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PROTOCOLO ALUMNOS

Para el caso de los alumnos de títulos propios, el procedimiento es también similar al que deben seguir los de docencia reglada. No obstante, en su caso, es necesario, para que puedan darse de alta en Office365, que se cumplan los siguientes requisitos:

Que estén matriculados de al menos 10 créditos.
Que hayan realizado algún pago o tener marcada la matrícula como exenta.
Que tengan cumplimentados al menos los siguientes datos personales del expediente del Título Propio: nombre, apellidos, DNI, fecha nacimiento, domicilio, población, código postal, provincia, país y teléfono. En este documento se explica más adelante cómo revisarlo y cumplimentarlo en caso necesario.
Que hayan solicitado las credenciales de UPVNET que le permiten acceder a la intranet de la UPV. En el siguiente enlace os incluimos el tutorial para que puedan realizar este proceso: Solicitud credenciales de UPVNET. (Incluye también un resumen para darse de alta en Office365).

Una vez los alumnos se hayan dado de alta en Office365, automáticamente se irán uniendo a los equipos de Teams de las asignaturas de los títulos propios de las que estén matriculados. El sistema se refresca periódicamente, por lo que es posible que no aparezcan de manera inmediata.

El soporte a Teams y Office 365 se hará directamente desde el Centro de Atención al Usuario (CAU) del ASIC: CAU

WIKI UPV INFORMACIÓN

El enlace a la wiki de la UPV con la información completa para que puedan darse de alta en Office365, una vez han obtenido las credenciales UPVNET, como cualquier alumno de docencia reglada: Alta alumnos en Office365.

SERVICIOS DE LA UPV PARA LOS ALUMNOS DE COLECTIVO TTPP

Se consideran alumnos del colectivo de TTPP aquellos que:

Que estén matriculados de al menos 15 créditos.
Que hayan realizado algún pago o tener marcada la matrícula como exenta.
Que tengan cumplimentados al menos los siguientes datos personales del expediente del Título Propio: nombre, apellidos, DNI, fecha nacimiento, domicilio, población, código postal, provincia, país y teléfono. En este documento se explica más adelante cómo revisarlo y cumplimentarlo en caso necesario.

Los servicios a los que tienen derecho son:

Nivel de servicio	Automático	Servicio
Tarjeta propia. Títulos propios (CFP)	S	Carné de la UPV
Intranet de Alumnos	S	Acceso identificado (web)
Red de datos Alumnos UPV	S	Acceso a la red UPV
Préstamo, reservas, renovaciones. Nivel 2	S	Acceso y uso de instalaciones y servicios bibliotecarios
Acceso a la Biblioteca Digital. Nivel 0.	S	Acceso a la Biblioteca Digital
Acceso aparcamiento (miembros UPV)	S	Aparcamiento
Sin acceso a aparcamiento por Sanción	N	Aparcamiento
Acceso aparcamiento completo	N	Aparcamiento
Acceso aparcamiento (Personal autorizado)	N	Aparcamiento
Correo (prestaciones avanzadas)	S	Servicio de correo electrónico
Vista alumnos en el directorio	S	Directorio personal web
Venta de publicaciones por internet para Alumnos	S	Venta de publicaciones por internet
Servicio general de asistencia sanitaria	S	Asistencia sanitaria
Cuota de deportes. Tipo 2	S	Socio de deportes gratuito

PROTOCOLO PROFESORES

PROFESOR UPV

Siempre que sean personal de la UPV, y se hayan dado de alta en Office365, a través de la intranet de la Universidad, no tendrán más que entrar en Teams para poder comenzar a utilizarlo.

En caso de no haberse dado de alta en Office365 deberá hacerlo de acuerdo al procedimiento para la docencia reglada. Os recuerdo el enlace a la wiki con la información para realizarlo: Alta profesores en Office365.

PROFESOR EXTERNO

Para dar de alta a los profesores externos en Office365 y por lo tanto en uso de teams hay que seguir unas etapas que deben desarrollarse de manera secuencial:

Deberéis solicitar a la entidad promotora del título propio que les dé de alta en el Registro de Personal Externo de la Universidad. Para ello, se deberá indicar el período en el que debe estar registrada esa persona (en principio desde que se haga el alta hasta que acabe la asignatura que imparta ese profesor externo), así como indicar los servicios que necesitará ese profesor: se deberán activar los de UPVNET e INTRANET.
A continuación tendréis que enviarnos por correo electrónico al CFP (nhinare@cfp.upv.es) el listado de profesores que habéis dado de alta en dicho Registro y las asignaturas que imparten, utilizando el fichero que encontraréis en este enlace: Solicitud alta Externos(requiere autenticación previa en la intranet). Con ese listado, solicitaremos al ASIC que les den los permisos necesarios para que cada uno de los profesores pueda solicitar el alta en Office365. Os avisaremos desde el CFP en el momento en que puedan hacerlo.
Cada uno de los profesores externos, deberá darse de alta en Office365, accediendo a la intranet de la UPV como personal, como hemos hecho cada PDI de la UPV.
Una vez se haya dado de alta en Office365, debería poder acceder al equipo de la asignatura en un plazo máximo de 24 horas, aunque normalmente, según nos dicen, este tiempo es mucho menor (incluso puede ser solo de 30 minutos).