El gestor tiene la posibilidad de modificar un convenio registrado, ya sea porque no ha introducido toda la información en el alta del convenio o bien han habido cambios que necesitan ser actualizados. Estas acciones se realizarán desde la pantalla de "Convenios Registrados en la UPV"
El proceso consistirá en:
Si una vez creada la copia del convenio donde se enmendarían los errores que hay en el convenio original, se decidiera CANCELAR este proceso, basta con entrar al formulario de edicion del convenio que es copia y pulsar el boton BORRAR. Ver el apartado mas abajo "Como CANCELAR el proceso de edición de un convenio YA registrado (SOLO SI FUERA NECESARIO)." Esto no afectara al convenio original. |
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Una vez acabadas todas las modificaciones, el gestor pide sustituir el original por la copia enmendada. En ese momento, el sistema validará los datos introducidos y si todo es correcto el convenio, con las nueva modificaciones, será procesado en el proceso automático nocturno de registro de convenios y encomiendas.
Este proceso será el encargado de sustituir el convenio original por el convenio con las modificaciones, manteniendo el mismo número de convenio registrado que tenia el original.
Si el convenio original estuviese bloqueado para su publicación, este se desbloqueará y quedará expuesto en el buscador de convenio hasta que se produzca el proceso de publicación que mostrará el nuevo convenio modificado.
Estas acciones se realizarán desde la pantalla de "Convenios Registrados en la UPV". seleccionando el convenio a modificar.
Si una vez creada la copia del convenio donde se enmendarían los errores que hay en el convenio original, se decidiera CANCELAR este proceso, basta con entrar al formulario de edicion del convenio que es copia y pulsar el botón BORRAR. Esto no afectara al convenio original. |
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Los convenios que ya tienen una modificación pendiente de procesar ( una copia para enmendar el convenio ) se distinguen porque el botón de acciones es distinto que los otros:
Si queremos realizar una modificación a un convenio, pero dicho convenio tiene ya una modificación ya validada pero no procesada por el proceso nocturno, el sistema no dejará realizar más cambios hasta que se hayan procesado el cambio pendiente.
Desde la pantalla de "Convenios Registrados en la UPV", pulsando el botón 
se abrirá un asistente que guiará al usuario para realizar una copia del convenio registrado.
En el caso de que no exista una copia del convenio a modificar:
Y en caso de que ya exista una copia:
Partiendo de la pantalla vista en el apartado anterior:
Desde el icono 
se accederá al convenio para realizar las modificaciones. Se trabaja de la misma forma que en la opción de Asistente para registrar un convenio.
La ayuda para rellenar la información de un convenio la podéis encontrar en la sección 15 - Alta de convenio nuevo para registrar.#15Altadeconvenionuevopararegistrar.-RellenarlosdatosdelconvenioysubirlosdocumentosPDF.
IMPORTANTE: Recuerde que esta trabajando en una copia del convenio, No en el Original que esta registrado. Todos los cambios que hace se hacen en la copia y no afectan al convenio original hasta que llegue al paso sustituir. Si en cualquier momento decide CANCELAR este proceso, basta con pulsar el botón BORRAR de la edicion de la copia del convenio
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Una vez acabadas todas las modificaciones, el gestor pide sustituir el original por la copia enmendada. En ese momento, el sistema validará los datos introducidos y si todo es correcto el convenio, con las nueva modificaciones, será procesado en el proceso automático nocturno de registro de convenios y encomiendas.
Partiendo de la pantalla vista en el apartado anterior:
Una vez finalizados los cambios, con la opción siguiente 
, se accederá a una pantalla para validar los cambios introducidos al convenio.
IMPORTANTE: El paso sustituir si que afectara al convenio original, puesto que será sustituido por el nuevo que ha editado en las pantallas previas. El convenio original se guarda como una copia en el histórico de la aplicación, aunque no será visible, si que existe y los técnicos podrían recuperarlo en caso de necesidad. |
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Al pulsar en FINALIZAR, se aceptan los cambios. La copia del convenio que quedará preparada para ser procesada por el proceso automático nocturno de registro de convenios y encomiendas.
Este proceso será el encargado de sustituir el convenio original por el convenio con las modificaciones, manteniendo el mismo número de convenio registrado que tenia el original.
Si el convenio original estuviese bloqueado para su publicación, este se desbloqueará y quedará expuesto en el buscador de convenio hasta que se produzca el proceso de publicación que mostrará el nuevo convenio modificado.
Los convenios que tiene una modificación pendiente de procesar se distinguen porque el botón de acciones es distinto que los otros y es así 
.
Si queremos realizar una modificación a un convenio, pero dicho convenio tiene ya una modificación ya validada pero no procesada por el proceso nocturno, el sistema no dejará realizar más cambios hasta que se hayan procesado el cambio pendiente.
| IMPORTANTE: Recuerde que esta trabajando en una copia del convenio, No en el Original que esta registrado, por lo que la copia puede eliminarse sin afectar al original. |
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Todos los cambios que haya hecho usted se hacen en la copia del convenio y no afectan al convenio original hasta que llegue al paso FINAL donde se sustituye.
Si en cualquier momento decide CANCELAR este proceso, basta con pulsar el botón BORRAR en la pantalla de edición de la copia, los pasos son:
Partiendo de la pantalla vista en el apartado 'PASO 01: Seleccionar el convenio registrado.':
Al pulsar el botón en rojo Borrar, se elimina la copia y dejamos el convenio original como si nunca hubiéramos empezado el tramite de enmendarlo.
