Desde el curso 2020-2021, es posible utilizar Teams en las aulas de Videoapuntes, tanto de forma simultánea (se retransmite por Teams y se graba por Videoapuntes a la vez), como de forma independiente (sólo Teams o sólo Videoapuntes).

Teams es la opción recomendada para la UPV para la docencia síncrona desde las aulas de Videoapuntes, especialmente en el caso de las Clases presenciales con aforo limitado.

En las aulas se dispondrá de una cámara enfocando a la tarima, lo que permitirá visualizar la pizarra, un micrófono que captura el audio del profesor, y unos altavoces que permitirán recibir el sonido de los estudiantes remotos. 

Por motivos de protección de la imagen del profesor, el equipamiento multimedia del aula está conectado al PC del Aula y no es posible conectarlo a ordenadores externos. Por ello, y para poder utilizar dicha infraestructura de forma útil para la actividad docente, vamos a tener que considerar los siguientes escenarios y proponemos las siguientes recomendaciones para cada uno de ellos:

Escenario Base: Clases presenciales con aforo limitado desde el PC del aula con sistema operativo Windows

En este escenario el profesor impartirá presencialmente sus clases en el aula, pero no podrá tener a todos los alumnos simultáneamente en el aula, por lo que tendrá parte de ellos en el aula y el resto en remoto. La distribución de los alumnos en remoto y presenciales, así como los turnos asignados se gestionará desde cada centro.

La recomendación en este caso es abrir Microsoft Teams desde el ordenador del aula para ofrecer la clase online desde el equipo del aula (para los alumnos que estén en remoto), y utilizar el sistema Videoapuntes para grabar la sesión, sin perjuicio de las instrucciones que le haya llegado desde su centro o departamento, . En el documento de Instrucciones para la docencia no presencial se describen también otras alternativas

ANTES DE LA CLASE

• Debe verificar que existe una sesión de Teams prevista en el horario de la clase, o bien que los alumnos son conscientes de que deben conectar al equipo de Teams durante dicho horario.

INICIO DE LA CLASE

• El profesor iniciará Teams en el ordenador del aula e iniciará la clase/reunión habilitando la cámara. La cámara que verán los alumnos desde su casa será la del aula que enfoca al profesor y la pizarra.

• En caso que la imagen que vea en pantalla o el sonido no funcione correctamente, por favor verifique los dispositivos de audio y video en Teams <enlace>.

• Los alumnos remotos seguirán la clase desde Teams.

• Si su centro ha programado la grabación, Videoapuntes estará a su vez programado para grabar automáticamente la cámara del aula, con el sonido del profesor y la presentación que se proyecte. Si lo desea puede también activar la grabación de Teams, de forma opcional.

• El sistema Videopuntes publicará automáticamente (previa aceptación del profesor) la grabación realizada en el espacio poliformaT de la asignatura correspondiente (el profesor puede revisar la grabación y hacer una edición básica para recortar el inicio y el final antes de su publicación si lo desea)

COMPARTIR CON LOS ALUMNOS REMOTOS AQUELLO QUE SE DESEA PROYECTAR EN EL  EL AULA

• La visualización en remoto será de lo que acontece en el aula y en el equipo del aula.

• Si deseamos utilizar, por ejemplo, un PowerPoint en el aula, se debe compartir la pantalla del PowerPoint a través de Teams.

• El alumno remoto podrá elegir entre ver la pantalla compartida por el profesor (en este caso sería el PowerPoint que estaría siendo proyectado también en el cañón del aula) o ver la cámara del aula con el profesor y la pizarra.

CONSULTAS DE LOS ALUMNOS REMOTOS

• Los alumnos conectados a la clase de modo online podrán enviar sus consultas a través del chat del equipo en Teams.

• Alternativamente, el alumno también podrá activar su audio para formularla, ya que el audio de los alumnos en Teams se oirá por la megafonía/altavoces del aula.

• Se recomienda acordar con los alumos remotos el mecanismo para formular las preguntas (si se puede interrumpir la clase con el audio, si se debe esperar a la apertura de un turno de preguntas en el chat, etc...).

UNA VEZ FINALIZADA LA CLASE

• Las grabaciones aparecerán en el espacio del profesor de poliformaT al día siguiente. Si desea editar o modificar algo de las grabaciones, consulte estas instrucciones

• El profesor iniciará Teams en el ordenador del aula e iniciará la clase/reunión habilitando la cámara. La cámara que verán los alumnos desde su casa será la del aula que enfoca al profesor y la pizarra.

• Los alumnos remotos seguirán la clase desde Teams.

• El sistema Videoapuntes estará, a su vez, programado para grabar automáticamente la cámara del aula, con el sonido del profesor y la presentación que se proyecte. 

• El sistema Videopuntes publicará automáticamente (previa aceptación del profesor) la grabación realizada en el espacio poliformaT de la asignatura correspondiente (el profesor puede revisar la grabación y hacer una edición básica para recortar el inicio y el final antes de su publicación si lo desea).

•  Si el profesor desea realizar el seguimiento de la asistencia de los alumnos remotos, durante el desarrollo de la clase/reunión deberá descargar el informe de asistencia desde Teams

Escenario adicional 1: Clases presenciales con docente confinado o especialmente vulnerable

En caso que el profesor no pueda impartir una clase presencialmente, se realizará por Teams en el equipo/sitio de la asignatura. Sin embargo, es posible que algunos estudiantes no puedan conectarse con sus propios dispositivos, por ello se procederá a conectar el aula docente donde se preveía dicha clase a la sesión de Teams y se visualizará la clase a través del equipamiento multimedia del aula.

Para ello, es imprescindible que el profesor en esta situación comunique al centro y/o al ASIC la misma <¿Cómo?> , junto con la siguiente información:

• Asignatura
• Horario de la clase
• Enlace anónimo a la sesión de Teams de la clase

El centro y/o el ASIC se conectará remotamente al PC del aula y procederá a proyectar la sesión de Teams durante la misma.

En este escenario el profesor impartirá las clases desde su domicilio, y tendrá parte de los alumnos en el aula y parte en remoto. Los alumnos remotos seguirán la clase desde Teams uniéndose a la reunión iniciada por el profesor y los alumnos presenciales seguirán la clase, o bien por Teams en sus propios dispositivos, o bien en el proyector del aula.

En caso que esté Videoapuntes programado , grabará el vídeo que se muestra en el proyector. Por ello y para este caso es muy conveniente que grabe la sesión de Teams utilizando la herramienta de grabación propia de Teams, pues proporcionará mejor calidad.

Escenario adicional 2: Uso del portátil para Teams en aulas de Videoapuntes

El equipamiento multimedia del aula está conectado al PC del Aula y no es posible conectarlo a ordenadores externos. Por ello, si se desea utilizar un portátil es necesario utilizar una segunda sesión de Teams, de forma que:

• La sesión 1 (del PC del aula) , envía a los estudiantes la imagen y sonido del equipamiento multimedia del aula, así como muestra en el proyector las diapositivas o otro contenido

• La sesión 2 (en el portátil) permite al profesor utilizar otros programas o sistemas operativos y que se muestren en la sesión de Teams.

No hay inconveniente en iniciar sesión en Teams en dos dispositivos a la vez. En ambas sesiones se identificará con la cuenta de usuario de Office365 (login@upv.edu.es)

Es crítico que sólo una de las sesiones tenga el micrófono activo. Si no es así se producirá un acople de sonido y un pitido sumamente desgradable. Acuérdese de poner en mute uno de ellos, probablemente el portátil.

Escenario adicional 3: Uso de otros sistemas operativos

En este momento no es posible utilizar otros sistemas operativos diferentes a los del ordenador del aula. Por ello, en caso que sea necesario se recomienda utilizar el escenario adicional 1 (Ordenador Portátil) o bien realizar una conexión remota a otra máquina desde el PC del aula.