En esta pantalla podemos ver un listado de pases de encuestas de un curso. Los pases de encuestas se agrupan en las siguientes categorías:
Por cada modelo y pase de encuestas podemos ver su estado, el tipo de encuesta, la fecha de pase, la fecha de lectura así como un informe en PDF o EXCEL de los resultados de la encuesta. El número que aparece entre paréntesis corresponde al número de encuestas realizadas en ese pase:
El color del campo ID indica el estado de la encuesta. Los posibles estados y su significado son:
→ Se ha programado un pase de encuestas para una fecha concreta.
→ Se ha confirmado la fecha de pase de encuesta. Sólo para el caso de encuestas presenciales.
→ Se están realizando las encuestas en este momento.
→ La fecha de fin de pase de encuesta ha vencido y no se han realizado las encuestas.
→ Se ha realizado el pase de encuestas pero aún no se han cargado las respuestas (en el caso de encuestas presenciales).
→ Se han cargado las respuestas (en el caso de pase de encuesta presencial) o se ha finalizado el plazo para responder (en el caso de pase de encuesta online).
→ Se ha generado el informe del pase de encuestas en PDF / Excel.
→ Ha habido un error con el pase de encuestas. Contacte con el CFP para solucionar el problema.Al final del listado de encuestas, aparecen dos enlaces que nos permiten ver esta información desde el Portal de formación:
ENLACE A PROFESORES: | ENLACE A ENCUESTAS: |
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Los proyectos docentes del UFASU y SIPSL disponen de un enlace para generar los pases de encuesta más comunes de sus cursos de forma automática. La generación de pases sólo genera un modelo de encuesta que dependerá del proyecto docente:
Al pulsar sobre el enlace de GENERAR PASES, nos preguntará que confirmemos que deseamos generar los pases del curso:
En el caso del UFASU, al ser una encuesta presencial, nos mostrará un cuadro de texto donde debemos introducir la fecha de pase de encuestas del curso. |
En el caso del SIPSL la fecha de inicio de la encuesta corresponde con la fecha de fin de grupo (o con la fecha de mañana si ya ha pasado el fin del grupo) y estará disponible hasta 20 días después. |
En el caso del SIPSL no es necesario confirmar la fecha de pase de encuesta ya que se tratan de encuestas online automáticas. Este paso sólo es necesario para las encuestas presenciales. |
El caso del UFASU, dado que la encuesta generada es presencial, es necesario confirmar el pase de encuesta para que sea efectivo. Los pases de encuestas se pueden confirmar pulsando sobre el enlace ENCUESTAS que aparece al final del listado:
Este enlace nos mostrará el listado de encuestas asociadas al curso en el Portal de formación, donde podremos realizar algunas acciones como la confirmación. Las encuestas solo pueden ser confirmadas 7 días antes de la finalización del curso.
Cuando faltan 5 días para la finalización del curso se envía un correo de recordatorio para confirmar el pase de encuestas a los responsables, directores y coordinadores de la actividad que aparecen en la pestaña ROLES del curso. |
Para confirmar el pase de encuestas debemos pulsar sobre el enlace ESTE PASE PUEDE SER CONFIRMADO:
Una vez confirmado el pase de encuestas no se podrá eliminar desde la secretaría autorizada. A partir de este momento para realizar cualquier cambio será necesario ponerse en contacto con el CFP.
Si hemos generado pases de encuesta por error o queremos cambiar la fecha de pase de encuesta, podemos eliminar los pases y volver a generarlos pulsando sobre BORRAR PASES. Sólo se eliminarán los pases de encuesta cuyo estado sea PREVISTO:
No se pueden eliminar pases de encuesta con FECHA DE LECTURA, FECHA DE CONFIRMACIÓN o FECHA DE REALIZACIÓN. En este caso es necesario contactar con el CFP para realizar modificaciones. |
