Sólo la ERT puede gestionar Plazos de Oferta. Se define como Plazo de Oferta el periodo de una nueva convocatoria para una determinada Titulación dónde se propondrán TFG/TFM por parte de los profesores y los alumnos solicitarán los TFG/TFM ofertados.
Figura 1 Pantalla para definición plazo de oferta
En ella se distinguirán secciones bien diferenciadas:
Bloque Datos básicos
- Nombre: nombre que se da al plazo y que aparecerá en la columna Descripción de la tabla de la pantalla anterior.
- Titulación: titulación, dentro de las que gestiona la ERT, a la que se asociará el plazo.
- Tipo: existen tres tipos de plazos de oferta:
- Sólo TFG/TFM concertados: se aceptarán únicamente TFG/TFM concertados y, por tanto, las fechas de solicitud de alumnos y de la asignación de la ERT carecerán de sentido.
- Sólo oferta pública: se aceptarán sólo trabajos orientados a oferta pública.
- Todo tipo de TFG/TFM: se podrán incluir en él tanto TFG/TFM concertados como orientados a oferta pública.
- Plazo permanente: estará abierto todo el curso académico y en él únicamente la ERT podrá dar de alta propuestas concertadas. Al darlas de alta directamente la ERT estas propuestas no atraviesan ningún flujo de validación, por lo que el empleo de este tipo de plazos debe ser excepcional.
- Plazo interuniversitario: tipo especial utilizado para másteres interuniversitarios, que son aquellos en los que la UPV participa como colaboradora junto con otra organización.
- En el caso de TFG/TFM de oferta pública, la ERT será la encargada de reofertarlos en los plazos de oferta que considere oportuno con el fin de los alumnos los puedan solicitar. Por el contrario, los TFG/TFM concertados quedarán automáticamente asignados al alumno.
- Curso académico: curso académico asociado al plazo.
Bloque de Fechas de recepción de propuestas de TFG/TFM
- Fecha de Apertura: fecha a partir de la cual se aceptan propuestas de TFG/TFM enviadas bien por los departamentos implicados en la docencia, o bien por los tutores.
- Fecha Límite de Grabación de Propuestas: fecha a partir de la cual ya no se aceptan más propuestas.
- Fecha Límite de Validación de Propuestas por el Departamento: es la fecha límite que tiene el departamento para validar las propuestas de TFG/TFM recibidas, durante el periodo entre la Fecha de Apertura y Fecha Límite de Grabación de Propuestas.
- Fecha Límite de Validación de Propuestas por la CAT: es la fecha límite que tiene la CAT para validar las propuestas recibidas.
Bloque de Fechas de Revisión de ERT
- Fecha de Aceptación: fecha a partir de la cual se notificará a los proponentes que su propuesta de TFG/TFM ha sido aceptada.
Bloque Fechas de Solicitud de Alumnos
- Fecha de Comienzo de Solicitudes de Alumnos: fecha a partir de la cual los alumnos podrán comenzar a solicitar la asignación de un TFG/TFM.
- Fecha de Fin de Solicitudes de Alumnos: fecha límite para la aceptación de solicitudes de asignación por parte de los alumnos.
- Fecha de Asignación de la ERT: fecha a partir de la cual haremos la asignación de alumnos.
Nota: En los controles de fechas se ha tenido en cuenta el Procedimiento para la oferta y asignación definido en el anexo 1 de la Normativa, cabe destacar los siguientes requisitos:
- La fecha de fin de solicitudes de alumnos no puede ser ni inferior a 10 días ni superior a 20 días a la fecha de comienzo de solicitudes.
- La fecha de asignación por la ERT no puede ser menor que la fecha de fin de solicitud de alumnos
Nota: Tener especial cuidado a la hora de indicar las fechas y sus horas, puesto que si no indicamos la hora, Ebrón toma por defecto las 00:00:00hrs del día indicado.
Controles de publicación
Desde esta misma pantalla tenemos disponible una botonera en la parte inferior para cada una de las acciones que podemos realizar sobre el plazo de oferta.
Figura 2 Botones de acciones en los plazos
- Publicar: Una vez creado el plazo y establecidas las Fechas de Recepción de Propuestas de TFG/TFM (Fecha de Apertura, Fecha Límite de Grabación de Propuestas y Fecha Límite de Validación de Propuestas por la CAT), se está en condiciones de notificar a los departamentos implicados en la docencia de las titulaciones que imparte que se ha abierto el plazo para la remisión de propuestas de TFG/TFM.
- Guardar como borrador: se guardarán los datos del plazo, pero no se publican.
- Anular: si todavía no se han publicado los datos, será posible anular el plazo. No se podrán anular plazos que tengan información asignada (propuestas o tribunales).
- Tandas de oferta: se aplica a los plazos con trabajos de oferta pública, y se usan para definir un periodo de tiempo durante el cual los alumnos a los que no haya sido posible asignarles una de sus selecciones iniciales pueden elegir entre el excedente de trabajos.
- Cancelar: descartará los datos del plazo introducidos.