La pantalla para gestionar el pago de una tesis tiene un apartado para los evaluadores y otro para los miembros del tribunal. El apartado de los miembros del tribunal sólo será visible cuando la tesis se haya defendido y cerrado el acta de la defensa.
En primer lugar, tenemos los datos que identifican la tesis, con el DNI / Pasaporte / NIE y nombre de doctorando/a y el título de la tesis.
Evaluadores
- Identificador → DNI, pasaporte o NIE
- Nombre
- País
- Divisas → desplegable para indicar si el pago es en divisas
- Id. Serpis → identificador usado en Serpis para cuando el pago es en divisas (ZFxxxxxxxx). El campo se activa cuando se ha indicado Sí en divisas. Se puede escribir directamente en la casilla.
- Documento identificativo → el icono
permite subir el PDF con el DNI / Pasaporte / NIE del evaluador. Si ya lo teníamos subido con anterioridad, nos aparecerá la fecha en que fue subido. Pinchando sobre la fecha se puede consultar el documento. Junto a la fecha aparecerá el icono 
por si queremos borrar el documento. - Alta terceros → el icono permite subir el PDF con la ficha de alta a terceros que nos haya devuelto el evaluador. Si ya lo teníamos subido con anterioridad, nos aparecerá la fecha en que fue subido. Pinchando sobre la fecha se puede consultar el documento. Junto a la fecha aparecerá el icono por si queremos borrar el documento.
- Fecha envío correo terceros → fecha en la que ha hecho el envío del correo solicitando que nos proporcione la documentación necesaria. Por medio del icono
se accede a la pantalla de Envío correo terceros. Además de la fecha de envío, se muestra entre corchetes [ ] el nº de veces que se ha hecho el envío del correo. - Cód. Serpis → número de identificación en Serpis. Se puede escribir directamente en la casilla.
- Fecha divisa → fecha en la que se ha generado el documento para poder pagar en divisa. El icono
, para poder establecer la fecha, sólo se activará si hemos indicado que el pago es en divisa. El icono
permite generar el PDF para gestionar el pago en divisas. Antes de generar el PDF hay que cerciorarse de que en el campo Total ya tenemos establecido lo que se le va a pagar al evaluador y se habrá indicado la fecha de divisas, que luego sale reflejada en el PDF. Además, en el PDF, salen una serie de datos de persona de contacto, extensión y email de la persona de la Escuela de Doctorado que lleva la gestión de pagos. Toda esta información es configurable en Configuración :: Mantenimiento de parámetros. - Total → importe que se paga al evaluador por su participación. Pulsando en el icono
accederemos a la pantalla de Pago para establecer el importe. - Renuncia → marcaremos la casilla para aquellos que renuncian al cobro. Para que deje de estar pendiente de pago también tendremos que indicar la fecha de envío.
- Fecha envío → el icono
Después de los tres evaluadores hay un recuadro para poder introducir observaciones y a continuación una zona donde se puede subir toda la documentación adicional (documentos firmados, etc.) relativa al pago de los evaluadores. Lo haremos por medio del icono que aparece en dicha zona.
Cuando, para los tres evaluadores, se haya establecido la fecha de pago, la tesis ya no estará pendiente de pago por lo que a evaluadores respecta.
Tribunal
- Identificador → DNI, pasaporte o NIE
- Nombre
- País
- Divisas → desplegable para indicar si el pago es en divisas
- Id. Serpis → identificador usado en Serpis para cuando el pago es en divisas (ZFxxxxxxxx). El campo se activa cuando se ha indicado Sí en divisas. Se puede escribir directamente en la casilla
- Documento identificativo → el icono permite subir el PDF con el DNI / Pasaporte / NIE del evaluador. Si ya lo teníamos subido con anterioridad, nos aparecerá la fecha en que fue subido. Pinchando sobre la fecha se puede consultar el documento. Junto a la fecha aparecerá el icono por si queremos borrar el documento.
- Alta terceros → el icono permite subir el PDF con la ficha de alta a terceros que nos haya devuelto el miembro del trinual. Si ya lo teníamos subido con anterioridad, nos aparecerá la fecha en que fue subido. Pinchando sobre la fecha se puede consultar el documento. Junto a la fecha aparecerá el icono por si queremos borrar el documento.
- Fecha envío correo terceros → fecha en la que ha hecho el envío del correo solicitando que nos proporcione la documentación necesaria. Por medio del icono se accede a la pantalla de Envío correo terceros. Además de la fecha de envío, se muestra entre corchetes [ ] el nº de veces que se ha hecho el envío del correo
- Cód. Serpis → número de identificación en Serpis. Se puede escribir directamente en la casilla.
- Fecha divisa → fecha en la que se ha generado el documento para poder pagar en divisa. El icono permite generar el PDF para gestionar el pago en divisas. Antes de generar el PDF hay que cerciorarse de que en el campo Total ya tenemos establecido lo que se le va a pagar al miembro del tribunal y se habrá indicado la fecha de divisas, que luego sale reflejada en el PDF. Además, en el PDF, salen una serie de datos de persona de contacto, extensión y email de la persona de la Escuela de Doctorado que lleva la gestión de pagos. Toda esta información es configurable en Configuración :: Mantenimiento de parámetros.
- Total → importe que se paga al miembro del tribunal por su participación. Pulsando en el icono accederemos a la pantalla de Pago para establecer el importe.
- Renuncia → marcaremos la casilla para aquellos que renuncian al cobro. Para que deje de estar pendiente de pago también tendremos que indicar la fecha de envío.
- Fecha envío → el icono
Después de los tres miembros del tribunal hay un recuadro para poder introducir observaciones y a continuación una zona donde se puede subir toda la documentación adicional (documentos firmados, etc.) relativa al pago de los miembros del tribunal. Lo haremos por medio del icono que aparece en dicha zona.
Una vez determinado el importe a pagar para cada uno de los miembros del tribunal, pulsando el botón 
generaremos un PDF con el documentos de liquidación del tribunal.
Cuando, para los tres miembros del tribunal, se haya establecido la fecha de pago, la tesis ya no estará pendiente de pago por lo que a miembros del tribunal respecta.