El alumno no puede modificar nada. Sólo puede solicitar un cambio de título, tal como se explica en los manuales de oferta.
El tutor sólo puede modificar la información mientras el trabajo, en la fase de oferta, no haya sido validado por departamento, CAT ni ERT.
La ERT sí puede acceder al trabajo y modificar lo que corresponda.
Si la solicitud no ha sido aprobada por ERT o CAT (según corresponda), podemos rechazarla y el alumno podrá volver a solicitarla como corresponda. Tendrá de plazo hasta fin de la convocatoria, o los días especificados en el parámetro Plazo subsanación rechazo solicitud de defensa (días) para los casos de rechazo de la solicitud.
Si la solicitud ya ha sido aprobada, podemos habilitar al alumno para cambiar la documentación siempre que la convocatoria siga abierta. Para cambiar otras cuestiones de la solicitud, si la convocatoria sigue abierta el alumno puede anular la solicitud y volver a solicitarla como corresponda (también puede borrarla la ERT aunque la solicitud tiene que hacerla el alumno). Si la convocatoria ha finalizado, la ERT tiene que volver a abrirla para que el alumno pueda volverla a hacer tras anularla.
Si la convocatoria no se puede abrir (normalmente porque ya ha pasado la fecha de comienzo de las defensas), siempre podemos crear una nueva convocatoria para esta solicitud.
Tener en cuenta que si el trabajo fue ofertado como confidencial, la solicitud será necesariamente con restricción de publicidad.
Una vez se defiende un trabajo la información se vuelca al expediente del alumno y la documentación a riunet.
Si se quiere cambiar alguna nota, fecha, tutor o tribunal hay que seguir el proceso indicado en el apartado "Nos hemos equivocado en la nota del alumno y ya se ha cargado la nota en el expediente del alumno en Vinalopó. ¿Qué hacer si quiero cambiarla?"
Si se quiere cambiar la documentación hay que solicitarlo a riunet (Biblioteca).
Una vez se defiende un trabajo y la información se vuelca al expediente del alumno como no apto, si hay algún error no se puede corregir desde Ebrón ni desde vinalopo. Hay que solicitarlo por gregal indicando alumno y nota correcta.
En estos casos hay que comprobar:
Recordar que ese plazo cuenta desde la fecha de fin de la sesión de la defensa y no se ve alterado por posteriores rechazos del tribunal, es decir, que si es la segunda vez que el tribunal le solicita al alumno modificaciones menores, el plazo que disponía el alumno sigue siendo desde la fecha de fin de la sesión de defensa primera.
Hay que revisar si el secretario/a ha revisado el trabajo y generado el acta, y en caso contrario averiguar si ha tenido algún problema.
En ambos casos los trabajos en Ebrón hay que crearlos en el apartado de movilidad.
Cuando es movilidad entrante el alumno defiende en la UPV, por lo que tiene que hacer una solicitud de defensa ordinaria (RRII no interviene).
Si la movilidad es saliente, el alumno defiende en la universidad destino y aquí solicita la incorporación de la calificación (que es donde interviene RRII para gestionar la nota). Si por algún motivo tiene que hacer aquí la defensa, tendrá que hacer una solicitud de defensa ordinaria (como en la movilidad entrante).
Es posible que no esté registrado el escudo de la entidad y es por ello por lo que, en esos casos, el escudo de la UPV aparece en el centro de la portada de la memoria.
En estos casos, hablar con los administradores de Ebrón y enviadles un escudo actualizado y oficial de la entidad que deseéis figure en las portadas de memoria de los TFG/TFM.
Si se necesita corregir la nota deberán ponerse en contacto con la ERT del centro y que hablen con el Servicio de Alumnado (persona de contacto Sara Collado) para que envíen, mediante un Gregal, el acta de diligencia firmada electrónicamente (y en donde se indiquen los datos del alumno y el cambio de nota).
El procedimiento para modificar la calificación en Ebrón es el siguiente: