Introducción

La aplicación Algar Departamental ha sido desarrollado con el objeto de proporcionar la funcionalidad que ofrecía Algar (RIOS) a los departamentos de la Universitat Politècnica de València (UPV), pero además ofrecer herramientas para configurar la docencia departamental de forma interactiva con el personal del departamento.

La aplicación se encuentra disponible a través de la intranet de la UPV y con ella se puede, entre otras cosas: 

• Configurar el Plan de Ordenación Docente (POD) del departamento a partir del encargo docente departamental y de sus créditos contratados.
• Gestionar los grupos y los horarios de las asignaturas que sean responsabilidad del departamento.
• Asignar horarios a los técnicos de laboratorio.
• Gestionar los responsables de asignatura, coordinadores docentes, firmantes y autorizados de las asignaturas responsabilidad del departamento.
• Configurar las unidades docentes de cada uno de los departamentos.

Estas gestiones podrían hacerse de forma similar a como se realizan actualmente en Algar (para ello puede consultarse el capítulo “POD para departamentos”  ********, Capítulo 1), o bien usando opciones que se han añadido para revisar datos, trabajar de forma modular e interaccionar con el profesorado del departamento a la hora de configurar el POD (consultar el capítulo “Planificación de POD para departamentos” **********, Capítulo 2). 

Acceso a la aplicación

La aplicación se encuentra accesible a través de la intranet de la UPV de cada usuario. La primera pantalla de la aplicación permite al usuario elegir el rol (o perfil) con el que quiere acceder y el departamento en el que se va actuar, habitualmente está establecido automáticamente con el departamento del usuario. Una vez se haya accedido a la aplicación con un perfil y departamento determinado, para cambiar de perfil o departamento será necesario cerrar la sesión (link que se encuentra arriba a la derecha) y volver a iniciarla eligiendo el nuevo rol con el que se quiere acceder. 

A continuación describimos los distintos roles definidos en la aplicación. Dependiendo del rol con el que se acceda, se tendrá permiso para realizar unas acciones u otras: 

• Administrador de Usuarios: Rol cuya función será la de asignar los roles a las personas del departamento que consideremos oportuno. Los distintos roles se detallan más abajo.
• Subdirector docente: Rol que se asignará al subdirector docente de cada departamento. Con este rol se tiene acceso a toda la funcionalidad con la que poder configurar el POD del departamento y gestionar los aspectos relacionados. 
• Responsable docente: Rol que dispondría de los mismos permisos que el rol de subdirector docente. Podría asignarse tanto a Personal de Administración y Servicios (PAS) como a Personal Docente y de Investigación (PDI). 
• Subdirector investigación: Rol que se asignará al subdirector investigación de cada departamento. Con este rol se tiene acceso a la funcionalidad relativa a créditos de apoyo para labores de investigación en el apartado de planificación del POD del departamento. 
• Responsable investigación: Rol que dispondría de los mismos permisos que el rol de subdirector investigación. Podría asignarse tanto a Personal de Administración y Servicios (PAS) como a Personal Docente y de Investigación (PDI).
• Verificador-Solicitudes SGI: (Nuevo rol previsto para febrero de 2023) Rol que dispondrá de permisos para gestionar/validar solicitudes de Colaboraciones de PTI.

Los roles que van a continuación no serán asignados desde el rol Administrador de Usuarios, ya que estos roles se asignarán automáticamente de los datos que dispone la UPV. 

• Responsable de unidad docente: Cada departamento podrá optar por el uso y configuración de unidades docentes que agrupen las asignaturas de las que es responsable. El responsable de unidad docente será un PDI del departamento, encargado de la coordinación de la configuración del POD de las asignaturas de su unidad docente.
• Responsable de asignatura: Los responsables de asignatura son los que se han configurado para realizar la “Planificación”. No tienen por que coincidir con los responsables de asignaturas del curso en el que se está introduciendo el POD y podrían recibir notificaciones para la revisión y modificación de datos de sus asignaturas. 
• Docente: Este rol estará disponible tanto para el PDI del departamento como para el personal de apoyo a la docencia al que se haya autorizado para la docencia e incorporado al proceso de configuración de POD. 

Cuando una persona tenga varios perfiles disponibles, deberá acceder con el perfil especifico para las acciones que quiera realizar en cada caso. 

Administración de Roles

Cuando se entra con el rol de Administrador de Usuarios la aplicación solo permitirá realizar operaciones de asignación del Personal del Departamento a los distintos roles. 

En el caso de la aplicación Algar Departamental - ALGARDEP aparecen varios iconos: el primero mostrará información de la aplicación; el segundo nos permitirá administrar los usuarios. Si pulsamos en el segundo nos aparecerá una nueva pantalla como la siguiente imagen: 

Agregar nuevo Usuario a la aplicación Indicando el usuario

Si pulsamos sobre esta primera opción nos aparecerá un formulario como el que se muestra en la siguiente imagen:

• Login: Podremos añadir directamente el login del usuario a añadir. En caso que no lo sepamos podemos pulsar sobre el icono situado en la parte derecha para poder hacer una búsqueda por DNI, APELLIDOS y NOMBRE.
• Rol: Podremos seleccionar el rol que queramos asignarle al nuevo usuario. En caso de querer añadirle varios roles a un mismo usuario deberemos repetir todo el proceso de alta con cada rol a asignar.
• Fecha fin: Indicaremos la fecha hasta la que le damos el nuevo permiso.

Una vez introducidos todos los datos pulsaremos sobre la opción [Añadir] para que se cree el nuevo usuario con el rol correspondiente o, pulsar sobre la opción [Volver] para cancelar todo el proceso de alta.

Añadir usuarios desde: Departamento de un Usuario

Si pulsamos sobre esta segunda opción nos aparecerá un formulario como el que se muestra en la siguiente imagen:

• Usuario: Si pulsamos sobre este campo nos aparece los usuarios pertenecientes a nuestro departamento, ordenados alfabéticamente por apellidos. Elegiremos el que deseemos.
• Fecha fin: Indicaremos la fecha hasta la que le damos el nuevo permiso.
• Roles asignables: Pulsando sobre el botón [Añadir] podremos añadir todos los roles que queramos asignarle al usuario.

Al pulsar sobre la opción [Volver] terminaremos todo el proceso de alta del nuevo usuario.

Listar/Borrar usuarios de la aplicación

Si pulsamos sobre esta tercera opción nos aparecerá una pantalla donde nos listará todos los usuarios de la aplicación clasificado por roles a los que pertenecen, como el que se muestra en la siguiente imagen:

Utilizando el icono [-] eliminaremos el rol/usuario que deseemos, en la columna Caducidad nos mostrará la fecha en la que dejará de tener permisos de acceso con dicho rol.

Renovación de autorizaciones en la aplicación

Si pulsamos sobre esta cuarta opción nos aparecerá un formulario donde podremos listar todos los usuarios de la aplicación (dados de alta por mí) y proceder a la renovación de permisos.

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