La entrega o generación del archivo de datos puede realizarse de manera automática o manual. La manera automática no requiere de la intervención del usuario y es el propio sistema el que genera los archivos de datos con la frecuencia configurada. En este apartado se va a ver la entrega del archivo de datos de manera manual.
1. Autentícate en la intranet.
2. Accede al apartado, Lo que gestiono
3. Pulsa en Portal Transparencia y Datos Abiertos
4. Se mostrará un listado con las colecciones que puedes gestionar. Identifica la fila con el nombre de la colección que deseas actualizar y pulsa sobre Gestionar en la columna Acción.
5.Se mostrará la pantalla para gestionar la colección seleccionada.
6. Pulsar Gestionar archivos en el apartado Archivos de datos que se publican.
7. Se mostrará la pantalla con información sobre los archivos.
8. Pulsar el botón Añadir documento
9. Se mostrará la pantalla para proporcionar el archivo con los nuevos datos. Además del archivo hay que indicar el periodo de vigencia de los datos: Fecha de inicio de los datos y Fecha de fin de los datos.
Las fechas deben seguir el formato dd/mm/aaaa. Por ejemplo, el 1 de enero de 2016 se indicaría de la forma: 01/01/2016.
10. Una vez completado el formulario pulsar el botón Añadir.
11. Si las fechas introducidas y el formato del archivo son válidos el archivo se añadirá al repositorio.
Se consideran fechas válidas las que siguen el formato de dd/mm/aaaa donde:
dd indica el día del mes. Por ejemplo el día 4 se expresaría como 04.
mm indica el mes. Por ejemplo junio se expresaría como 06.
aaaa indica el año. Por ejemplo el año 2005 se expresaría como 2005.
Ejemplo. El 4 de junio de 2005 se expresará como 04/06/2005.
La fecha de inicio de los datos debe ser anterior a la fecha de fin de los datos.
La fecha de inicio de los datos es obligatoria.
La fecha de fin de los datos es obligatoria, excepto cuando el tipo de organización de los datos sea VIGENTE en cuyo caso podría no indicarse la fecha de fin de datos.
La extensión del archivo seleccionado debe coincidir con el formato configurado para el recurso. Se indica la extensión válida bajo el botón Examinar…
12. Si el archivo se ha añadido correctamente se mostrará la pantalla con información sobre los archivos y un mensaje indicando que el archivo ha sido añadido correctamente (este mensaje desaparece automáticamente a los 5 segundos)
El nuevo archivo aparece en primer lugar en el listado de archivos. Se indicará la fecha en la que se ha subido el archivo y el periodo de validez o vigencia de los datos.