Herramienta que nos permite crear grupos y configurarlos



Accedemos a la herramienta 'información del sitio' en la barra lateral izquierda de la página principal:



Debemos acceder a 'Gestionar Grupos':




Lista de grupos

Visualizamos una tabla con la información de los grupos, donde podremos ver su tamaño, los miembros que lo conforman y si el grupo pertenece a un grupo suscribible.

Dentro podremos editar el grupo y visualizar/modificar a los participantes del mismo. Los grupos automáticos funcionan a partir las listas de matrícula, pero no las alteran. Una vez creados, todos los grupos podrán ser gestionados de forma manual.







Accediendo a 'Crear' podemos crear nuevos grupos y asignarle miembros de forma manual por medio de los controles:



El 'Conjunto autosuscribible' podremos seleccionarlo siempre que tengamos un conjunto suscribible creado previamente.

Para más información sobre grupos suscribibles, ve a la pestaña 'Crear autosuscribibles' en esta misma página



Podemos asignar o eliminar de forma manual a los miembros del grupo de dos formas diferentes: únicamente a los seleccionados (1), o todos los miembros del sitio (2).



Cuando se define una tarea como "Entrega de grupo" sobre un grupo, este grupo se bloquea y ya no será posible modificarlo hasta la finalización de la tarea o su eliminación.







Los conjuntos a los que se puede acceder consisten en grupos creados automáticamente a los que los usuarios pueden optar por unirse.

Con esta herramienta crearemos grupos autoinscribibles de la siguiente manera:

Simplemente configuraremos los atributos que aparecen; nombre del conjunto, número de grupos que conformarán este conjunto, y el máximo de miembros por cada grupo que queremos.

Una vez definidos, procederemos a asignar una serie de permisos de la manera que deseemos:

(1) Permite al usuario poder visualizar los miembros que conforman un grupo previamente a unirse a este.

(2) Permite a los miembros del grupo visualizar a los otros miembros que lo conforman.

(3) Permite a los miembros del grupo darse de baja de este.




¿CÓMO UTILIZA UN ALUMNO ESTA HERRAMIENTA?

Vista del alumnado:

Para unirse a un grupo suscribible, el alumnado debe acceder dentro de la asignatura a:



La herramienta "Información del sitio" en la barra lateral izquierda


Desde esta vista, podrá ver a qué grupos/secciones pertenece (1) o unirse a un nuevo grupo suscribible (2)



Para unirse a un grupo suscribible, simplemente pulsará 'Unirse' dentro del deplegable:




Se recomienda recordar a los alumnos que al suscribirse a un grupo comprueben la correcta inscripción al grupo seleccionado, ya que puede surgir problemas técnicos con la suscripción (por ejemplo si hay varias peticiones concurrentes o problemas técnicos que hagan que no se efectúe alguna de las suscripciones de los estudiantes). 





Esta sección nos permite crear grupos de forma automática




Elegiremos de los roles que deseamos incluir en nuestro grupo: profesores, alumno o ayudantes.



Tenemos la opción de incluir todos los participantes del sitio pertenecientes al rol elegido independientemente de las listas o elegir su procedencia por medio de listas



Definiremos la estructura del grupo, podemos crear uno o más grupos aleatorios o 'Crear un grupo para cada rol seleccionado que contenga miembros de la lista elegida' .

En caso de seleccionar la creación de grupos aleatorios, aparecerá el siguiente desplegable:



Donde podremos optar por:

- dividir la lista en un número concreto de grupos

- dividir los grupos en función del número de miembros que queremos que lo conformen



Por último, previsualizaremos el/los grupos con la opción de volver atrás para modificarlos. Podemos elegir la opción que permite a los miembros del grupo ver el resto de participantes.

Una vez lo tengamos claro, pulsaremos 'Crear'






Esta sección nos permite crear grupos mediante un fichero CSV o rellenando una caja de texto 




La caja de texto ha sido rellenada con un sencillo ejemplo para mostrar su funcionamiento.


Como podemos observar, la sintaxis para crear dos grupos

  • el primero con 1 miembro 
  • el segundo con 2 miembros sería:


NombreGrupo1,DNI/CorreoDelMiembro1

NombreGrupo2,DNI/CorreoDelMiembro1

NombreGrupo2,DNI/CorreoDelMiembro2


1- primero se declara el nombre del grupo

2- separado con una coma, se escribirá el dni o el correo del miembro del grupo que queremos asignar a dicho grupo.


Por último, existe la posibilidad de seleccionar un archivo .CSV (por ejemplo un Excel) para facilitar esta tarea.




Centro de Atención al Usuario del Área de Sistemas de Información y Comunicaciones

También puedes solicitar atención telefónica en la ext. 77750 o en nuestras instalaciones en el edificio 4H4 del Campus de Vera