Sot v3 ofrece dos herramientas de soporte a la gestión del repositorio institucional Riunet : Pasarelas e informes.
Pasarelas.
Permite la rápida importación de ítems ( conjunto de ficheros y sus metadatos que constituyen una entidad única e indivisible) en el repositorio procedentes de diversas fuentes institucionales evitando tener que recurrir a su archivo manual desde Riunet.
Los principales pasarelas son : Senia (artículos científicos y congresos), TFG/TFGM (Trabajos fin de carrera/Master), Tesis (tesis doctorales) , Objetos de aprendizaje (Polimedias, screencast y artículos docentes) , Editorial (publicaciones de la Editorial UPV), OCS, (congresos editados por la editorial UPV), OJS (Open Journal System, revistas de la editorial UPV en abierto)
Es posible crear nuevas pasarelas si se detecta la necesidad de subir gran volumen de información al repositorio. Contacte con la Unidad de Documentación Científica de la Biblioteca.
Veamos una pasarela como ejemplo: La pasarela de trabajos fin de Grado/Master
Vemos una tabla con los diferentes ítems , en este caso particular proyectos fin de carrera, listos para importar. A la izquierda vemos una casilla de verificación para seleccionar manualmente los trabajos a importar con la posibilidad de seleccionar todos a la vez (únicamente se seleccionan los de la página actual)
Cada columna se puede ordenar/filtrar desde su encabezado aunque algunas pasarelas disponen de filtros adicionales, titulación, revista.....
Pulse el botón de importar para importar las filas seleccionadas.
Pulse el botón con el icono de una hoja para exportar la tabla , esta vez todas las páginas, a excel.
Un icono como este 
indica que la colección en Riunet que albergará el ítem no ha sido creada y es necesario crearla previamente pulsando el icono, este icono puede aparecer en las pasarelas OCS y OJS.
Vistas
Información en forma de tabla procedente principalmente de la base de datos de Riunet. Cada vista SOT lleva una vista oracle asociada. Dentro de cada vista existe un pequeño texto descriptivo explicando su objeto y contenido. Son útiles para la gestión y administración del repositorio,
Existen tres tipos de informes :
- Mejora de metadatos. Ítems con metadatos que podían ser incorrectos : Metadatos faltantes, títulos duplicados..
- Informes. Informes acerca del contenido del repositorio.: Lista de artículos , lista de tesis...
- Estadisticas. Estadisiticas de acceso a los items/archivos del repositorio.
Las vistas de mejora de metadatos poseen una casilla de verificación que permite eliminar los falsos positivos. (igual si que existen dos items con el mismo título)
Cada vista posee un boton para exportar a excel toda la información
