Las carpetas y sus contenidos pueden hacerse visibles únicamente en determinadas fechas excepto para los administradores del sitio que siempre los tendrán visibles; para ello, seleccionaremos el rango de fechas (o solo el inicio o el fin) ("Mostrar este elemento" "Desde" "Hasta"). Se puede ocultar la carpeta dejando disponible el acceso a su contenido. ("Ocultar esta carpeta dejando disponible el acceso a su contenido"). Uno de los propósitos fundamentales de esta opción es que nos permite, por ejemplo, incluir en esta carpeta imágenes que posteriormente utilizaremos en los exámenes que creemos, de tal modo que aunque en "Recursos" los estudiantes no podrán ver ni esta carpeta ni su contenido, en "Exámenes" estas imágenes serán vistas sin problemas. También podemos ocultar su contenido completamente ("Ocultar este elemento y sus contenidos"). Asimismo, indicaremos quién puede ver esta carpeta y sus contenidos, si lo verán todos los miembros del sitio ("Sólo los miembros de este sitio pueden ver esta carpeta y sus contenidos"), si los haremos públicos para cualquier persona externa ("Esta carpeta y sus contenidos son públicos") o si solo lo mostraremos a los grupos seleccionados ("Mostrar esta carpeta únicamente a los grupos seleccionados").

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