Desde esta opción podemos realizar algunas funciones más que desde la pantalla del buzón de ausencias del Portal del Empleado. Para acceder debemos entrar en la Intranet > Lo que gestiono > Gestión de RRHH > Gestión del Portal del Empleado podemos realizar algunas modificaciones sobre las solicitudes de ausencias de los empleados:
Al entrar, nos aparecerá un menú con la opción Consultar solicitudes de un empleado:
En el formulario debemos indicar el DNI sin letra y sin ceros delante, así como el periodo que queremos consultar (este periodo se refiere a las fechas desde / hasta de la ausencia).
Esto nos mostrará un listado de solicitudes entre esas fechas. Podemos pinchar en cualquiera de ellas para ver el detalle y modificarlas:
En la ventana de detalle podemos modificar las fechas, los días hábiles, el ejercicio y las observaciones del empleado:
Sólo deja modificar las fechas y el campo de observaciones si la solicitud esta en estado Pendiente o Pendiente de anulación. Esto se debe a que si cambiamos las fechas, el responsable debe recibir de nuevo la notificación y aprobarla para que sea consciente del cambio de fechas. |
En la segunda sección podemos modificar el estado de tramitación como si fuéramos el responsable. También podemos modificar las observaciones para incluir un motivo de denegación. En el caso de haber más de un responsable, nos aparecerá una sección como esta por cada responsable.
En la última sección podemos modificar el estado de tramitación de una ausencia por parte de RRHH, por ejemplo si la hemos aprobado o denegado por error. También podemos incluir un motivo de la edición. Este motivo es "interno" y solo se ve desde esta pantalla. No lo visualiza ni el responsable ni el empleado.