Al acceder a la oferta de actividades de la Escola d'Estiu, si no tenemos la sesión iniciada, nos mostrará una página para iniciar la sesión como la siguiente:
Para acceder a la oferta de actividades en periodo de inscripción puedes consultar la página de la Escola d'Estiu o pinchar directamente en este enlace. Nos abrirá una nueva página donde aparecerá un listado de actividades en periodo de preinscripción, así como el plazo que disponemos para formalizar la inscripción:
Para inscribirnos en la actividad debemos pulsar sobre ella.
Para inscribir a los niños/as en la actividad, tendremos que seguir los siguientes pasos del formulario. En la parte superior nos mostrará información sobre la convocatoria:
Primero debemos seleccionar con que familia queremos formalizar la inscripción. Podemos tener varias familias al mismo tiempo, si por ejemplo tenemos hijos con distintas parejas. Si es la primera vez que nos inscribimos en la nueva aplicación, no tendremos ninguna familia creada por lo que debemos pulsar sobre el botón de Agregar. En posteriores ediciones podremos recuperar la información introducida y completarla o modificar.
En el formulario de alta de nueva familia tendremos que agregar los siguientes datos:
Si el segundo tutor no es miembro de la UPV o tiene cuenta de usuario del CFP, se le creará automáticamente una cuenta de usuario. Sólo los titulares pueden modificar sus datos personales, por lo que para actualizar los datos es necesario que el segundo tutor entre con la cuenta del CFP que se le ha creado utilizando el email introducido y la opción de recuperar contraseña. Si por algún motivo ya no tiene acceso a ese correo y no puede recuperar la contraseña, puede ponerse en contacto con la Escola d'Estiu para que le actualicen los datos: eestiu@upv.es |
Si nos hemos equivocado al dar de alta la familia, podemos darla de baja con el botón de Eliminar:
Una vez creada la familia, podemos seleccionarla en el desplegable:
Una vez seleccionada la familia con la que queremos formalizar la inscripción, tenemos que revisar los datos de los tutores. Los datos de contacto se extraen desde la cuenta de usuario del CFP, por lo que cada titular debe actualizar los datos a través del Portal de formación. Los datos sobre la relación con la UPV se obtienen desde las bases de datos de la universidad.
Para actualizar los datos, cada tutor debe ir a https://www.upv.es/portalformacion y entrar con su usuario y contraseña. En el apartado Datos Personales de CFP, podrá actualizar los datos de contacto:
Además de los tutores, en esta pantalla, debemos actualizar los siguientes datos:
Para seguir avanzando en la inscripción, es necesario que lea detenidamente el texto sobre tratamiento de datos personales que se le muestra al final del formulario y acepte el mismo. Opcionalmente puede desmarcar la casilla de Sí, autorizo el uso de imagen si no desea autorizarlo, tal y como explica en el mismo texto:
Una vez marcado el check, pulsaremos siguientes y continuaremos en una nueva pantalla.
En un paso posterior se seleccionarán los menores que queremos inscribir en la actividad, por lo que aquí siempre aparecerán todos los menores que hayamos inscrito alguna vez . Es recomendable que si los menores tienen un hermano/a estudiando en la universidad, lo demos de alta para que en caso de urgencia podamos contactar con él. |
Si no tenemos dado de alta ningún menor a nuestro cargo o queremos añadir alguno más, debemos pulsar la opción de Agregar:
Nos mostrará una pantalla donde podemos añadir un nuevo descendiente completando los siguientes datos:
Si nos hemos equivocado introduciendo los datos del menor, podemos eliminarlo y volverlo a crear con el botón eliminar. No se pueden eliminar menores matriculados en actividades.
Además si el descendiente, ya dispone de documento identificativo o teléfono podemos actualizarlos en esta pantalla y pulsar Siguiente para que se guarden.
Si la actividad a inscribir es del tipo Escola d'Estiu, nos mostrará una pantalla donde tenemos que dar de alta a las personas "autorizadas" para la recogida de los menores. En el caso de otras actividades continúe con el siguiente paso.
Nos aparecerá una ventana, donde debemos indicar los siguientes campos del autorizado:
Al pulsar, sobre Crear nos aparecerá automáticamente el nuevo autorizado en el listado. Si queremos eliminarlo, debemos pulsar sobre el botón con el icono junto al autorizado que queremos eliminar
Una vez hayamos dado de alta el listado completo de autorizados, pulsaremos sobre Siguiente para continuar el proceso de matrícula.
En el último paso veremos un listado con todos los descendientes dados de alta en la pantalla del paso anterior que cumplen los criterios de edad para la matrícula en la actividad. Si la fecha de nacimiento no entra dentro del rango publicado en las bases, no nos permitirá seleccionar al menor.
Para seleccionar los descendientes que queremos inscribir marcaremos el check junto a su nombre, de forma que nos aparecerá una desplegable con una serie de información necesaria para la matrícula en la actividad:
Cuando hayamos seleccionado a todos los menores y rellenado todos los campos, pulsaremos sobre Terminar para confirmar la inscripción.
Al pulsar sobre terminar, veremos un resumen de la inscripción. Si queremos hacer una modificación o añadir un nuevo menor, podemos pulsar en Anterior y cambiar la inscripción siempre y cuando estemos dentro del periodo de inscripción.
