Dentro del expediente, además de todos los justificantes de los gastos (facturas a nombre del comisionado, tickets y factura de la inscripción a nombre de la UPV con la orden de compra correspondiente), figurará algún documento que acredite la realización de la comisión, como por ejemplo certificados de asistencia o diplomas de cursos o congresos, certificados del centro en que se haya producido una estancia investigadora o una colaboración con alguno de sus miembros, etc.

En el caso de que viajen varios comisionados juntos, deben realizar su liquidación individualmente. No se podrán compensar gastos entre los diferentes comisionados.

No se podrá tramitar un mismo viaje o indemnización por diferentes claves específicas u orgánicas.