Desde este apartado podremos importar eventos desde: "iCalendar", "Meeting MarkerQuiz" / "Microsoft Outlook" o Importar un calendario genérico.


¡Recuerda!

Si no aparece la herramienta en la barra lateral deberás activarla desde Información del sitio, para ver cómo pulsa en el siguiente enlace: Editar herramientas.





Primero accederemos a la herramienta "Calendario" en la barra lateral izquierda:



Una vez dentro de la herramienta "Calendario", debemos pulsar el enlace situado en la parte superior de la pantalla "Importar eventos".





Veamos cómo importar dependiendo del origen:


Para importar eventos desde una plantilla genérica es necesario seguir los siguientes pasos. Las plantillas genéricas suelen ser plantillas que tenemos en nuestro propio ordenador.


Lo primero que debemos hacer es escoger la opción de "Importar el calendario genérico (valores separados por comas)" para poder seleccionar una plantilla propia. Una vez seleccionada pulsamos sobre "Continuar".



Una vez seleccionado el tipo de calendario a importar, deberemos elegir el archivo en nuestro dispositivo pulsando en "Seleccionar archivo". Al ser una plantilla genérica, el archivo debe seguir unas normas de compatibilidad que se describen en el archivo .zip adjunto "Plantilla genérica para importar". Podemos descargarlo y veremos dos archivos:

  • Archivo README. Una descripción en inglés sobre todos los parámetros y como estos deben de ser editados para que la aplicación pueda detectarlo en formato de evento y de esta forma quede importado en el calendario.

  • Archivo EJEMPLO. Varios ejemplos de como los datos del evento deben de ser editados.

    Es importante leer estos dos archivos para que la importación se efectúe de manera correcta.


Una vez seleccionado el archivo, podemos continuar con la importación con el botón "Continuar".



Se nos mostrará una pantalla con todos los eventos detectados en el archivo siempre y cuando hayan sido introducidos de forma correcta. Podemos desmarcar la casilla importar de los eventos que no queramos que se incluyan en el calendario. Seguidamente, elegimos si queremos que sean visibles para todos los estudiantes o para un grupo determinado a seleccionar. Finalmente pulsamos en "Eventos importados" para que se muestren en nuestro calendario.





Disponemos de una opción en nuestra intranet como docentes que nos permite obtener un fichero iCal de los horarios de nuestras asignaturas, el cuál podrá ser importado en el calendario de PoliformaT. Hay que señalar que esta importación reflejará la información que hay en el momento de la importación, no actualizándose en caso de cambios en los mismos.


Dentro de la Intranet, accedemos:

En el apartado de "Docencia", pulsamos sobre "Otras aplicaciones docentes" en la sección de "Consultas" y accedemos al menú "Horarios".



Abrimos el horario de la asignatura deseada y seleccionamos "Descargar fichero de eventos". Con esto obtenemos el fichero iCal de los horarios para esta asignatura el cual nos guardará un archivo .ics en nuestro dispositivo.



Ahora, accederemos a PoliformaT para importar el fichero obtenido. Volvemos a la herramienta "Calendario", "Importar eventos". En el tipo de calendario a importar seleccionamos "iCalendar". Una vez seleccionado, pulsamos sobre "Continuar".



Seleccionamos el archivo obtenido del horario de la asignatura y lo adjuntamos. Una vez adjuntado pulsamos "Continuar".



Se nos mostrará una pantalla con todos los eventos detectados en el archivo siempre y cuando hayan sido introducidos de forma correcta. Podemos desmarcar la casilla importar de los eventos que no queramos que se incluyan en el calendario. Seguidamente, elegimos si queremos que sean visibles para todos los estudiantes o para un grupo determinado a seleccionar. Finalmente pulsamos en "Eventos importados" para que se muestren en nuestro calendario.





Podemos importar calendarios de la aplicación de Microsoft Outlook.


Lo primero que debemos hacer es seleccionar el tipo de calendario a importar. En este caso seleccionamos la opción de "Microsoft Outlook" y después pulsamos sobre el botón de "Continuar".



Se nos avisa de un par de indicaciones a tener en cuenta. La primera de ellas informa que, en caso de haber seleccionado la opción de "Microsoft Outlook", los datos deberán exportarse a un fichero .csv. Debes tener en cuenta el idioma elegido en estas aplicaciones ya que debe coincidir con el de la plataforma (PoliformaT o Intranet). Una vez elegido el archivo a importar presionamos sobre "Continuar".



Se nos mostrará una pantalla con todos los eventos detectados en el archivo siempre y cuando hayan sido introducidos de forma correcta. Podemos desmarcar la casilla importar de los eventos que no queramos que se incluyan en el calendario. Seguidamente, elegimos si queremos que sean visibles para todos los estudiantes o para un grupo determinado a seleccionar. Finalmente pulsamos en "Eventos importados" para que se muestren en nuestro calendario.