El presente manual explica el funcionamiento del formulario de Seguimiento del Rendimiento. Este formulario permite la consulta del rendimiento, con la posibilidad de exportar a Excel. Además los gestores pueden actualizar el cálculo a nivel de titulación.
Este formulario es accesible en la opción de menú ALUMNOS → Menú Progreso y Permanencia → Opción 22. Seguimiento del rendimiento.
La pantalla permite filtrar por los siguientes campos:
Curso - Centro - Titulación - Tipo de Titulación - Estudiante - Rendimiento Total - Rendimiento Semestre A - Rendimiento Semestre B + Anual
Un perfil de Alumnado (o super usuario) podrá consultar todos los centros. Un perfil de centro no podrá modificar el filtro de centro, pero si el de titulación.
En este bloque se muestra la información obtenida después de pulsar el botón recuperar del filtro. El formulario permite ordenar por todos los campos tanto de forma ascendente como descendente. Por defecto estarán ordenados por el Nombre del estudiante ascendente.
En las columnas de rendimiento aparece '-' cuando el estudiante no tiene créditos matriculados.
El rendimiento de Sem.B+Anual se empieza a calcular a partir de abril, por lo que antes aparece en blanco.
La información del rendimiento se calcula cada noche, pero si sabemos que ha habido algún cambio en el día actual, podemos forzar el cálculo.
Este botón recalcula el rendimiento de la titulación. Para poder utilizarlo hay que seleccionar previamente una titulación específica en el filtro. Al pulsar el botón aparece una pantalla de aviso. En caso de continuar, tras recalcular se muestra una pantalla informativa indicando la fecha del último cálculo y si ha habido cambios.
El botón ayuda redirige a este mismo manual.
El botón Exportar Excel permite exportar a excel la información del bloque de datos. Tras pulsar el botón nos saldrá una pantalla para seleccionar la ruta. Una vez seleccionada y pulsado el botón aceptar, empezará la generación del excel. Cuando el excel esté generado aparecerá otra pantalla preguntando si queremos abrirlo.
Aquí se explica lo que representan algunas de las columnas:
Columna A (FECHA_DATOS): fecha del cálculo de créditos matriculados (AC-AF) y rendimiento (AJ, AK y AL). El resto de información se obtiene al momento.
Columna B (CURSO_CONSULTA): curso en el que se ha calculado el rendimiento.
Columna G (DEDICACIÓN): Puede ser TC (Tiempo Completo) o TP (Tiempo Parcial)
Columna M (MATRÍCULA_ACTIVA): es para identificar si el estudiante está matriculado en el curso actual. Si la celda aparece vacía es que el estudiante no se ha matriculado en el curso actual y por lo tanto ya no es vuestro estudiante. Para el cálculo de rendimientos en el curso escolar siempre saldrá que el estudiante está matriculado, pero sirve para identificar en caso de cálculo de rendimiento del curso anterior, si el estudiante sigue matriculado en la UPV.
Columna O-P: El curso más bajo y el más alto en que está matriculado el estudiante en el curso que indica la columna N (o B).
Columnas Q-U: Son los créditos en que el estudiante está matriculado en el curso que indica la columna N, en cada uno de los cursos del grado (1º, 2º, 3º, 4º y 5º).
Columna V (CRED_SUP_NORMAL): Son los créditos superados normales el curso que indica la columna N (asignaturas superadas en acta, en movilidad, prácticas externas y por evaluación por curriculum)
Columna W (CRED_SUP_ESPEC): Son los créditos superados especiales el curso que indica la columna N (asignaturas adaptadas desde planes en extinción, ajustes por créditos por adaptaciones extraordinarias, y asignaturas superadas por reconocimiento de créditos superados en otros estudios)
Columna X (CRED_SUP_TOTAL): Son los créditos superados totales el curso que indica la columna N (V+W).
Columna Y-Z-AA: Son los créditos matriculados el curso que indica la columna N, separados en 3 tipos: normales, en movilidad (cuidado que a veces las calificaciones llegan bastante tarde), y en prácticas.
Columna AB (CRED_PTES_ACTA): Créditos pendiente de acta.
Columna AC (CRED_MAT_TOTAL): Créditos totales en que se ha matriculado el estudiante (incluidos los que estaba matriculado inicialmente y se ha dado de baja) en el curso escolar que indica la columna N.
Columna AD (CRED_MAT_SEM_A): Créditos matriculados en el curso escolar que indica la columna N, en el semestre A.
Columna AE (CRED_MAT_SEM_B_SIN ANU): Créditos matriculados en el curso escolar que indica la columna N, en el semestre B sin anuales.
Columna AF (CRED_MAT_ANU): Créditos matriculados en el curso escolar que indica la columna N en asignaturas anuales
Columna AG: Créditos superados totales en el curso que indica la columna N.
Columna AH: Créditos superados en el semestre A.
Columna AI: Créditos superados en el semestre B (asignaturas de cuatrimestre B más asignaturas anuales).
Columna AJ: Rendimiento del semestre A, en curso que indica la columna N.
Columna AK: Rendimiento en asignaturas del semestre B más asignaturas anuales. Antes de abril aparece en blanco.
Columna AL: Rendimiento total.
Columna AM: Indica si está exento rendimiento, según NPP art.10.6 (Indica si el número de ECTS pendientes de superar para completar la titulación es igual o inferior al 25% de los ECTS del título, excluido el Trabajo Fin de Grado o Trabajo Fin de Máster).
Cuando se obtiene información de titulaciones dobles, a partir de esta columna se añaden 8 columnas (4 por cada titulación hija), que serian:
Columna AN: código de la primera titulación hija
Columna AO-AQ: Rendimientos en la primera titulación
Columnas AR-AU: código y rendimientos de la segunda titulación hija
El resto de la hoja Excel es información adicional de los estudiantes como el año de inicio en la titulación, si es retitulado o adaptado, los créditos que en el momento de la consulta tienen superados de cada curso, rendimiento de cursos anteriores y otras. Si echáis en falta más información, por favor comunicarlo y lo intentaremos introducir.