Dentro de la aplicación EBRON, se accederá a la opción TFG/TFM.

Figura 1 Acceso a trabajos

Aquí podremos ver los trabajos que tenemos en cada curso / titulación / plazo, además de aquellos que los alumnos han introducido y están pendientes de revisión por el Tutor:

Figura 2 Lista de trabajos asignados al tutor

Los trabajos que hayan sido propuestos por los alumnos deberán ser revisados por el tutor, completando la información si así lo consideran oportuno. No hay posibilidad de rechazar el trabajo por parte del Tutor en estos casos. Si se desea rechazar, lo pueden realizar los propios alumnos desde su pantalla de gestión. Una vez revisados por el Tutor y guardados los datos, a partir de ese momento seguirán el mismo procedimiento que hubiera seguido si lo hubiera propuesto el propio Tutor.

De manera excepcional, los trabajos propuestos por los alumnos tienen de plazo de revisión por el Tutor hasta el límite de aprobación por el Departamento establecido en el plazo de oferta, siendo posible que haya pasado el plazo límite de grabación de trabajos de que disponen los Tutores que se indicó en el plazo de oferta. Por tanto, para aquellos trabajos propuestos por el alumno se debe cumplir que el plazo límite de que dispone el tutor para revisar los datos del trabajo se rige de la siguiente manera:

(Fecha de Apertura o Fecha Límite de Grabación de propuestas) < Fecha de revisión del trabajo por el Tutor < Fecha Límite de Validación del Departamento 

Para dar de alta una nueva propuesta, pulsaremos el botón “Alta de propuesta de TFG/TFM”.

Figura 3 Consulta y alta de propuestas

El botón Alta propuesta de TFG/TFM solamente estará habilitado si el tutor cumple las condiciones definidas en la Normativa, en una titulación y que la ERT tenga algún plazo de oferta que esté en periodo de recepción de propuestas.

Al pinchar en el botón Alta propuesta de TFG/TFM aparecerá la pantalla de gestión de un TFG/TFM con la siguiente información:

Descripción de los ítems

• Plazo de oferta: es el plazo, dentro de todos los definidos por la ERT y que todavía no hayan expirado (es decir, estén publicados), en el que se desee incluir la propuesta de TFG/TFM. Una vez que la propuesta de TFG/TFM haya sido incluida en la oferta (y, por tanto, validada por el Departamento y la ERT), este campo no se podrá modificar.

Al pinchar el botón detalle, aparece la pantalla resumen del plazo de oferta con las fechas claves.

• Curso académico: curso al que está asignado el TFG/TFM.
• Titulación: ERT a la que se ha remitido la propuesta de TFG/TFM.
• Intensificación: En el caso que la ERT haya definido el plazo de oferta para una intensificación concreta.
• Área temática: lista de áreas a las que pertenece el trabajo (en caso de que las haya habilitado la ERT).
• Departamento: departamento al que se adscribe el TFG/TFM.
• Tutores: lista de tutores y cotutores, con indicación del rol. Todos deben ser PDI o Colabores docentes durante ese curso académico. A los cotutores no les aparecerá el trabajo asignado, sólo al tutor.
• Cotutores externos: si ya existe podrá elegirse de la lista, en caso contrario habrá que darlo de alta. Suelen ser personas sin vinculación con la UPV. En caso de trabajos de modalidad Prácticas en empresa (SIE) o Empresa o Movilidad, es necesario introducir alguno (Normativa Marco, art.4.3).

Podéis encontrar más información del procedimiento a seguir en la siguiente página.

• Director experimental: si ya existe podrá elegirse de la lista, en caso contrario habrá que darlo de alta. Suelen ser personas con vinculación con la UPV.
• Tipo de proyecto: habrá que seleccionar entre una de las siguientes dos opciones:
  • Trabajo dirigido a oferta pública: la propuesta de TFG/TFM es sugerida por alguno de los departamentos implicados en la docencia en la ERT. En estos casos, la asignación de alumnos será responsabilidad de la CAT.
  • Trabajo concertado entre un alumno y avalado por tutor(es): la propuesta de TFG/TFM es solicitada por un alumno y avalada por un tutor o tutores. Al contrario de lo que sucedía en el caso anterior, la asignación de este tipo de proyectos será directa al alumno proponente. Si se selecciona esta casilla, se debe seleccionar el alumno al que se asigna el TFG/TFM en el desplegable de alumnos.
• Alumno asignado: para los TFG/TFM concertado entre alumnos y tutor, debe seleccionarse el alumno de la titulación al que se asigna el TFG/TFM. Si hemos elegido un plazo de oferta de sólo trabajos concertados, el alumno es obligatorio.
• Modalidad de desarrollo del trabajo: según lo indicado en el Artículo 12 de la Normativa, será posible realizar el TFG/TFM en movilidad, en una empresa externa o en la propia universidad.

En caso de seleccionar modalidad "Practicas en Empresa (SIE)", el Tutor del trabajo debe ser el mismo que el de las prácticas de empresa. Si no es el mismo, la aplicación muestra un aviso y automáticamente cambia el tipo de Modalidad a UPV (propia universidad).

Nota: para que un alumno pueda optar a un trabajo de estas modalidades previamente de estar dado de alta en las bases de datos del SIE u OPII respectivamente.

En caso de seleccionar modalidad "Empresa", será necesario adjuntar desde este mismo formulario la documentación rellenada del acuerdo de colaboración. El acceso a la documentación está disponible desde el siguiente enlace (disponible desde el apartado de Modelos y procedimientos). Al tratarse de dos documentos, Convenio y Memoria justificativa, estos deberán adjuntarse en un único documento en formato ZIP antes de adjuntarse en el formulario:

• Orientación: la orientación del TFG/TFM indica si se trata de un trabajo de índole "profesional" o "investigadora". Todos los TFG y los TFM de títulos que habiliten para el ejercicio de profesiones reguladas deberán tener una orientación "profesional". En el resto de los casos, el TFM podrá tener orientación "profesional" o "investigadora". Esta condición marcará la composición del tribunal de defensa ya que, para los TFM con orientación "investigadora", todos los miembros del tribunal deben tener la calificación de "Doctor"

• Títulos (castellano, valenciano e inglés): título de la propuesta de TFG/TFM de que se trate (máximo 1.000 caracteres). Es obligatorio introducirlos en los tres idiomas.
• Idioma de elaboración: idioma de elaboración en que se oferta el trabajo. Por defecto es en castellano.
• Título original: título original del trabajo. Este valor se rellena automáticamente en función del idioma seleccionado de elaboración.
• Resumen: resumen del TFG/TFM en castellano o en valenciano (obligatorio) y en inglés (opcional).
• Palabras clave: palabras claves descriptivas del contenido del TFG/TFM en castellano o valenciano (obligatorio) y en inglés (opcional).
• Observaciones: el tutor podrá optar por completar un texto libre.
• Restricciones de tiempo:
  • Fecha máxima de entrega: fecha establecida por el tutor para la entrega del trabajo. Por defecto es de dos cursos posteriores a la fecha de alta de la propuesta.
  • Tiempo de dedicación estimado (horas): tiempo dedicación estimado para la realización del TFG/TFM en horas. Este valor se obtiene en función del número de créditos asignados de origen para la asignatura de tfg/m de la titulación en el curso académico de la oferta del plazo. El valor por defecto que aparece en el formulario es el valor mínimo, dejando ampliarse hasta un rango superior de horas tal y como se indica en la pantalla.

• Ofertado como confidencial: si lo marcamos como confidencial, al solicitar la defensa la documentación sólo será accesible por la ERT.
• Documentación adjunta: se podrá optar por adjuntar un documento.
• Acuerdo de Colaboración: indica que existe un acuerdo de colaboración entre UPV y empresa.

En caso de existir Acuerdo de Colaboración, se recomienda adjuntar la documentación que lo acredite en formato .zip en el apartado "Documentación adjunta". La documentación a incluir la encontraréis en el apartado "Modelos y procedimientos" de la página principal del Manual de Ebrón (Ebrón TFG/TFM).

• Botoneras:
  • Guardar: al pulsar el botón se enviará una notificación al departamento para que quede informado de que se ha introducido una propuesta de TFG/TFM.
  • Revisar: al pulsar el botón se verifica que la propuesta del alumno es correcta y a partir de ese momento el trabajo pasa a ser gestionado por el Tutor. Se notifica al departamento para que quede informado de la propuesta de TFG/TFM.
  • Cancelar: se volverá a la pantalla anterior descartando todos los cambios realizados.

Finalizada la introducción de datos, si todo es correcto aparecerá la pantalla resumen de trabajos propuestos con el mensaje indicando que se ha dado de alta correctamente.

Con los botones activos:

• Editar: al lado de cada propuesta, permanecerá activa para poder modificar los datos mientras que la propuesta no esté validada y siga abierto el plazo para introducir propuestas.
• Alta Propuesta TFG/TFM: para introducir nueva propuesta de TFG/TFM.
• Utilizar como plantilla: permite crear otro trabajo copiando los datos del actual, introduciendo el plazo de oferta (debe ser de la misma titulación), alumno y resto de datos (ver Figura 8).

Figura 4 Crear propuesta utilizando otra propuesta como plantilla

Una vez introducidas todas las propuestas para un “plazo de oferta”, el tutor podrá continuar trabajando en otros plazos de oferta. Si es de otra ERT hay que ir a opción cerrar sesión para volver a la selección de rol.

Una vez validadas las ofertas por parte del Departamento, CAT o ERT, si se quiere anular o retirar de la oferta tendrá que dirigirse a la ERT.