Alta nueva actividad
Para dar de alta una nueva actividad, tenemos que ir a la pestaña CURSOS > Nuevo curso:
En la ventana de nuevo curso, debemos rellenar los siguientes valores:
- ACRONIMO: Es un identificador único de la actividad. Por defecto nos pone un prefijo 23.ESCOLA- con el año y el identificador del servicio, que debemos completar con un nombre corto para la actividad. Por ejemplo 23.ESCOLA-NEU.
- DENOMINACIÓN: Nombre de largo y descriptivo de la actividad, por ejemplo Escola de Neu 2023.
- TIPO: En tipo pondremos habitualmente "FORMACIÓN ESPECIFICA".
- CURSO ACADEMICO: Curso académico en el que se realiza la actividad. Por defecto pone el actual.
Una vez le demos a insertar, veremos que ya nos deja modificar más información. Es muy importante que en ese momento cambiemos el SUBTIPO de la actividad, ya que este es el que hace que se visualicen unos campos u otros en el formulario de inscripción. Mientras no completemos los datos de las fechas, este curso permanecerá en estado de DEFINICIÓN y no será visible en ningún sitio, salvo en la secretaria.
Para realizar pruebas en producción, existe un tipo FICTICIO que hace que no se visualice en ningún sitio, salvo en la secretaria. Además, si ya tenemos un curso similar a este no hace falta que lo demos de alta de nuevo, podemos entrar en ese curso y pulsar sobre NUEVA EDICIÓN para que se copien la mayoría de los datos. |
Una vez dado de alta, el curso, tenemos que indicar en la pestaña MAS DATOS los siguientes datos:
- Nº de alumnos: Indica el mínimo y máximo de plazas que hay para esa actividad. Si no hay limite se puede dejar a 0. Si no se supera el mínimo de inscritos, normalmente se suele anular la actividad. Si se supera el máximo de plazas, se activa una lista de espera, dejando a todos los preinscritos sin plaza (en estado matrícula P) en lista de espera por si hubiera alguna renuncia.
- Precio: Precio general de la actividad sin ningún tipo de descuento (los descuentos se ponen en la pestaña de precios).
- Observaciones del Precio/Descuentos: Aquí se puede explicar en modo texto los descuentos que hay. Es para que salga en la ficha de publicidad del curso, no se usa para nada mas.
- Nacidos: Aquí hay que indicar las fechas de nacimiento en los que se van a admitir a los niños en las actividad. Si no están dentro de esas fechas no les dejará inscribirse.
- Horas: Se puede indicar aquí la duración de la actividad.
- Fechas: