se pulsamos sobre [Cancelar], los cambios no serán guardados.
Para borrar un registro deberemos pulsar sobre el icono 
, la aplicación nos mostrará un mensaje para confirmar el borrado de la persona indicándonos el nombre de la persona a eliminar.
Si nos hemos equivocado, pulsando sobre el botón [Cancelar] desharemos la acción y no nos borrará la persona seleccionada.
Cargos
Cada uno de estos roles se usa de manera distinta en las áreas de la UPV descritas a continuación. Póngase en contacto con el responsable de cada una de estas áreas en caso de duda sobre los privilegios de dichos roles.
- Responsables de asignatura: Aparece en diversos informes como responsable final de la asignatura. Por ejemplo, en el listado de encuestas a profesores aparece el profesor el profesor responsable de la asignatura. Utilizado por VOAP y PoliformaT.
- Coordinador: Es una figura obsoleta. Propietario del rol VOAP.
- Autorizado: Figura utilizada por PoliformaT.
- Firmante: Figura utilizada como propietario y consultas Actas.
- Guía Docente: Figura utilizada en la Guía Docente.
<·>