Utilidades

UTILIDADES DE POSEIDON

-¿Cómo buscar Personas?

Primero buscar por Apellidos, si se encuentran varios con los mismos Apellidos y Nombre, notificar a Sistemas de Información.
Si no se encuentra buscar por "Documento Nacional de Identidad".
Si no se encuentra buscar ticando la casilla de "Extender búsqueda a UPVNET".
Si no se encuentra crear a la persona en Poseidon.

¿Cómo se pone el número de documento identificativo?

Todos los números identificativos tienen que ir sin "0", es decir, un DNI: 0123456789 tendrá que introducirse en Poseidon como 123456789 o un NIE: X0123456 será X123456
La letra del NIF se introduce en el campo al lado del número identificativo.
El NIE siempre tiene que tener la "X" o "Y".
El Pasaporte siempre tiene que tener la "P".

Anulación automática de los cobros con fecha de vencimiento posterior a 3 días, se anula cobro y matrícula y se le envía email de anulación.
No se anulan los cobros que tienen puesto "TRANS" en observaciones o pago previsto: transferencia, estos datos se ponen automáticamente cuando se envía el justificante de transferencia vía web, si lo envían por Fax se tendrán que poner dichos datos sino el sistema lo anulará automáticamente.
Si el curso tiene ticado "Automatrícula" y tiene alumnos en lista de espera, las plazas que se hayan quedado libres serán matriculadas automáticamente, si se quedan plazas sin matricular es debido a que la siguiente matrícula pide factura, se tedrá que realizar manualmente debido a que el sistema de momento no realiza dichas matriculas automáticamente, pero una vez realizada dicha matricula si vuelves a recargar la página de gestión automática de lista de espera seguirá con la automatrícula.

¿Cómo poner un tríptico o cualquier documento para que aparezca en la publicidad del curso anexo?

Entrar en el curso que se quiere añadir dicho documento y entrar en la pestaña "MM".
Añadir el documento al repositorio.
Para que salga en la página del curso el nombre del documento tiene que comenzar con la palabra "public", por ejemplo, public2005trip.pdf
Comprobar que en la publicidad de la pagina web del CFP aparece en al final de la página.

¿Cómo pasa un curso a MATRICULABLE?

Sólo pasa a MATRICULABLE si existe la fecha de incio de matrícula. Si un curso pasa su periodo de peinscripción y no tiene fecha de inicio de matrícula, pasa a ser un curso PREVISTO de nuevo.

¿Cómo puedo saber que cursos se dan en las aulas del CFP?

¿Cómo puedo saber si un curso de ha enviado en el Boletin del CFP?

Accediendo al curso que se desea realizar la consulta en el apartado "INTER." (Áreas de interés), abajo en rojo aparerá una frase como: "YA SE HA HECHO PUBLICIDAD EN EL BOLETIN" y tambien la fecha y hora de dicho envío.

¿Cómo poner el formulario variable?

Creamos un modelo en encuestas que acepte MatriculaOnline.
Creamos un pase con ese modelo asociado al curso, que sea retocable, pase externo y con la fecha de pase y lectura la fecha que empieza la matricula y la fecha de fin de matricula.