Devolución y cambio de Oficina en facturas electrónicas
No se ha variado el procedimiento para solicitar la devolución o el cambio de la Oficina asignada en una factura FACE , deben solicitarlo por correo electrónico a facturae@upv.es.
Endosatarios
Los endosatarios se seleccionan en el campo Pagado por autorizado dentro del formulario Enviar a GEA Tramita. En este campo aparecerán de forma automática las personas autorizadas a hacer pedidos en GEA Pedidos.
¿Cómo se autoriza a un persona como endosataria?
En el caso de oficinas del art. 83 de la LOU los autoriza el responsable de la oficina a través de su Intranet, en la herramienta Autorizar, que está disponible en el apartado Investigación, Gestión de proyectos y convenios. En esa herramienta deberá crear una nueva autorización para la persona a la aplicación GEA Pedidos.
En el caso de oficinas de presupuesto integrado el responsable lo debe solicitar a través de GEA Responde indicando el nombre y apellidos de la persona a autorizar y el código de la oficina gestora.
Visadores
Los visadores se seleccionan en el campo Visador dentro del formulario Enviar a GEA Tramita. En este campo aparecerán de forma automática las personas autorizadas a hacer pedidos en GEA Pedidos y el responsable de la oficina gestora. El visador de la factura no tiene que ser necesariamente el responsable de la Oficina.
¿Cómo se autoriza a un persona como visador?
En el caso de oficinas del art. 83 de la LOU los autoriza el responsable de la oficina a través de su Intranet, en la herramienta Autorizar, que está disponible en el apartado Investigación, Gestión de proyectos y convenios. En esa herramienta deberá crear una nueva autorización para la persona a la aplicación GEA Pedidos.
En el caso de oficinas de presupuesto integrado el responsable lo debe solicitar a través de GEA Responde indicando el nombre y apellidos de la persona a autorizar y el código de la oficina gestora.
Contabilización por centros de coste
Puede indicar el centro de coste en el campo observaciones que está disponible al enviar la factura a GEA Tramita.
¿dónde puedo ver la operación contable ADOK correspondiente a la tramitación de una factura?
Una vez hechas en GEA Tramita las operaciones contables se pueden consultar a través de la aplicación Serpis de la misma forma como se venía haciendo hasta ahora.
¿en Serpis puedo ver un ADOK en formato pdf?
Esta funcionalidad no está disponible. Si necesitas obtener una copia del ADOK en formato pdf desde Serpis deberás imprimirlo seleccionando antes una impresora que genere documentos pdf, como por ejemplo Cute PDF Writer o Adobe pdf.