En esta sección se pueden consultar y generar los recibos |
En esta pantalla nos aparecen todos las matrículas aceptada provisionales, matrículas aceptadas definitivas o con matrícula pagada. En la parte superior podemos seleccionar el curso académico que queremos visualizar y dos botones que nos permiten realizar estas acciones:
En la parte inferior, tenemos un listado con el estado de todos los recibos de matrícula. En este listado dispone de una barra de herramientas que nos permite realizar diversas acciones, para más información consulte el apartado Barras de herramientas de los listados.
Además, en cada fila podremos realizar las siguientes acciones:
Ver recibo: Permite visualizar el recibo generado tal y como lo haría el usuario desde el enlace de correo. Es posible que salga vacío si no se ha generado, se ha anulado o ya se ha pagado.
Ver email: Permite visualizar el último correo que se ha enviado al usuario con el recibo de matrícula.
Crear recibo: Permite generar el recibo de matrícula para ese expediente, incluso si ya tenia un recibo anulado.
Reenviar recibo: Permite volver a enviar el correo con el recibo de matrícula al destinatario.
Anular recibo: Permite anular el recibo de matrícula siempre y cuando no se haya pagado todavía.En esta pantalla nos aparecen todos los recibos creados para los alumnos del centro infantil. En la parte superior podemos seleccionar el curso académico y el mes que queremos visualizar, así como una serie de botones que nos permiten realizar varías acciones.
Para generar el recibo de ese mes, tendremos que seleccionar el mes correspondiente y pulsar primero sobre Calcular cuotas mensuales. Esto nos creará un registro por cada alumno del centro y calculara la cuota mensual según el tipo de familia indicada en la solicitud. El tipo de familia se puede modificar posteriormente desde "Datos de domiciliaciones". En el caso de los meses de septiembre y octubre, si el alumno tiene la matrícula pagada se indica que la cuota mensual es 0, ya que se pago por adelantado en la matrícula.
Una vez se han generado las cuotas, podemos modificar algunos campos para calcular el importe total. Normalmente solo tendremos que indicar el número de días de comedor, si usa el servicio psicopedagógico y si hay algún otro concepto adicional. Cuando pulsemos sobre Guardar se actualizarán todos los importes totales
Una vez hemos calculado las cuotas mensuales de todos los alumnos, debemos pulsar sobre Generar recibos domiciliados. De esta forma se creará un recibo para cada cuota que hemos calculada y se enviará un aviso al titular de la cuenta bancaria. Una vez generado el recibo ya no se puede actualizar la cuota mensual. Para actualizar la cuota tendremos que anular el recibo y volver a crear uno nuevo, desde el botón que hay en la propia fila.
Si tenemos que anular masivamente los recibos pulsaremos el botón Anular recibos domiciliados, pero debemos tener en cuenta que el correo ya se ha enviado cuando se genera el recibo y que no se podrán anular los recibos que ya estén pagados o mandados al banco.
Además, en cada fila podremos realizar las siguientes acciones:
Ver email: Permite visualizar el último correo que se ha enviado al usuario con el aviso de que se va a pasar el recibo por el banco.Crear recibo: Permite generar el recibo domiciliado a para ese expediente, incluso si ya tenia un recibo anulado. El importe debe ser mayor a 0 para que genere el recibo. Anular recibo: Permite anular el recibo domiciliado siempre y cuando no se haya pagado o enviado al banco. Esta opción nos permite corregir el importe de un solo recibo antes de enviarlo al banco.Una vez generados todos los recibos debemos crear una "remesa" y enviarla al banco desde el botón Enviar remesa al banco. Este botón nos abrirá una opción en la intranet con la siguiente pantalla:
Primero tenemos que crear la remesa con el botón Crear remesa. Esto nos generará una nueva remesa en el listado anterior, de forma que al pinchar sobre ella podremos ver el detalle de todos los recibos que incluye:
Si existe algún error podemos borrar la remesa marcando el check y pulsando el botón de Borrar remesa:
Desde la pantalla Rebuts > Matrículas mensuales deberemos corregir o anular aquellos recibos incorrectos y volver a generar la remesa si fuera necesario. Una vez hemos revisado la remesa y esta correcta, la tenemos que enviar a la entidad bancaria mediante la opción Enviar remesa.
Importante
Una vez se envían al banco y se cargan a la cuenta del titular, tienen 60 días para devolver el recibo. Durante ese tiempo el recibo aparece como "Pagado provisional", hasta que pasa ese tiempo y aparece ya como Pagado. Si un recibo es devuelto, nos aparecerá como "Devuelto" y se le generará automáticamente al titular un recibo para pagar por TPV como los de la matrícula inicial, asociado al recibo anterior que se puede abonar desde la Intranet > Rebuts o imprimiendo el recibo y pagándolo por el banco o cajero.
Desde esta pantalla podemos ver los recibos de pagos de excursiones que hemos ido generando y el estado de pago de cada uno de ellos:
Con el botón Genera recibos TPV/Bizum nos aparecerá un wizard para generar los recibos. En la primera pantalla debemos seleccionar los alumnos a los que queremos generar el recibo:
En la segunda pantalla indicaremos los datos del recibo: concepto, importe y fechas de emisión y venciiento:
En esta pantalla nos aparecen todos las matrículas aceptada provisionales, matrículas aceptadas definitivas o con matrícula pagada. En la parte superior podemos seleccionar el curso académico que queremos visualizar.
En la parte inferior, tenemos un listado con los datos necesarios para emitir las domiciliaciones y recibos. En este listado dispone de una barra de herramientas que nos permite realizar diversas acciones, para más información consulte el apartado Barras de herramientas de los listados.
Permite obtener un listado de pagos de recibos por alumno, para la generación de los certificados de IRPF:
