Para utilizar la autodocencia se debe realizar los siguientes pasos la ERT realizará los siguientes pasos:

PASO1: Definir los usuarios que gestionarán la aplicación

Los usuarios con perfil E (ERT) en la aplicación son los que gestionarán la configuración y los partes de asistencia.

En caso de que los usuarios no sean los correctos, se indicará mediante un Gregal al ASIC, indicando la aplicación Gestión de asistencias, y los usuarios y perfiles asociados.

PASO 2: Configuración en la aplicación de las asignaturas que desean que se generen partes.

El usuario de la ERT con permisos/perfil tipo ‘E’, seleccionará las asignaturas sobre las que se controlará la asistencia. Para ello accederá a:

Menú Intranet :: Gestión de Asistencias, al llegar ahí verá esta pantalla.

Manuales de las Aplicaciones Corporativas > MANUAL ERT - Configuración Autodocencia [2024] > image2023-5-9_16-31-16.png

Elegir:
1. ERT
2. Perfil E
Pulsar botón Seleccionar

En este momento se verán las opciones, en la parte inferior,dentro del apartado 'Opciones ERT'. Para configurar qué asignaturas serán sobre las que se hace control de asistencia se pulsará en la línea 'Imprimir lotes...' en la palabra 'aquí' remarcada en amarillo.

Llegaremos a la pantalla de Configuración de Asignaturas, similar a la siguiente pantalla:

Manuales de las Aplicaciones Corporativas > MANUAL ERT - Configuración Autodocencia [2024] > image2023-5-9_16-41-11.png

Se seleccionarán las asignaturas y tipos de crédito deseados y para ello debe seleccionarse:

la columna 'Imprimir por lotes'
columna 'Control de asistencia de alumnos', sólo debe estar seleccionada en caso de que se vaya a controlar la asistencia de alumnos.

Si únicamente se desea utilizar la aplicación para control de asistencia de profesores, NO MARQUE la columna 'control de asistencia de alumnos'.

FICHAJE PROFESOR

Existen diferentes opciones para fichaje por parte del profesor de una clase.

Las dos primeras opciones se tratan de la modalidad de autodocencia.

- OPCIÓN 1: AUTOMÁTICO AL INICIAR SESIÓN EL PROFESOR EL EQUIPO DEL AULA
  - ERT: Configura los equipos de las aulas para que cuando el profesor inicie sesión se le guarde la asistencia. (indicar al personal informático del centro para que se ponga en contacto con el ASIC y le indique la configuración de los equpos)
- OPCIÓN 2: AUTODOCENCIA EN LA INTRANET
  - PROFESOR ficha en su intranet: El profesor puede entrar a su Intranet (desde cualquier PC) y en Gestión de partes hacer clic en el enlace de la docencia que quiere marcar como impartida. Siempre que esté activada la opción desde los parámetros de configuración de autodocencia (se explica más adelante).

Manuales de las Aplicaciones Corporativas > MANUAL ERT - Configuración Autodocencia [2024] > image2023-5-9_16-55-2.png

Al hacer clic en el enlace, la navegación se redirige a otra pantalla donde se comprueba si el parte está marcado para autodocencia.
Únicamente aparecerán las asignaturas en las que el profesor tiene POD:
Al hacer clic, la docencia se marca como impartida:

Manuales de las Aplicaciones Corporativas > MANUAL ERT - Configuración Autodocencia [2024] > image2023-5-9_16-55-31.png

En caso que no estuviese un parte o el script de “Auto Docencia” no se lance al iniciar sesión, el profesor siempre se puede confirmar la asistencia desde la Intranet.

OPCIÓN 3: MODO MANUAL MEDIANTE LECTOR: Fichaje mediante lector (no se trata en ese documento).

PARÁMETROS:

La aplicación funciona con ciertos parámetros por defecto. Algunos de ellos pueden configurarse para cada ERT según lo que decidan. Para dicha configuración debe ponerse en contacto con el ASIC.

Parámetros	Valores	Descripción
AUTO_DOCENCIA	S/N	Se marca el parte como procesado si el nip del profesor es cas_partes.nip_prof y el profesor entra en el parte dentro de las horas de impartición de la clase.
AUTO_DOCENCIA_INTRANET	S/N	"S" permite realizar la autodocencia desde la Intranet (haciendo clic en el enlace que les aparecerá en la página principal de la aplicación al profesor)
AUTO_DOCENCIA_INTRANET_INCIDENCIA	S/N	Al justificar la docencia desde la Intranet se genera una incidencia

MINUTOS_CORTESIA_INICIO	minutos	Minutos de cortesía antes del fichaje del profesor
MINUTOS_CORTESIA_FIN	minutos	Minutos de cortesía una vez finalizada la clase para fichaje por el profesor. Si se ficha posteriormente se genera una incidencia. Si se establece un valor infinito será equivalente a que existirá un fichaje a la salida a las 23:59. Es decir, solo se fichará una vez a la entrada.
MINUTOS_CORTESIA_ALU_INICIO	minutos	Cortesía para alumnos
MINUTOS_CORTESIA_ALU_FIN	minutos	Cortesía para alumnos

Nota. Si el periodo de cortesía es NULL significa que no hay limitación.

INFORMACIÓN TÉCNICA:

Autodocencia con script de inicio de sesión

Los informáticos del centro instalarán un script, que solicitan al ASIC mediante Gregal. Dicho script se instalará y ejecutará en el script de inicio de las aulas, en el pc del profesor

Los PCs deben estar correctamente inventariados en Piolín (Espacio/IP)
Se debe instalar el script de autodocencia en el inicio de sesión del PC de profesor del aula
El profesor que tiene asignado el parte debe iniciar sesión en el PC de profesor (únicamente el profesor que está en el parte).
Al iniciar sesión en el PC del aula, se lanza automáticamente el script de autodocencia y comprobará que el profesor / aula son los que están asignados en la base de datos de POD. En caso correcto, el parte se marca como impartido, o sea automáticamente se marca como procesado y firmado por el profesor.

La información técnica puede ser requerida por los informáticos al ASIC mediante Gregal.