El responsable deberá enviar una solicitud firmada a través de CAUGEA justificando la necesidad, el importe del anticipo y la clave específica.
Las previsiones de cobro las incorpora el SGI.
Hay un procedimiento establecido para la apertura de claves específicas de ayudas públicas pendientes de resolución gestionado por el SGI. En este caso, tras la apertura de la clave se anticipa el crédito solicitado y se procede a realizar un NDS (no disponibilidad del crédito) en la clave de remanentes que el responsable ha indicado en la solicitud de apertura (es indispensable que el responsable disponga en remanentes del importe solicitado). Este NDS garantiza la devolución del anticipo en caso de que la resolución no llegue a ser definitiva.
Si finalmente la resolución es definitiva, se incorporan las previsiones y se barra el NDS liberando el crédito.