El administrador de la aplicación de convenios y encomiendas en cada unidad de gestión de la UPV es quien ostenta el cargo de:
- En Centros, Institutos y Departamentos: el Secretario o Secretaria.
- En Servicios: Jefe o Jefa de Servicio.
Los administradores de cada unidad de gestión son los encargados de delegar el acceso de los miembros de su equipo a las distintas aplicaciones de gestion de la UPV. En estas paginas se explica el procedimiento general particularizado para el caso de la aplicación de Repositorio de Convenios y Encomiendas. |
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Extraído del manual de usuario de la aplicación Rios
Solicitar el acceso a la aplicacion.
El administrador de la unidad de gestion UPV ( Centro, deptos, etc.) debe solicitar a Secretaria General ( SAET ) el acceso a la aplicacion de registro de convenios y encomiendas de gestion.
El SAET dara de alta en la aplicación a la unidad gestora UPV y le asignara los tipos de convenio que la unidad upv gestionara a través de esta aplicación.
- Para solicitar el acceso, crear una consulta a
poli[Consulta] - SAET - Servicio de Administración Electrónica y Transparencia
ALTA de Gestor de Convenios y Encomiendas
El proceso es el genérico para todas las aplicaciones corporativas y se hace desde la aplicación RIOS.
A continuación, se describen los pasos para dar de alta usuarios en las aplicaciones de RIOS:
- Desde la Intranet de la UPV, entrar en la opción ‘Consulta de acceso y permisos a las aplicaciones corporativas ASIC’
- En la siguiente pantalla acceder a la opción Consulta Personal de Aplicaciones con Acceso
- Ahora muestra un listado de Aplicaciones. En concreto para CONVENIOS , lo encontrarás dentro de la sección Aplicaciones Corporativas de Gestión. Pulsar en el icono señalado en la captura de pantalla siguiente:
- Pasamos a ver las opciones de Administrar Usuarios y pulsaremos la opción de ‘Agregar nuevo Usuario a la aplicación indicando el usuario
En la siguiente pantalla podemos:
- Hacer la búsqueda del usuario
- Seleccionar el rol requerido.
- Añadir una fecha de fin
- Pulsar el botón añadir
Finalmente, hemos de escoger la unidad upv gestora de los convenios en la que trabaja el gestor que estamos añadiendo, y pulsar Salvar:
El usuario recibe los permisos del rol "Gestor de convenios y encomiendas" y se incluye dentro del grupo "Gestor de convenios y encomiendas" de la aplicación de convenios dentro de RIOS.
Consulta de la lista de gestores de convenios y encomiendas de mi unidad de gestion UPV.
Desde la misma pantalla de administración que el apartado anterior, seleccionaremos la opción "Listar/Borrar Usuarios de la Aplicación"
No saldrá un listado con los usuarios de la aplicación organizado por el Rol que desempeña.
BAJA de Gestor de Convenios y Encomiendas
Para eliminar a un usuario. En la pantalla que nos muestra pulsamos ”Listar/Borrar usuarios de la aplicación”.
Lo que nos mostrará:
Aquí seleccionamos buscamos a la persona que se debe eliminar y se pulsa el botón
.
Configurar quien recibe las notificaciones via email
Asimismo, el administrador de la unidad, puede configurar que colaboradores de su unidad deben recibir las notificaciones del proceso de registro de convenios y encomiedas.
Esto se puede hacer desde el menu Mantenimientos > Exclusion de email
Dentro de la pantalla, aparecen todos los gestores de nuestra unidad upv, agrupados en dos columnas:
- Reciben email: Asignar a esta columna a los gestores que deben recibir las notificaciones via email con los nº de registro de los convenios registrados en el dia.
- No reciben email: Asignar a esta columna, por el contrario, aquellos que no deben recibir tales notificaciones via email.
