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El Cuadro de mandos [Dashboard]

El Cuadro de mandos o Dashboard es la pantalla principal que vemos cuando iniciamos sesión en la plataforma Gregal. Podemos crear varios Cuadros de mandos para diferentes proyectos o varios Cuadros de mando para un proyecto grande. Cada proyecto tiene un Cuadro de mandos predeterminado, o podemos crear un Cuadro de mandos personal y agregar gadgets para realizar un seguimiento de las asignaciones y los problemas en los que estamos trabajando. Los Cuadros de mando están diseñados para mostrar gadgets que nos ayudan a organizar nuestros proyectos, asignaciones y logros en diferentes gráficos.

Podemos ver todos los Cuadros de mandos seleccionando la opción de [Cuadro de Mandos] de nuestro perfil.

El Cuadro de mandos es la primera pantlla que aparece al abrir la apliación. Al gestionar las solicitudes se van abriendo otras pantallas, y siempre se puede volver a este pulsando en el icono de la parte superior izquierda de la pantalla.

Acerca del Cuadro de mandos predeterminado

Los gadgets del Cuadro de mandos predeterminado se pueden reordenar y cambiar entre las columnas izquierda y derecha. También podemos agregar gadgets adicionales, mientras que podemos configurar algunos gadgets, también podemos configurar el diseño del tablero (por ejemplo el número de columnas).

Todos los cambios realizados en el Cuadro de mandos predeterminado también cambiarán los Cuadros de todos los usuarios que actualmente usan el Cuadro de mandos predeterminado. Sin embargo, los gadgets para los que los usuarios no tienen permiso para ver no se les mostrarán. Por ejemplo, el gadget Administración, aunque puede existir en la configuración predeterminada del panel, no será visible para los usuarios que no sean administradores.

Crear un Cuadro de mandos

Podemos crear y personalizar fácilmente nuestro propio Cuadro de mandos para mostrar la información que necesitamos. Debemos tener en cuenta que solo los administradores pueden personalizar el Cuadro de mandos predeterminado para el proyecto.

  1. En la parte superior derecha del Cuadro, seleccionamos
  2. Seleccionaremos [Crear Cuadro de Mandos] para crear un Cuadro en blanco o [Copiar Cuadro de Mandos] para crear una copia del Cuadro que estamos viendo actualmente.
  3. Nombraremos y describiremos nuestro Cuadro.
  4. Completaremos el resto de los campos según corresponda.
  5. Pulsaremos [Añadir].

De forma predeterminada, compartir está configurado como privado si no hemos especificado una preferencia personal. Podemos ajustar esta configuración en las preferencias de uso compartido en nuestro perfil de usuario y cambiar los permisos del Cuadro en cualquier momento en la página Administrar Cuadros.

Elegir un diseño de Cuadro

Para elegir un diseño diferente para la página de nuestro Cuadro (por ejemplo, tres columnas en lugar de dos):

  1. En la parte superior de la derecha del panel, pulsaremos sobre la opción [Editar Diseño]. Se mostrará una selección de diseños:

2. Elejiremos nuestro diseño preferido.

Agregar y personalizar gadgets

Podemos agregar gadgets a nuestros propios Cuadros de mandos personales. Para agregar un gadget al Cuadro predeterminado de nuestro proyecto Gregal debemos ser administradores de Jira.

Algunas aplicaciones permiten Cuadros que son compartidos por grupos de personas. Si tenemos permiso para actualizar un Cuadro compartido, las otras personas que comparten el Cuadro también verán nuestros cambios.

  1. Una vez que hayamos creado nuestro Cuadro, en el Cuadro seleccionaremos la opción [Añadir Gadget].
  2. Utilizaremos el asistente de gadgets para elegir loss gadgets que deseemos agregar.

Podemos ver una lista de estos gadgets en Gadgets para aplicaciones de Jira.

Hay varias formas de personalizar la vista de los gadgets en un Cuadro:

Para...Hacer esto

Expandir o contaer gadgets

Personalizar los marcos de los gadgets

Eliminar un gadget

Utilizar el botón del encabezado del gadget.

Expander un gadget para ocupar todo el panel

Utilizar el botón del encabezado del gadget.

Esta vista a menudo proporciona más funciones que las disponibles en la vista estándar del gadget. Solo algunos gadgets proporcionan la vista maximizada o de lienzo. La configuración de la vista de lienzo se almacena en una vista de lienzo se almacena en una coolie y no se guarda en el servidor del panel.

Reorganizar los gadgets

Utilizar el botón  del encabezado del gadget.

Gadgets personalizados

Necesitaremos privilegios de administrador para agregar un gadget a la lista de gadgets disponibles. Si tenemos permiso para agregar y eliminar gadgets del directorio mismo, veremos los botones [Agregar gadget al directorio] y [Eliminar] en la pantalla [Agregar gadget]. Esta funcionalidad solo está disponible para la versión de servidor de las aplicaciones; si deseamos agregar un gadget de Atlassian a un directorio en su sitio en la nube, debemos comunicarnos con el Soporte de Atlassian.

En el siguiente enlace podemos visualizar el listado de gadgets para aplicaciones Jira: https://confluence.atlassian.com/display/SERVICEDESKSERVER047/Gadgets+for+Jira+applications

Compartir y editar un Cuadro de mando

Podemos editar los detalles de nuestro Cuadro o Panel de mando y restringir o compartir con los usuarios de acuerdo con los permisos establecidos. Además podeos ver todos los paneles que hemos creado, tanto los paneles públicos y los paneles compartidos.

  1. En la parte superior derecha del Cuadro, seleccionamos
  2. Seleccionaremos [Editar Cuadro de Mandos] para crear un Cuadro en blanco o [Compartir Cuadro de Mandos] para crear una copia del Cuadro que estamos viendo actualmente.
  3. Una vez realizados los cambios necesarios deberemos pulsar [Actualizar].

Nota sobre los permisos del panel

Los administradores de JIRA, según lo establecido en los permisos globales, pueden administrar los paneles compartidos de sus usuarios en el menú Paneles compartidos. Los administradores también pueden cambiar la propiedad de un panel si el creador no puede mantener el Cuadro o sus gadgets. Consultar Gestión de Cuadro de mandos compartidos para obtener más información.

Agregar Cuadros favoritos

Si encontramos un panel que nos guste, pulsaremos sobre el icono de estrella junto a su nombre para agregarlo a nuestra lista de paneles favoritos. También podemos agregar el panel predeterminado a nuestra lista de favoritos para que esté fácilmente disponible para nosotros.


Configuración de un Tablero [Wallboard]

Podemos convertir cualquier Cuadro de mandos de aplicaciones de Jira en un Tablero conectando el ordenador a un monitor de TV. El Tablero es un gadget del Cuadro de mandos que actúa como un radiador de información para proporcionar una visión visual instantánea del progreso del proyecto y los logros del equipo. Con nuestro tablero favorito seleccionando y eligiendo la opción [Ver como Wallboard].

El Tablero a continuación nos muestra los mismos gadgets y datos de Problemas creados y resueltos.

El tablero aparecerá sobre un fondo negro y rotará los gadgets si el usuario habilita la opción de presentación de diapositivas eligiendo la opción [Configuración presentación de Wallboard].




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